Budapest Főváros XIII. Kerület Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4345)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XIII. Kerület Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
1139 Budapest, Béke tér 1.
Telefon: 452-4100, 452-4175
Telefon/fax: 350-6023
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételek alapján az ajánlatkérő által kidolgozott, egyösszegű, a befejezési határidőre prognosztizált vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat anyakönyvi adatainak számítógépes adatrögzítése, nyilvántartása, a megbízó szakmai felügyelete mellett. A feldolgozandó adatok várható mennyisége: 300 kötet.
b) A teljesítés helye: Budapest XIII. kerület polgármesteri hivatala.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlattevő által megajánlott időpont, de legkésőbb 2001. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal Jegyzői Iroda, 1139 Budapest, Béke tér 1. I. em. 18. Telefon: 452-4100, 452-4175, telefon/fax: 350-6023.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdve, és az azt követő naptól számított 30. naptári napig, munkanapokon 8.00–10.00 óra között, az 5. a) pont szerinti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ingyenes.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptári naptól számított 41. nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal Jegyzői Iroda, 1139 Budapest, Béke tér 1. I. em. 18.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal, 1139 Budapest, Béke tér 1. tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
– átutalással a Budapest Főváros XIII. Kerület Önkormányzata OTP-nél vezetett 11784009-15513003-06530000 sz. letéti számlájára. Az átutalást igazoló bankkivonatot az ajánlati anyag 2. sz. mellékletére fénymásolva kell benyújtani,
– bankgaranciával történő teljesítés esetén a bankgaranciát nyújtó bank nyilatkozatát kell benyújtani eredeti példánynak, melynek érvényessége az ajánlati kötöttség időtartama.
Az ajánlati biztosíték kamatmentes visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdésében foglaltak szerint történik.
A nyertes ajánlattevő által befizetett ajánlati biztosíték összege a vállalkozási szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, mely bankgaranciával kiváltható.
A nyertesnek minősített ajánlattevő részére az ajánlati biztosítékot a munka befejezését követő 10 naptári napon belül ajánlatkérő kamatmentesen visszaszolgáltatja.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: részszámla(ák) benyújtásának feltétele: a számlázási ütemterv szerinti igazolt teljesítési jegyzőkönyv. A végszámla benyújtásának feltétele: a vállalt adatfeldolgozás befejezése. Számlák kiegyenlítése: 15 naptári napon belül. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől megköveteli a gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a részvételre ajánlattevők fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
– A cég 1998. és 1999. évi mérlege.
– Referenciák, cégbemutatás:
– cégbemutatás, illetve a cégokmányok 60 napnál nem régebbi példányainak csatolása és az aláírási címpéldány hiteles másolata,
– az ajánlattevő és a bevonni szándékozott, 10% feletti arányban részesülő alvállalkozók nyilatkozata a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben foglaltak alapján,
– hatósági igazolás a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjára és a (3) bekezdésre vonatkozóan az ajánlattevőtől és a bevonni szándékozott 10% feletti arányban részesülő alvállalkozóktól.
– Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző három év hasonló területen végzett vagy hasonló jellegű szolgáltatásainak ismertetése, külön kiemelve a titkos adatrögzítésben szerzett gyakorlatot, legalább a szerződést kötő másik félnek, információt nyújtó személynek a megnevezése, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján,
– műszaki technikai felszereltség ismertetése a rendelkezésre álló géppark és műszaki háttér (infrastruktúra) bemutatásával, a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján,
– adatrögzítői és programozói kapacitás ismertetése, a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatásával, a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján,
– a tevékenység koordinálásáért felelős vezetők megnevezése és képzettségük ismertetése, a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján,
– az alkalmazni kívánt technológia leírása a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha az ajánlattevő korábban nem végzett a beszerzés tárgyával megegyező nagyságú, mennyiségű adatfeldolgozást,
– ha az ajánlattevő nem rendelkezik 10 fő, adatrögzítésben járatos szakemberrel,
– ha az ajánlattevő nem rendelkezik min. 2 felsőfokú végzettségű, a munka koordinálásáért felelős szakemberrel,
– ha az ajánlattevő előző három év valamelyikében veszteségesen működött,
– ha az ajánlattevő bankszámláján az előző három évben sorban állás fordult elő.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 40 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Szempontok súlyszámok
– ajánlati ár 0,5
– teljesítési határidő 0,3
– szerződéses feltételek és garanciák 0,2
Az egyes részszempontok adható pontszáma: 1–100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 15. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap) 12.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 8. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap) 12.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatokat zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, "adatfeldolgozás" megjelöléssel, 7 példányban (1 eredeti és 6, az eredetivel azonos tartalmú másolat) kell benyújtani.
– Amennyiben a nyertes visszalép, ajánlatkérő a második helyezett ajánlattevővel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. július 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. július 13.
