MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4434)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Gépészeti Központ
Anyaggazdálkodási Osztály
1045 Budapest IV., Elem u. 5–7.
Postacím: 1394 Budapest, Pf. 399
Telefon/fax: 369-3717
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: UIC 541-3 szerinti fékbetétek az alábbi részletezés szerint:
238-508 vasúti tárcsafékbetét ROLA kocsihoz 1200 db + 40%
238-511 vasúti fékbetét, jobbos, 35 mm 2000 db
238-512 vasúti fékbetét, balos, 35 mm 2000 db
238-513 vasúti fékbetét, átalakított, 24 mm 3500 db +20%
238-514 vasúti fékbetét, átalakított, 24 mm 3500 db +20%
b) A teljesítés helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ IV. raktár, 1045 Budapest, Bécsi u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyára tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a beszerzés tárgyának csak az egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje, vagy a szerződés időtartama: 2001. február 9. Az ajánlatkérő ütemezése szerint (a dokumentáció szállítási szerződés mellékletében részletezve).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály, B épület, fszt. 4. szoba, 1045 Budapest, Elem u. 5–7.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható – előzetes bejelentkezést követően – az ajánlati felhívás közzétételének napjától – munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10.00–14.00 óra között, pénteken 9.00–10.00 óra között –, a közzétételt követő első naptól számított 15. naptári napig. Ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei:
– Belföldi ajánlattevő a dokumentációt 5000 Ft + áfa készpénz ellenében, az 5. a) pontban megjelölt címen és időpontban veheti át.
– Külföldi ajánlattevő 19 euró összeg átutalása, a MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ABN AMRO Rt. Banknál vezetett 10201006-50036060 sz. számlájára történjen.
A bank által igazolt átutalási megbízás (terhelési értesítés másolata és a bankszámla-kivonat másolatának együttes átadása, megküldése) bemutatása a dokumentáció átvételének előfeltétele.
A dokumentáció kérésre azonnal feladásra kerül kurír által, de elveszésre vagy késői kézbesítésre vonatkozó felelősség vállalása nélkül.
Érvényes ajánlat benyújtásának előfeltétele: a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. naptári napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5–7. B épület, I. em. 3 ajtó, vagy postai úton: 1394 Budapest, Pf. 399.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
Külföldi ajánlattevő esetében: angol vagy német, és hitelesített magyar nyelvű fordítás.
Irányadó nyelv: a magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő által létrehozott bírálóbizottság tagjait és a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5–7. B épület, I. em. 7. ajtó. tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
9.1. Az ajánlatkérő a szerződés szerinti ellenértéket – egyes lehívások teljesítése után – az áru teljesítési helyre való leszállítását követően kiállított és átvételi elismervénnyel ellátott számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül átutalással fizeti ki, a számlában feltüntetett banki számlára.
9.2. Az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési módra (folyószámla, kompenzálás, körváltó) és határidőre is tehet ajánlatot.
9.3. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
9.4. Az ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentáció szerinti részszállítási lehetőségek esetére.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlattétel esetén a 36. § (2) bekezdésben foglaltak alapján megköveteljük a gazdasági társaság létrehozását az esetleges nyertesektől.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak (a továbbiakban együtt ajánlattevők) a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságukat igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
11.1. Az ajánlattevőknek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatai, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint.
11.2. A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerinti (30 napnál nem régebbi) eredeti pénzintézeti nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e és ha igen, akkor utoljára mikor.
11.3. A tárgyévet megelőző év mérlegének (egyszerűsített mérlegnek, beszámolónak vagy konszolidált mérlegének) benyújtása.
11.4. Három hónapnál nem régebbi, cégbíróság által kiadott cégkivonat [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, illetve egyéni vállalkozók esetén az eredeti vagy közjegyzővel hitelesített vállalkozói engedély másolata.
11.5. Cégjegyzésre jogosultak hitelesített aláírási címpéldányának eredeti vagy másolati példánya.
11.6. Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevők vagy alvállalkozók esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
Műszaki alkalmasság igazolása: Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és d) pontjának szellemében:
11.7. Az ajánlattevő, illetve alvállalkozó az elmúlt háromévi, valamint a jelenleg is folyamatban lévő, jelen beszerzés tárgyához hasonló volumenű szakterületi referenciáinak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje és a szerződést kötő fél megnevezése, telefonszáma), és egy referencialevél csatolása.
11.8. Az ajánlattevő és az alvállalkozó műszaki-technikai felszereltségének bemutatása.
11.9. Azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
11.10. A termék műszaki leírásával, mintapéldányának, fényképének bemutatásával, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell.
(UIC 541-3 döntvényben előírt részletes diagramok, vizsgálati dokumentumok becsatolása.)
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
11.11. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a számlavezető pénzintézet nyilatkozatában az elmúlt félévre vonatkozóan fizetésképtelenséget, illetve sorban állást jelez.
11.12. Fizetési kötelezettségének többszöri elmulasztása, tartós fizetésképtelenség.
11.13. Mintadarabok, UIC 541-3 döntvény előírásának megfelelő vizsgálati dokumentumok, fékbetétek részletes diagramjai nem kerültek beadásra.
11.14. Az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozók eddigi tevékenységük során nem rendelkeznek az utóbbi 3 évben a beszerzés tárgyára vonatkozóan hasonló volumenű szakterületi referenciával, és nem csatoltak egy referencialevelet.
11.15. Az ajánlattevő által megjelölt referenciák ellenőrzése során megismert negatív visszajelzés.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szempontjai alapján fogja elbírálni az ajánlatokat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
súlyszám
a megajánlott termék műszakai paraméterei 10
beszerzési ár 7
megoldási javaslat az elhasznált fékbetétek visszavásárlására 6
közvetlen gyártótól származó ajánlat 5
fizetési feltétel, késedelmi kamat 4
megajánlott teljesítési kedvezmények 2
Pontszám 0–10 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 20. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra a 6. b) pontban feltüntetett cím B épület, I em. 7. tárgyalótermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket: az ajánlattevő neve, székhelye, a kért ellenszolgáltatás, a vállalás teljesítési határideje.
16.2. Az ajánlat összeállításával felmerülő minden költség az ajánlattevőt terheli.
16.3. Az ajánlatokat 2 példányban (egy eredeti és az eredetivel mindenben megegyező másolat), oldalanként cégszerűen aláírva, folyamatos sorszámozású oldalakkal, tartalomjegyzékkel, összefűzve, kettős csomagolású, zárt borítékban, "féktárcsabetét" megnevezésű jelszóval ellátva kell benyújtani a központi iktatóba. (A borítékon kívülről, jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, jelszót és az ajánlattevő nevét.)
16.4. Típusonként 2-2 darab mintapéldány térítésmentes átadása, vizsgálatok elvégzése céljából a bontás időpontjában.
Csatolni kell a fékbetétek dokumentációjában megadott vizsgálati követelményeinek megfelelőségét tanúsító próbapadi vizsgálati diagramokat.
16.5. Postai kézbesítés esetén a késedelem kockázata az ajánlattevőt terheli.
16.6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által "a kipontozott helyeken" értelemszerűen kitöltött, cégszerűen, oldalanként aláírt szállítási szerződéstervezetet, a melléklettel együtt.
16.7. Amennyiben az ajánlattevő nem gyártója a terméknek, gyártóművi igazolás csatolása.
16.8. Az ajánlatkérő elsősorban gyártók jelentkezését várja.
16.9. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
16.10. Az együttes ajánlattevők a szerződés teljesítése érdekében történő együttműködésükre, annak formájára vonatkozó megállapodást vagy szándéknyilatkozatot csatolják be az ajánlatukhoz.
16.11. Az ajánlatkérő előírja a 10%-ot meghaladó mértékű alvállalkozók ismertetését és a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdések szerinti nyilatkozatok megtételét és a hatósági igazolások csatolását az ajánlattevők részéről.
16.12. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdése a) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.
16.13. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
16.14. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja alapján nem nevezi meg a teljesítésben a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket).
16.15. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. július 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. július 11.
