Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4493)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
Budapest XIII., Váci út 17.
Postacím: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
1570 Budapest
Telefon/fax: 224-9103, 224-9116
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: összesen 3910 db postai táska gyártása és szállítása az alábbi termékcsoportokban: 2800 db egyvállas levélkézbesítő táska, 320 db kétvállas levélkézbesítő táska, 790 db táviratkézbesítő táska. (A részletes műszaki követelményeket a dokumentáció tartalmazza.)
b) A teljesítés helye: a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Szertár, Gazdászati Raktár, 1149 Budapest XIV., Egressy út 35–51.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az első részszállítás határideje: a szerződéskötéstől számított 30 nap, a további szállítások havi ütemezéssel 2000. december 15-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, Hálózati és Küldeményforgalmi Beszerzések Osztálya, 1015 Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház), VIII. em. 16.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 15. napig, 9.00–14.00 óra között (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanap ugyanezen óráig).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft áfás (azaz húszezer forint áfás) díj ellenében vásárolható meg.
A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postabanknál vezetett 11991102-02102816 sz. bankszámlájára kell átutalni. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanap ugyanezen óráig).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, 1015 Budapest I., Hattyú u. 14. VIII. em. 16.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóságán, a 1015 Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház) VIII. em.-i tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. A fizetés a teljesítés igazolását követően, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül indított átutalási megbízással történik. Az igazolt teljesítés mennyiségi és minőségi átvételt jelent.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
aa) Az ajánlattevő számlavezető pénzintézeteinek 30 napnál nem régebbi, eredeti nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
– az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő bankszámláin volt-e sorban állás, és utoljára mikor.
ab) Hitelesített mérleg és eredménykimutatás az 1998-as és 1999-es gazdasági évre vonatkoztatva. (Könyvvizsgáló által záradékolva, másolatban is benyújtható.)
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és d) pontja szerint:
a) Az előző legfeljebb három év legjelentősebb szállításainak felsorolása (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, névvel, címmel, telefonszámmal).
b) Műszaki-technikai felszereltségének leírásával.
c) Termékenként egy darab mintapéldány benyújtása, melynek eredetiségét az ajánlattevő igazolja. A mintadarabokon fel kell tüntetni a gyártó cég nevét és a gyártás időpontját.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Ha ajánlattevő – a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata alapján – fizetési kötelezettségének nem tesz eleget, számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott, 12 hónapon belül.
– Ha a hitelesített mérleg és eredménykimutatás alapján gazdaságilag nem alkalmas a munka elvégzésére, likviditása veszélyezteti a teljesítést.
– Ha ajánlattevőnek nem volt hasonló vagy a jelenlegi beszerzést meghaladó volumenű szállítása az előző 3 évben.
– A bemutatott műszaki-technikai felszereltsége nem teszi lehetővé a beszerzés tárgyát képező postai kézbesítőtáskák előállítását.
– A beadott mintadarabok nem felelnek meg a dokumentáció 3. számú melléklete szerinti követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 15. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra. A helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció nem ruházható át.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonként lezárt borítékban, 1 eredeti és 3, az eredetiről készített másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó. (Ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó.)
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: Ajánlattevő nevét, címét, továbbá hogy: "Postai kézbesítőtáskák – ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet.", valamint azt, hogy: "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
– a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot eredeti vagy hitelesített másolatban,
– az aláírók aláírási címpéldányát eredeti vagy hitelesített másolatban,
– a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésére tekintettel a (4) és (6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat, igazolásokat,
– a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében a Kbt. 46. §-ában meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat,
– nyilatkozatokat vagy tanúsítványt arról, hogy a megajánlott termékek a dokumentáció 3. számú melléklete szerinti műszaki követelménynek megfelelnek,
– nyilatkozat önmagára (illetve a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nevében is) arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni a pályázaton, és a pályázat nyerteseként a dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlattevővel (dokumentáció 4. számú melléklete).
e) Ajánlattevő nyilatkozatot csatol a Kbt. 43. § (2) bekezdése a), b) és c) pontjaiban foglaltakról, a Kbt. 43. § (3) bekezdésének megfelelően csatolja a Kbt. 46. §-a szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
f) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
g) Az ajánlatkérő a műszaki követelményekkel (a dokumentáció 3. számú melléklete) kapcsolatosan közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek nem teljesítése (akár egy is) esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint.
h) Ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel kösse meg a szerződést.
i) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. július 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. július 19.
