Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala részvételi felhívása meghívásos gyorsított eljárás megindítására (4524)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Országos Igazságszolgáltatás Tanács Hivatala
Budapest V., Szalay u. 16.
nevében a
HORBER Beruházási Tanácsadó és Tervező Mérnökiroda Kft.
1113 Budapest, Bartók Béla út 66.
Telefon: 466-7333
Fax: 361-1786
jár el.
2. a) A választott eljárás: meghívásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja alapján, a szerződés teljesítésére csak budapesti vagy 50 km-es vonzáskörzetében szolgáltatást nyújtó ajánlattevő alkalmas, mert a szolgáltatást igénybe vevő résztvevők és előadók elérhetősége és napi kapcsolattartása a fővárosi intézményekkel elengedhetetlen.
c) A Kbt. 65. §-a (1) bekezdésének a) pontja szerinti eljárásban az ajánlattételre felhívni kívánt személyek megjelölése:
– Agro Hotel Konferenciaközpont, 1121 Budapest, Normafa u. 54.
– Beta Hotel Twins, 2016 Leányfalu, Móricz Zsigmond út 37–39.
– Danubius Thermal Hotel Helia, 1133 Budapest, Kárpát u. 62–64.
– Park Hotel Flamenco Budapest, 1113 Budapest, Tass vezér u. 7.
– Sylvanus Beta Sport és Konferencia Hotel, 2025 Visegrád, Fekete-hegy.
d) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az Országos Igazságszolgáltatási Tanács – a nemzetközi előadói időpont-egyeztetéseket követően – 2000. július 5-i ülésén döntött az EU közösségi jogi felkészítés folytatásáról. A döntésnek megfelelően 2000. szeptember 12-én az első oktatási ciklusnak meg kell kezdődnie, melyre a külföldi előadók meghívást nyertek.
e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szállodai szolgáltatás Budapesten vagy 50 km-es körzetében, a 2000–2001. oktatási év során 14 alkalommal, alkalmanként 5 nap/4 éj időtartammal, 60 fő egyidejű egyágyas szobában való elhelyezésével, teljes panziós ellátásával, oktatási berendezésekkel felszerelt, természetes megvilágítású (60 fős) konferenciaterem biztosításával és kiegészítő szállodai szolgáltatások (sport, szabadidős tevékenységek stb.) nyújtásával.
b) A teljesítés helye: Budapest vagy 50 km-es körzete.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
– 2000. szeptember 12–15.
– 2000. szeptember 19–21.
– 2000. október 16–20.
– 2000. november 13–17.
– 2000. november 27.–december 1.
– 2001. január 15–19.
– 2001. január 29.–február 2.
– 2001. február 12–16.
– 2001. február 19–23.
– 2001. február 26.–március 2.
– 2001. március 5–9.
– 2001. március 19–23.
– 2001. március 26–30.
– 2001. április 2–6.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 11. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala, Budapest V., Szalay u. 16. I. em. 134. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés leteltét követő naptól számított 3. napon 14.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– pénzintézeti nyilatkozat valamennyi számlavezető pénzintézettől az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– a számlán az utóbbi egy évben sorban állás volt-e,
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– az 1998. és 1999. évi mérleg és eredménykimutatás, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– a beszerzés tárgyával összefüggő előző három év legjelentősebb szolgáltatásai ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
– ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása az igényelt szolgáltatásokra tekintettel [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
– az ajánlattevő intézményről fénykép (külsők-belsők) vagy prospektus melléklése [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont].
10. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– gazdasági, pénzügyi stabilitás,
– a beszerzés tárgyával összefüggő referenciák,
– konferenciaterem felszereltsége, a technikai felszerelés minősége,
– a szállás minősége, esztétikai színvonala, szobák technikai felszereltsége.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból alkalmatlan az a jelentkező:
– akinek számláján többszöri, két hónapos sorban állás található, sorozatos fizetési késedelem jellemzi,
– akinek az elmúlt 2 év mérleg szerinti eredménye negatív.
Műszaki szempontból alkalmatlan az a jelentkező:
– aki az elmúlt 3 évben nem tud referenciaként megnevezni legalább 3, a beszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű és jellegű referenciát,
– aki nem tudja biztosítani 60 fő egyidejű egyágyas, fürdőszobás/zuhanyzós elhelyezését és ellátását a megadott időpontokban,
– akinél a szolgáltatás nyújtásának helye Budapesten vagy 50 km-es körzetén kívül esik,
– aki nem rendelkezik 60 fő befogadására alkalmas, természetes megvilágítású, oktatástechnikai berendezésekkel felszerelt, szinkrontolmácsfülkék elhelyezését is biztosítani tudó konferenciateremmel,
– aki nem rendelkezik informatikai eszközökkel, internet-hozzáféréssel,
– aki nem tudja biztosítani a szervezők részére a szükséges telefon- és faxhasználatot elkülönítetten,
– ha a vendéglátással foglalkozó intézmény nem rendelkezik legalább háromcsillagos minősítéssel,
– ha nem tud kiegészítő szállodai szolgáltatásokat nyújtani (sport, szabadidős tevékenység).
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlatot kívánja kiválasztani.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
11. A Kbt. 65. §-a (1) bekezdésének b) pontja szerinti eljárásban az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: –
12. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e majd többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
13. Egyéb információk:
13.1. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés folyamatát elősegítő és elbírálását gyorsító – kizárólag a közbeszerzés tárgyára korlátozott tartalmú – részvételi dokumentációt állított össze. A részvételi dokumentáció a HORBER Mérnökiroda Kft., Budapest XI., Bartók Béla út 66. II. em. 3. sz. alatti címen vehető át, 15 000 Ft + áfa = 18 750 Ft helyszínen történő befizetését követően, a hirdetmény megjelenésének napjától a 9. napig, munkanapokon 9.00–14.00 óra között.
A részvételi dokumentáció megvétele az eljárásban való részvétel feltétele.
13.2. A Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján a hirdetmény 2. c) pontjában megjelölteken kívül az eljárásban való részvételre mindazok jelentkezhetnek e hirdetmény alapján, akik alkalmasak a szerződés teljesítésére.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell:
– A részvételre jelentkező alábbi cégokmányai eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát,
– működési engedélye.
– A részvételre jelentkező tekintetében a Kbt. 46. § (2) és (4)–(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2000. július 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. július 20.
