Eötvös Loránd Tudományegyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4571)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság
1056 Budapest V., Szerb u. 21–23.
Telefon: 266-5866, 266-5014
Fax: 266-4634
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az egyetem külföldi folyóiratokkal való ellátása a 2001–2003. években, a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: az egyetem szervezeti egységei, a dokumentáció szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az I. fejezet a kötelezően megajánlandó európai kiadványokat tartalmazza, míg a II. az opciósként kezelt, Európán kívüli tételeket. Lehet ajánlatot tenni a fejezetek valamelyikére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. január 1-jétől 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ELTE Egyetemi Könyvtár titkársága, 1053 Budapest, Ferenciek tere 6. II. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 30. nap 13.00 óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az áfa összegét tartalmazó 50 000 Ft (vagy 180 USD vagy 375 DEM) csekkel/átutalással történő befizetésének igazolása ellenében vehető át. Csekkel történő fizetés esetén az 5. a) pont alatti kedvezményezett tüntetendő fel, míg az átutalások a 10032000-01426201-00000000 sz. számlára teljesítendők.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő naptól számított 41. nap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): lásd 5. a) pont.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar vagy angol.
7. b) Az ajánlatok felbontásának helye: ELTE Egyetemi Könyvtár, 1053 Budapest, Ferenciek tere 6. II. em. főigazgatói szoba.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: vevő a szerződéses árat évenkénti ütemezésben kívánja kifizetni. A 2001. évi ár 20%-át a szerződéskötést követően, 80%-át az I. negyedév végéig benyújtott előlegszámlák ellenében, a kézhezvételtől számított 15 naptári napon belül, a kincstári fizetési rend szabályai szerint utalja át.
A szerződés megkötése, illetve a 2002–2003. évekre (szintén két részletben) esedékes előlegek kifizetése a szerződéses ár 5%-ával megegyező mértékű teljesítési garancia ellenében történik.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– írásbeli nyilatkozat és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerint,
– számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről,
– tárgyévet megelőző évi mérlegének benyújtása,
– 60 napnál nem régebbi cégkivonat, valamint aláírási címpéldány másolata,
– referenciahelyek megnevezése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ha az ajánlattevő nem rendelkezik a pályázat tárgyával egyező (hasonló vagy megközelítő nagyságrendű!) teljesítés referenciáival az előző három év vonatkozásában.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legkedvezőbb ajánlat elve alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztására szolgáló részszempontok és azok súlyszámai, mindkét fejezet vonatkozásában:
– ajánlati ár 5
– kapcsolódó szolgáltatások (adatbázis-szolgáltatás, a folyóiratok elektronikus változatához való hozzáférés biztosítása, személyzet betanítása) 3
Kizárólag a II. fejezet vonatkozásában:
– ajánlati teljesség 2
Az ajánlatok részszempontok szerinti értékelése során adható pontszámok alsó és felső határa, minden részszempont vonatkozásában egységesen: 1–10 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 20. napon 13.00 órakor, a 7. b) pont alatti helyszínen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 14. nap 13.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az időpontok értelmezéséhez, egységesen: amennyiben valamely időpont nem munkanapra esik, az adott esemény időpontja az azt követő első munkanapra tevődik át.
c) Az ajánlatokat kettős, zárt borítékban, 6 (hat) példányban kell benyújtani. Az ajánlati árak jegyzékét a pályázati anyag eredeti példányához mellékelt 1 db floppylemezen is az ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani. A külső borítón az 5/2000/Kb.; Külföldi folyóiratok közbeszerzési pályázata" jelzést kell alkalmazni, míg a belső borítón feltüntetendő a pályázó neve és teljes címe.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. július 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. július 26.