Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4798)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.
Telefon: 441-4132, 441-4147, 441-4156
Fax: 441-4830
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés egyedi bútorok gyártására, valamint helyszíni szerelésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár részére egyedi bútorok gyártása, valamint az ehhez kapcsolódó elektromos eszközök beszerzése és helyszíni szerelése az alábbiak szerint:
Tölgyfa bútorok (a méretek cm-ben értendők, szélesség x mélység x magasság):
– Könyvespolc
– nyitott polcos, változó méretben: 39–280x25– 45x120–385 44 db
– részben ajtós, változó méretben: 39–122x35,5– 48x260–385 14 db
– Szekrény, ajtós, változó méretben: 80–270x40x75– 270 3 db
– Falburkolat, változó méretben: 120–150x90x260 8 db
– Íróasztal (kétkorpuszos): 185x90x76 11 db
– Íróasztali rekeszes tároló: 85x20x30 3 db
– Radiátorburkolat, radiátorrács (réz haidekkerfonattal): 210x90 10 db
– Olvasóasztal: 300x80x76 4 db
– Dohányzóasztal: 50x50x60 2 db
Interspan bútorlapból készült bútorok:
– Nyitott könyvespolc a dokumentációban leírtak szerint: 100–150x25–40x230 3 db
– Kétajtós szekrény: 110x40x230 2 db
– Íróasztal: 150x75x76 3 db
– Görgős, fiókos irattároló: 42x63x60 3 db
– Zártszelvényvázas polcrendszerrel: 310x75x260 1 db
Kiegészítők:
– Réz polcmegvilágító lámpa beszerzése, felszerelése 32 db
– Asztalok felszerelése négy dugaljas erősáramú elosztóval 11 db
A bútorok alapanyaga:
– tömör tölgyfa, tölgyszín-furnérozott lécbetétes bútorlap, tölgyszín-furnérozott rétegelt lemez, felületkezelése pácolt, lakkozott selyemfényű kivitelben,
– interspan bútorlap,
– zártszelvényvázas polcrendszer interspan polcokkal.
b) A teljesítés helye: Országház, 1357 Budapest V., Kossuth tér 1–3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. december 10.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztály, Budapest V., Kossuth Lajos tér 1–3. Telefon: 441-4237, 441-4156. Fax: 441-4830.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 15. nap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00–12.00 óra között vehetik át, a Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztály, 1357 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1–3. fszt. 15. sz. szobájában. Az Országházba történő beléptetés miatt a megadott telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A dokumentáció ára 100 000 Ft (bruttó), amelynek befizetése – a Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztályán átvehető csekkel – postai úton történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztály, 1357 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1–3. fszt. 15. sz. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, Budapest V., Kossuth Lajos tér 1–3. fszt. 15. Tekintettel az Országházba való beléptetésre, legalább 24 órával előbb szükséges bejelentkezni a 441-4237, 441-4156-os telefonon vagy a 441-4830 faxon.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 550 000 Ft, azaz ötszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosítékfizetés teljesíthető befizetéssel vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. Befizetés esetén annak tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére:
– ha a készpénz befizetése a Magyar Államkincstár Budapesti Igazgatóság fiókjánál, Budapest XIII., Váci út 71. szám alatt történik, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot és annak másolatát csatolni kell,
– átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805. Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, azt az ajánlati kötöttség időpontjáig szóló érvényességgel, eredeti példányban, az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés szerinti teljesítés ellenértékét ajánlatkérő a szerződés igazolt teljesítését követően kibocsátott számla alapján, a kézhezvételtől számított 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget nem ad.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
2. 1999. évi mérleg.
3. Az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
4. Cégbemutatás.
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
B) Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
1. Az ajánlattevő előző háromévi legjelentősebb, egyedi műbútorasztalos-munkájának fényképes bemutatása, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződéskötő másik fél, valamint a megrendelő részéről információt nyújtó személy nevének és telefonszámának ismertetésével.
2. A műszaki-technikai felszereltség leírása, tekintettel a jelen közbeszerzés tárgyának megvalósításához szükséges felszereltségre.
3. Ismertetni kell a konkrét feladatra kijelölt egység szervezeti felépítését, az adott teljesítésben részt vevő dolgozó képezettségének, gyakorlatának pontos ismertetésével, különös tekintettel azokra, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
C) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírtak szerint:
1. Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen [Kbt. 46. § (4) bekezdés, kivéve a (2) bekezdésben előírtakra].
2. Hatósági igazolások:
– adóigazolás (területileg illetékes APEH),
– társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása (területileg illetékes APEH),
– VPOP-igazolás,
– Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn),
– Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn).
A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az előzőekben felsorolt pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a hatósági igazolásokat is csatolni kell az ajánlathoz.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
l. Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– negatív tartalmú pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában,
– a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört.
2. Műszaki alkalmatlanság:
– a közbeszerzés tárgyához hasonló, a műbútorasztalos-munkákra kiterjedő szakirányú, saját készítésű referenciák hiánya az előző három évben,
– referenciák minősége, referenciái nem nyújtanak garanciát a munkák szakszerű teljesítésére.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok és súlyszámaik:
– műszaki tartalom minősége (alkalmazott technológiák minősége, hagyományos technológiák alkalmazása) 5
– ajánlati ár 3
– jótállási feltételek 2
Adható pontszám: 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat, valamint feltüntetve az eljárás tárgyát.
b) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala, Budapest V., Kossuth Lajos tér 1–3. fszt. 15. Az Országházba történő beléptetés miatt legalább 24 órával előbb szükséges bejelentkezni Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztályán (telefon: 441-4132, 441-4147, fax: 441-4830).
c) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
d) A sikeres ajánlatadás érdekében ajánlatkérő tervismertetést és konzultációs megbeszélést tart a jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 19. napon 13.00 órakor. A konzultáción csak az vehet részt, aki a dokumentációt megvásárolta. A beléptetés biztosítása érdekében a konzultációt megelőző munkanap 12.00 óráig kérjük a résztvevők nevét a Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztályán (telefon: 441-4132, 441-4147, fax: 441-4830) bejelenteni. A konzultációról készült jegyzőkönyvet a dokumentációt megvásároló várható ajánlattevők részére postai úton megküldjük.
e) Az ajánlatban meg kell jelölni:
– a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni,
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a teljesítésben egyébként részt vevő szervezeteket, személyeket,
f) Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó árként, egy összegben, forintban kell megadni. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget. Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető, a szerződéskötést követően sem.
g) Az ajánlathoz ütemtervet, részletes költségvetést és szerződéstervezetet is csatolni kell, amelyet a dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint kell elkészíteni.
h) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló, 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
i) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
j) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezen adatokat az ajánlatban szerepeltetni kell.
k) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. július 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. július 26.
