MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4815)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés, melyre az ajánlatkérés irányul: a MÁV Rt. 2001. évi hálózati szintű egyen- és formaruházatának körébe tartozó férfi és női lábbelik gyártása és a meghatározott telephelyekre történő kiszállítására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: férfi-női téli száras, átmeneti és nyári lábbelik (mindösszesen: 16 156 pár).
A felsorolt lábbelik részletes megoszlását és mennyiségét a dokumentáció tartalmazza.
A beszerzés mennyisége az ajánlatkérő tényleges igényeinek megfelelően – lényeges jogos érdekének figyelembevételével ±30%-kal módosulhat, változhat.
Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. területi, ruházati osztóraktár ( Budapest, Székesfehérvár, Debrecen, Miskolc, Dombóvár, Szeged, Békéscsaba, Celldömölk, Záhony).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a dokumentáció szerint a beszerzés tárgyának egy részére, termékenként külön-külön is tehet ajánlatot a termék szerinti teljes mennyiségére.
Kettő vagy több termékre vonatkozó, illetve teljes körű ajánlattétel esetén – az összehasonlíthatóság érdekében az ajánlattevőnek termékekre lebontva is ki kell dolgoznia ajánlatát (részajánlat).
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. I., II., III. és IV. negyedév, ütemezetten. A negyedévenkénti konkrét teljesítési határidők a dokumentációban, a mennyiségi megosztások a szerződésben kerülnek rögzítésre.
A teljesítés megkezdésének határideje: 2001. február 1.
A teljesítés véghatárideje: 2001. november 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 105 szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél, a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00–12.00 óra között, ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél, az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban személyesen.
A dokumentáció ára 25 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki az adott terméktípusra a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 41. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest VI., Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606.
Személyes kézbesítés esetén B épület I. em. 104. szoba.
A zárt borítékra, kérjük ráírni: "Lábbeli pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 107. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (pl.: folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó stb.) is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése. –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t.
– Az ajánlattevőnek ajánlatához írásbeli nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy ő, illetőleg az alvállalkozó(k) nem tartoznak, a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontja hatálya alá és, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Az ajánlattevőnek ajánlatához hatósági igazolásokat kell csatolni arról, hogy sem az ajánlattevőnek, sem az alvállalkozó(k)nak nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerint egy évnél régebben lejárt vám-, társadalombiztosítási járulék, vagy központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettsége.
– Az elkülönített állami pénzalapok tekintetében az ajánlattevőnek magára és az alvállalkozó(k)ra nézve, a Kbt. 46. § (6) bekezdés figyelembevételével kell igazolásokat csatolni az ajánlatához.
– Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő vagy alvállalkozó(k) esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
Az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § alapján eredetiben vagy másolatban csatolni kell a következőket:
– pénzügyi intézmény nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról,
– az 1999. évi egyszerűsített mérlegét,
– referenciajegyzéket a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó előző háromévi forgalmáról,
– legalább egy olyan konkrét referencialevelet, amely jelen közbeszerzés tárgyának szerződéses teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
– 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot,
– műszaki technikai felszereltségének leírását.
– A 7. b) pontban rögzített időpontban termékenként 2-2 pár mintát – térítésmentesen – (a mintadarabokat az ajánlattevőnek – nyertes termékek, etalonok kivételével – az ajánlatkérő visszaszolgáltatja).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– pénzügyi intézmény nyilatkozatának negatív tartalma,
– vagy az előző háromévi teljes forgalmában nem szerepel a közbeszerzés tárgyai közül az általa megajánlott termékek forgalmazása (gyártása),
– vagy nincs olyan konkrét referencialevele, amely a közbeszerzés tárgyának szerződéses teljesítésére vonatkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt, a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai, a részszempontok súlyszámai és a részszempontok értékelésekor adható pontszám alsó és felső határértékei:
Részszempont súlyszám
– az ajánlott áru minősége 80
– az ajánlott áru ára, mely magában foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyeire történő fuvarozás költségét is (belföldi egységár Ft-ban + áfa) 70
– az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel 20
– az ajánlattevő által ajánlott késedelmi kamat mértéke 20
– extra méretű lábbelik gyártásának vállalási egységára az alapár százalékában 5
A részszempontok értékelése során adható pontszám, valamennyi részszempont esetében 0–10-ig terjed.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e több változatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat is tehető a dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. napon 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (1) bekezdés értelmében az eljárás nyertese(i) az(ok), aki(k) az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában részletezett anyagkörre, vagy a 3. d) pont szerinti bontásban az anyagkör egy részére az összességében legelőnyösebb ajánlatot adjá(k). A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
Az ajánlatkérő több ajánlattevővel is köthet szerződést egy időben a 3. c) és 3. d) pontokban leírtak szerint.
– Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján a Kbt. 46. §-ában foglalt igazolások és nyilatkozatok tekintetében hiánypótlási határidőt biztosít. A hiánypótlás beérkezésének határideje: az ajánlattételi határidő napját követő naptól számított 5. munkanap 9.00 óra.
A hiánypótlás benyújtásának címe és helye: a 6. b) pontban rögzített ajánlat benyújtásának címével megegyező.
– Csatolni kell az áru illetve az alapanyagok rendelkezésre állásának és származási helyének bizonyítékát (pl.: előszerződés, bevételi bizonylat, számla, alapanyag-gyártói nyilatkozat).
– A dokumentációt megvásárló(k) külön igényre a 2000. évben alkalmazott termékek mintadarabjai az 5. b) pontban szereplő időintervallumban megtekinthetők.
– A valamennyi lábbeli alkalmazásához alapfeltétel az Országos Munkabiztonsági és Munkaügyi Főfelügyelőség ( OMMF) minősítése.
A szállítási ajánlatukhoz csatolni kell az OMMF minősítő bizonyítványainak és annak mellékleteinek, illetve munkavédelmi megfelelőség alapját képező vizsgálati dokumentumok másolatait.
– Minőségi átvétel módja: a dokumentációban meghatározott minőségtanúsítás.
Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot a szállítmányok átadást megelőző, próbaszerű minőségi bevizsgálás lehetőségére.
– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
– A kötbér mértéke: késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán napi 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%.
– Fizetési késedelem esetén a kamat mértéke legfeljebb a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező.
– Ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– A részletes szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva három példányban (1 eredeti, 2 másolat) zárt borítékban kell benyújtani.
– A Kbt. 61. § (4) bekezdése szerint az eredményhirdetésen az eljárás nyertes(ei)ének nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadóak. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. július 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. július 26.
