MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4819)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal
MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés, melyre az ajánlatkérés irányul: a MÁV Rt. 2001. évi hálózati szintű egyen- és formaruházatának körébe tartozó felsőruházati termékek konfekcionálására és a meghatározott telephelyekre történő kiszállítására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: téli – nyári zakók, blézerek, dzsekik, nadrágok, szoknyák, mellények, télikabátok (mindösszesen 33 682 db).
A felsorolt konfekcionált termékek részletes megoszlását és mennyiségét a dokumentáció tartalmazza.
A beszerzés mennyisége az ajánlatkérő tényleges igényeinek megfelelően – lényeges jogos érdekének figyelembevételével ± 30%-kal módosulhat, változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után.
b) A teljesítés helye: MÁV Rt. területi, ruházati osztóraktár (Budapest, Székesfehérvár, Debrecen, Miskolc, Dombóvár, Szeged, Békéscsaba, Celldömölk, Záhony).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a dokumentáció szerint a beszerzés tárgyának egy részére azonos alapanyagú termékcsoportonként külön-külön is tehet ajánlatot a termékcsoport szerinti teljes mennyiségére, az egységár termékenkénti megjelölésével.
Kettő vagy több termékcsoportra vonatkozó, illetve teljes körű ajánlattétel esetén – az összehasonlíthatóság érdekében – az ajánlattevőnek termékcsoportokra lebontva is ki kell dolgoznia ajánlatát (részajánlat).
4. A teljesítés határideje, vagy a szerződés időtartama: 2001. I. II. III. IV. negyedév, ütemezetten. A negyedévenkénti konkrét teljesítési határidők a dokumentációban, a mennyiségi megosztások a szerződésben kerülnek rögzítésre.
A teljesítés megkezdésének határideje: 2001. február 1.
A teljesítés véghatárideje: 2001. november 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 105 szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél, a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00–12.00 óráig, ha az nem munkanapra esik az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban személyesen.
A dokumentáció ára terméktípusonként:
téli felsőruházat terméktípus 70 000 Ft + áfa
nyári felsőruházat terméktípus 70 000 Ft + áfa
egyenruha jellegű terméktípus 60 000 Ft + áfa
esőkabát terméktípus 50 000 Ft + áfa
mely teljesítendő készpénz befizetéssel ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki az adott terméktípusra a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 55. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik az ezt követő első munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest VI., Podmaniczky u. 24/A, postacím: 1399 Budapest, Pf. 606.
Személyes kézbesítés esetén B épület I. em. 104. szoba. A zárt borítékra, kérjük ráírni: "Egyenruha pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 107. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: Az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (pl. folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó stb.) is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése. –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t.
– Az ajánlattevőnek ajánlatához írásbeli nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy ő, illetőleg az alvállalkozó(k) nem tartoznak, a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontok hatálya alá, és hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Az ajánlattevőnek ajánlatához hatósági igazolásokat kell csatolni arról, hogy sem az ajánlattevőnek, sem az alvállalkozó(k)nak nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerint egy évnél régebben lejárt vám-, társadalombiztosítási járulék, vagy központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettsége.
– Az elkülönített állami pénzalapok tekintetében az ajánlattevőnek magára és az alvállalkozó(k)ra nézve, a Kbt. 46. § (6) bekezdés figyelembevételével kell igazolásokat csatolni az ajánlatához.
– Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő vagy alvállalkozó(k) esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
Az ajánlattevőnek a Kbt. 44. §-a alapján eredetiben vagy másolatban csatolni kell a következőket:
– pénzügyi intézmény nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról,
– az 1999. évi egyszerűsített mérlegét,
– referenciajegyzéket a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó előző három évi forgalmáról,
– legalább egy olyan konkrét referencialevelet, amely jelen közbeszerzés tárgyának szerződéses teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
– 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot,
– műszaki, technikai felszereltségének leírását,
– a 7. b) pontban rögzített időpontban termékenként 2-2 db. mintát – térítésmentesen – (a mintadarabokat az ajánlattevőnek – nyertes termékek, etalonok kivételével – az ajánlatkérő visszaszolgáltatja) és a gyártásnál felhasználásra kerülő alapanyagok mintáinak (140 cm-nél kisebb szélesség esetén 3 fm, 140 cm vagy nagyobb szélesség esetén 1,5 fm az anyag teljes szélességében) – térítésmentes.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Pénzügyi intézmény nyilatkozatának negatív tartalma,
– vagy az előző háromévi teljes forgalmában nem szerepel a közbeszerzés tárgyai közül az általa megajánlott termékek forgalmazása (gyártása),
– vagy nincs olyan konkrét referencialevele, amely a közbeszerzés tárgyának szerződéses teljesítésére vonatkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt, a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai, a részszempontok súlyszámai és a részszempontok értékelésekor adható pontszám alsó és felső határértékei:
részszempont súlyszám
az ajánlott áru minősége 80
az ajánlott áru ára, mely magába foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyeire történő fuvarozás költségét is (belföldi egységár Ft + áfa) 70
az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel 20
az ajánlattevő által ajánlott késedelmi kamat
mértéke 20
méretes ruhák gyártásának vállalási egységára az alapár százalékában 5
A résszempontok értékelése során adható pontszám, valamennyi résszempont esetében 0–10-ig terjed.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat is tehető a dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. napon 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (1) bekezdés értelmében az eljárás nyertese(i) az(ok) aki(k) az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában részletezett anyagkörre, vagy a 3. d) pont szerinti bontásban az anyagkör egy részére, az összességében legelőnyösebb ajánlatot ad(nak). A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
Az ajánlatkérő több ajánlattevővel is köthet szerződést egy időben a 3. c) és 3. d) pontokban leírtak szerint.
– Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján a Kbt. 46. §-ában foglalt igazolások és nyilatkozatok tekintetében hiánypótlási határidőt biztosít:
– a hiánypótlás beérkezésének határideje az ajánlattételi határidő napját követő naptól számított 5. munkanap 9.00 óra,
– a hiánypótlás benyújtásának címe és helye a 6. b) pontban rögzített ajánlat benyújtásának címével megegyező.
– Csatolni kell az áru, illetve az alapanyagok rendelkezésre állásának és származási helyének bizonyítékát (pl. előszerződés, bevételi bizonylat, számla, alapanyag-gyártói nyilatkozat).
– A dokumentációt megvásárló(k) külön igényre a 2000. évben alkalmazott termékek mintadarabjai az 5. b) pontban szereplő időintervallumban megtekinthetők.
– A beadott alapanyagmintákat a MÁV Rt. ellenőrzővizsgálatnak veti alá annak érdekében, hogy az alapanyag megfelel-e az ajánlati felhíváshoz tartozó dokumentációban rögzített műszaki paramétereknek, az MSZ 1099:1987 számú szabvány, valamint az 5/1998. (I. 16.) IKIM rendelet figyelembevételével.
Az ajánlathoz – az ellenőrző vizsgálatok meggyorsítása érdekében – az alkalmazott alapanyagokra vonatkozóan, gyártótól független laboratóriumi vizsgálati jegyzőkönyvet kell csatolni.
– Minőségi átvétel módja a dokumentációban meghatározott minőségtanúsítás.
Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot a szállítmányok átadást megelőző próbaszerű minőségi bevizsgálás lehetőségére.
– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
– A kötbér mértéke késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán napi 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%.
– Fizetési késedelem esetén a kamat mértéke legfeljebb a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező.
– Ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– A részletes szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, három példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban kell benyújtani.
– A Kbt. 61. § (4) bekezdése szerint az eredményhirdetésen az eljárás nyertes(ei)ének nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadóak. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. július 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. július 26.
