Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4992)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1054 Budapest V., Széchenyi rkp. 19.
Telefon: 441-6233
Fax: 441-6979
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: átalánydíjas karbantartási és rendszer-felügyeleti szerződés a Magyar Országgyűlés Hivatala adatkommunikációs eszközeinek, valamint az Országházat és az Országgyűlés Irodaházát összekötő alépítmény karbantartására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban felsorolt hálózati elemeken az alábbi munkák elvégzése a dokumentációban előírt garancia átvállalásával, illetve kiterjesztéssel:
Karbantartási munkák:
– Üzemzavarok, illetve ezekkel kapcsolatos problémák helyszíni megjelenéssel történő elhárítása.
– Az eszközök belső statisztikái alapján megrendelő által előre jelzett hibák elhárítása, szoftverkorrekció, szükség esetén hardvercsere útján.
– Helyszíni konzultáció biztosítása.
– Működést nem befolyásoló hibák kijavítása szükség esetén havi rendszerességgel.
– Eszközök és berendezések munkaidőn kívüli tisztítása, állagmegóvása szükség szerint.
– Alépítmény karbantartása évenként minimum 3 alkalommal, a fedlapok forgó alkatrészeinek zsírozása, aknák kitakarítása, szükség esetén vízszivattyúzás, valamint a korrózióvédelem szükség szerinti elvégzése.
Rendszer-felügyeleti tevékenységek:
– szoftver up-date-ek ingyenes szállítása, installálása egyeztetett időpontokban,
– a teljes rendszert érintő változtatásokhoz (átkonfigurálás) helyszíni konzultáció biztosítása,
– hardverbővítést nem igénylő, de a rendszert alapjaiban érintő feladatok megoldásában való közreműködés a konzultációs időkeret terhére.
Rendelkezésre állás:
A hálózati elemeken a faxon eszközölt írásbeli bejelentés alapján, az érkezéstől számított 4 órán belül a javítások megkezdése és folyamatos végzése, illetve a hibás alkatrészek cseréje.
b) A teljesítés helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, Országház, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 1–3. és az Országgyűlés Irodaháza, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Informatikai Osztály, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. em. 663. szoba. Telefon: 441-6233.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő naptól számított 15. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 14.00 óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00–12.00 óra között vehetik át a Magyar Országgyűlés Hivatala Informatikai Osztály, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. em. 663. sz. szobájában. Az Országgyűlés Irodaháza épületébe történő beléptetés miatt a megadott telefonon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A dokumentáció ára 10 000 Ft bruttó, amelynek befizetése – a Magyar Országgyűlés Informatikai Osztályán átvehető csekkel – postai úton történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala Informatikai Osztály, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. em. 663. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19. Irodaház, V. em. 520. sz. terem. Az Országgyűlés Irodaháza épületébe történő beléptetős miatt a megadott telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: a biztosítékfizetés teljesíthető befizetéssel vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. Befizetés esetén annak tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig.
Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére:
– ha a készpénz befizetése a Magyar Államkincstár Budapesti Igazgatóság fiókjánál, Budapest XIII., Váci út 71. szám alatt történik, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot és annak másolatát csatolni kell,
– átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt a számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805 sz. Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, azt az ajánlati kötöttség időpontjáig szóló érvényességgel eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlattevő havi átalánydíjat számlázhat minden hónap utolsó munkanapján, amelyet ajánlatkérő a kézhezvételtől számított 15 banki napon belül átutalással egyenlít ki. A díj magában foglalja a szoftver up-grade-eket, a karbantartási munkákat, a beszerelt alkatrészek ellenértékét, a konzultációt és a rendelkezésre állás, valamint a dokumentációban meghatározottak szerinti garanciaátvállalás és kiterjesztés költségeit is.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
2. 1999. évi mérleg.
3. Az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
4. Cégbemutatás.
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonatot.
– A cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást.
– El nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
B) Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
– Az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése az ellenszolgáltatások összege, a teljesítés ideje a szerződést kötő másik fél megnevezésével.
– Műszaki-technikai felszereltség leírása a szerviz-háttér ismertetésével, különös tekintettel a raktárkészletre, ezen belül a funkcionális csereeszközökre, valamint a 24 órás, folyamatos elérhetőség biztosítására.
– Azoknak a szakembereknek, szervezeti egységeknek a megnevezése, amelyeket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, kiemelve CCIE (Cisco Certified Internetworking Expert) minősítéssel rendelkező mérnököket.
– A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása.
C) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) és (4) bekezdéseiben előírtak szerint:
– Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen [Kbt. 46. § (4) bekezdés].
– Hatósági igazolások:
– adóigazolás (területi illetékes APEH),
– társadalombiztosítási járulék fizetésének igazolása (a területileg illetékes APEH),
– VPOP-igazolás,
– Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn),
– Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn).
A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az előzőekben felsorolt pénzügyi-gazdasági, műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a hatósági igazolásokat is csatolni kell az ajánlathoz.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– negatív tartalmú pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában,
– a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört.
Műszaki alkalmatlanság:
– CCIE minősítésű szakemberek hiánya,
– ISO 9001 tanúsítványok hiánya,
– ajánlattevő nem rendelkezik funkcionálisan megfelelő csereeszközzel,
– a 24 órás folyamatos elérhetőség nem biztosított.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Részszempont súlyszám
– az ajánlat műszaki tartalma 5
– az ajánlati ár, figyelembe véve az árváltozások mértékét a második és harmadik karbantartási évben 4
Adható pontszám: 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. nap 10.00 órakor. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által, cégszerűen aláírva 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat, valamint feltüntetve az eljárás tárgyát.
b) Az ajánlat árat áfát is tartalmazó bruttó árként forintban kell megadni. A második és harmadik karbantartási év vonatkozásában az árváltozás mértékét az ajánlatban szerepeltetni kell. Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető a szerződéskötést követő egy éven belül.
c) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása.
d) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlés Irodaháza, 1054 Budapest V., Széchenyi rkp. 19. V. em. 520. sz. terem. Az Országgyűlés Irodaháza épületébe történő beléptetés miatt a megadott telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
e) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – amennyiben van ilyen – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
f) Az ajánlatban meg kell jelölni:
– a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni,
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a teljesítésben egyébként résztvevő szervezeteket.
g) Az ajánlatnak szerződéstervezetet is kell tartalmaznia.
h) A szerződéstervezetnek tartalmaznia kell az alábbi szöveget: vállalkozó 1,5 M Ft összegű teljesítési bankgaranciát köteles nyújtani a szerződés érvényességi feltételeként a szerződés aláírásáig, a szerződés időtartamát 1 hónappal meghaladó érvényességi idővel. Ezen bankgarancia átadása a szerződés aláírásának feltétele.
i) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. tv. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
j) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. tv.-nyel módosított 1995. évi XL. tv. előírásai szerint kell eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. augusztus 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. augusztus 1.
