Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5099)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 375-1137
Fax: 375-7019
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási és bérleti szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2000. évi londoni, továbbá a 2001. évben megrendezésre kerülő nemzetközi idegenforgalmi kiállítások magyar nemzeti standjának kulcsra kész kivitelezése, bérbe adása és üzemeltetése a dokumentációban megadott koncepció és terv alapján.
Az ajánlattevőnek az egyes idegenforgalmi kiállításokon a magyar nemzeti stand bérbe adására és üzemeltetésére olyan díjat kell meghatároznia, amely figyelembe veszi a dokumentáció szerinti egyidejűséget is. A kiállítási pavilonok helyszíni felépítésére átlagosan 5-6 nap áll rendelkezésre.
b) A teljesítés helye: a nemzetközi kiállítások a következő helyeken kerülnek megrendezésre: London (szakmai kiállítás, 209 m2), Utrecht (közönségvásár, 200 m2), Stuttgart (közönségvásár, 200 m2x), Madrid (közönségvásár, 100 m2), München (közönségvásár, 200, illetve 100 m2), Milano (közönségvásár + szakvásár, 150 m2), Berlin (közönségvásár + szakvásár, 250 m2), Göteborg (közönségvásár + szakvásár, 100 m2), Moszkva (közönségvásár + szakvásár, 150 m2), Genf (szakmai kiállítás, 120 m2), Köln (szakmai kiállítás, 150 m2), Lipcse (közönségvásár, 200 m2), Párizs (közönségvásár, 100 m2).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontjai: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az egyes kiállításokra vonatkozóan a dokumentációban meghatározottak szerint, a teljesítés végső határideje 2001. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Turizmus Rt., 1024 Budapest, Margit krt. 85. VI. em. 624. sz. iroda (Promóciós Igazgatóság).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00–14.00 óra között, személyesen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 200 000 Ft + 25% áfa, melynek befizetése a dokumentáció átvételének helyszínén készpénzben történik. A beszerzés tárgyának sajátossága miatt a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása feltétele az ajánlat érvényességének.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt. Promóciós Igazgatósága, 1024 Budapest II., Margit krt. 85. VI. em. 624. sz. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a Magyar Turizmus Rt. Budapest II., Margit krt. 85. VI. em. 624. sz. hivatali helyisége.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
– Befizetés a Magyar Turizmus Rt. MKB 10300002-20392752-00003285 sz. számlájára átutalással, úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni a "Kiállítási standok felépítése és üzemeltetése" jeligét.
– Bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként a Magyar Turizmus Rt.-t kell megjelölni. Az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő bankgarancia-levélen a beszerzés tárgyára utalva fel kell tüntetni a "Kiállítási standok felépítése és üzemeltetése" megnevezését.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítéshez szükséges anyagi forrás az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A beszerzés ellenértékét az ajánlatkérő a következők szerint átutalással teljesíti:
a) Kulcsra kész kivitelezés esetében:
– A bérleti díj 50%-a az első hazai felállítást követő 30 napon belül kerül átutalásra.
– A fennmaradó további részletek elszámolása öt részletben, a tárgynegyedév első hónapjának 15. napjáig benyújtott számla alapján harmincnapos átutalási határidővel történik.
– Az építési és bontási költségek az egyes kiállítások lebontását követően a benyújtott számla alapján 30 napos átutalással kerül kiegyenlítésre.
b) Az üzemeltetés esetében:
– Kiállításonként a vállalkozói díj összegének 50%-át az ajánlatkérő a kiállítás megnyitása előtt egy hónappal számlahelyettesítő okmány benyújtása után átutalja, a fennmaradó 50%-át pedig a kiállítás zárása után számla ellenében harminc munkanapon belül átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem feltétel.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók csatolják az ajánlatukhoz az alábbiakat:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:
– saját és 30 napnál nem régebbi banki (vagy más pénzügyi intézménytől származó) nyilatkozatot az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó hitel- és fizetőképességéről, pénzügyi helyzetéről,
– az 1998. és 1999. évi mérleg és eredménykimutatást,
– harminc napnál nem régebbi cégkivonatot és aláírási címpéldányt,
– a Kbt. 46. § (2) és (4)–(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdése a), b) és c) pontja alapján:
– az előző három év legjelentősebb kivitelezési és üzemeltetési munkáinak ismertetésével, különös tekintettel a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű kiállítások megépítésére és üzemeltetésére vonatkozóan (az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésével együtt),
– a kiállítások megépítésére vonatkozó műszaki-technikai felszereltség leírásával,
– azoknak – kizárólag az ajánlattevő és az ajánlatában megnevezett alvállalkozó(k) saját állományában lévő – szakembereknek és művészeti munkatársaknak a bemutatásával (személyek esetében a szakmai önéletrajz alapján) és megnevezésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azoknak a személyeknek a bemutatásával, akik a helyszínen irányítják a kivitelezési (kiállításépítési) munkákat és felelősséggel tartoznak a minőségi munka elvégzéséért, illetve azoknak a személyeknek a bemutatásával, akik felelősséget vállalnak a standok üzemeltetéséért.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
– a számláján az ajánlata benyújtását megelőző egy éven belül sorban állás volt,
– az előző kétévi teljes árbevételének éves átlaga nem haladja meg a kért ellenszolgáltatás összegének háromszorosát.
Műszaki alkalmasság szempontjából alkalmatlan az az ajánlattevő, aki
– nem rendelkezik a megelőző három évben legalább öt (5), a beszerzés tárgyához hasonló külföldi kiállításépítési munkára és a standok üzemeltetésére vonatkozó referenciával,
– aki nem rendelkezik azokkal a saját vagy bérelt technikai és műszaki felszereltséggel, amelyek a kiállítások megépítéséhez szükségesek (szakműhelyek, a megfelelő előkészítést bemutató csarnok),
– nem rendelkezik olyan saját állományában lévő és a helyszíni kivitelezési munkát irányító szakemberrel, akinek legalább három (3) éves igazolható külföldi kiállításépítési, továbbá a standok üzemeltetésére vonatkozó gyakorlata van.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Részszempont súlyszám
– a teljesítésre vonatkozó – egyrészt az egyes kiállításokra, másrészt az egész időszakra vonatkozó – projektterv (részletes ütemterv) és a minőségi munka elvégzését biztosító feltételek 35
– az ajánlati ár (a standok bérleti díja, építési és bontási, valamint üzemeltetési díj 30
– az eseménytérben bemutatandó attrakció kreativitása és látványossága 25
– a lebonyolításhoz szükséges külföldi logisztikai bázissal való rendelkezés 20
– a szerződéses feltételekben meghatározott garanciális követelményekhez képest többlet feltételek megajánlása és felvállalása 15
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1–10 pont között.
A részszempontok elbírálására és értékelésére vonatkozó követelményeket a dokumentáció tartalmazza.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 8. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a 6. b) pontban meghatározott helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. (nyolcadik) napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által aláírva 1 eredeti és 4 másolati példányban kell "Kiállítási standok felépítése és üzemeltetése" megjelöléssel zárt csomagolásban benyújtani. Az ajánlattevő személyére utaló jelzés (logó, embléma, felirat stb.) a zárt csomagoláson nem lehet.
– Az ajánlati dokumentáció első oldalára kérjük ráhelyezni az "Ajánlati kivonat"-ot, mely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatást és a vállalt teljesítési határidőt.
– A Kbt. 43. § (4)–(6) bekezdései alapján az ajánlatkérő 3 munkanapos határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások, nyilatkozatok és egyéb formai hiányok pótlására.
– Az ajánlattevő további tájékoztatást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől.
– A nyertes ajánlati biztosítéka jóteljesítési biztosítékká alakul át, amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia formájában teljesíti, úgy a bankgaranciában erre a tényre utalni kell.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontban meghatározottakat.
– Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. augusztus 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. augusztus 4
