Országos Tisztifőorvosi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4696)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Országos Tisztifőorvosi Hivatal
1097 Budapest, Gyáli út 2-6.
1437 Budapest, Pf. 839
Telefon: 1/215-5339
Fax: 1/215-3365
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat szakmai, gazdasági és információs rendszerére vonatkozó controlling rendszer megvalósítása a rendelkezésre bocsátott dokumentáció alapján.
b) A teljesítés helye: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: 2000. december 31-ig teljesíthető, szakmailag jól körülhatárolható és önállóan alkalmazásba vehető munkaszakasz kidolgozása:
- a jogszabályok által előírt és a szolgálat küldetéséből levezetett feladatok meghatározása,
- a végzett és végzendő tevékenységek felmérése, az intézményeknél ellátandó alapfeladatok (szakmai is) és az ahhoz kapcsolódó nyilvántartás kidolgozása,
- a mutatószámrendszer kialakítása és működtetése az összemérhetőség biztosítására, a feladatokhoz kapcsolódó létszámok és bevételek/költségvetési támogatások hozzárendelése.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől számított két év, a 3. d) pontban meghatározott részfeladat vonatkozásában 2000. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az Országos Tisztifőorvosi Hivatal Gazdasági Főigazgatóság titkársága, 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. A épület fszt. 7.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napján és az azt követő első naptól számított 20. nap 12.00 óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta, amelynek ellenértékét készpénzben az 5. a) pont alatti szervezet pénztárába kell befizetni. A dokumentáció árát csak a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben térítjük vissza. A befizetésről szóló bizonylatot az ajánlathoz kérjük csatolni másolatban.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Tisztifőorvosi Hivatal Gazdasági Főigazgatóság titkársága, 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. A ép. fszt. 7.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Tisztifőorvosi Hivatal, 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. A ép. III. em. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek az ajánlati biztosíték összegéről az ajánlati kötöttség időpontjáig érvényes bankgaranciát kell mellékelnie ajánlatához, vagy a biztosíték összegét át kell utalnia az ajánlatkérő MÁK által vezetett 10032000-00281519-00000000 sz. számlájára. Az átutalási bizonylat másolatát az ajánlathoz mellékelni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének kifizetése a szerződésben előírt pénzügyi, szakmai ütemterv szerinti, igazolt teljesítés alapján készült négy részszámla és egy végszámla ellenében, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók csatolják a következőket:
- írásbeli nyilatkozat és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerint,
- 1999. évi jóváhagyott mérlegbeszámoló (kötelező könyvvizsgálat esetén a könyvvizsgáló által záradékoltan), az üzleti jelentéssel és a beszámoló kiegészítő mellékleteivel együtt,
- a számlavezető pénzintézettől nyilatkozat a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasság igazolására,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai szerint,
- legalább három controlling megrendelő referencianyilatkozata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat szerint hat hónapot meghaladó sorban álló tételük van,
- gazdálkodása az elmúlt évben veszteséges volt,
- ajánlatához nem csatolja be legalább 3, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciahely első számú vezetőjének támogató igazolását,
- nem rendelkezik legalább két fő felsőfokú gazdasági végzettséggel és minimum 3 éves controlling gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
- a közegészségügy, járványügy, népegészségügy területén nem folytatott tevékenységet,
- egészségügyi költségvetési szervnél nem valósított meg controlling rendszert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel köt szerződést.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálására szolgáló részszempontok és azok súlyszámai:
- szakmai tartalom 5
- határidő 3
- vállalkozói ár 2
- szerződésbiztosító mellékkötelezettségek vállalása és azok mértéke (késedelmi, meghiúsulási, hibás teljesítési kötbér) 1
Az egyes részszempontokra adható pontszámok alsó és felső határa: 1-20.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontást követő 15. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított nyolcadik napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat oldalszámozott módon, minden lapot leszignálva, cégszerűen aláírva 5 példányban (1 eredeti + 4 másolat), zárt borítékban kézbesítés útján kell benyújtani. A borítékokat a következő felirattal kell ellátni: "Controlling rendszer megvalósítása. Illetéktelen felbontás tilos!"
A 11. pontban meghatározott igazolásokat és nyilatkozatokat eredeti vagy hitelesített másolatban kell benyújtani.
b) Az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
c) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
d) Az ajánlattevőnek a pályázati anyaghoz mellékelnie kell az általa szabályszerűen aláírt szerződéstervezetet.
e) Az ajánlat tartalmazzon oldalszámozott tartalomjegyzéket.
f) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. augusztus 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. augusztus 9.
