Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5186)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
Budapest V., Széchenyi rkp. 19.
Telefon: 441-6312
Fax: 441-6363
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Magyar Országgyűlés Hivatala szükségletét biztosító irodai papírok, író- és irodaszerek, tisztítószerek, számítástechnikai, video- és hangtechnikai kazetták, könyvkötészeti anyagok beszerzése szállítási szerződéssel.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Országgyűlés Hivatala 1,5 éves papír, írószer és irodaszer (231-féle), 84-féle tisztítószer, 42-féle számítástechnikai segédanyag (festékkazetta, képernyőtisztító, floppy-, CD-lemezek), 9-féle video- és hangtechnikai kazetta, 20 -féle könyvkötészeti anyag szükségletének beszerzése az alábbi mennyiségekre:
boríték (vegyes) 430 000 darab
fénymásolópapír (vegyes) 43 000 csomag
fatartalmú újrahasznosított papír A/1 600 000 ív
szürkelemez 2 600 kg
különféle iratgyűjtő 25 000 darab
különféle füzetek 5 500 darab
jegyzettömbök 9 000 darab
ragasztó (vegyes) 5 900 darab
leporellók 180 doboz
ceruza (vegyes) 7 500 darab
ceruzabetét 2 700 tubus
toll (vegyes) + betét 30 000 darab
fedlap, hátlap 30 000 darab
fűzőspirál 6 800 darab
könyvkötészeti borítók 600 ív
könyvkötészeti borítók 300 fm
és egyéb, kisebb tételszámú irodai anyagok (a dokumentációban meghatározott mennyiségekre); különféle piperecikkek a dokumentációban részletezettek szerint.
Különféle bútor-, szőnyeg-, ablaktisztítószerek és tisztítóeszközök (a dokumentációban meghatározott mennyiségben) Számítástechnikai segédanyagok:
festékkazetták 1 800 darab
képernyőtisztító 300 darab
floppy 15 000 darab
írható CD 180 darab
Video- és hangtechnikai kazetták:
magnókazetta 4 000 darab
videokazetta 5 400 darab
b) A teljesítés helye: Országház - raktár, Budapest V., Kossuth tér 1-3.
Országgyűlés Irodaháza - raktár, Budapest V., Széchenyi rkp. 19.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő részajánlatot tehet a következő termékcsoportokra:
- irodai papírokra,
- fénymásoló- és nyomdai papírokra,
- írószerekre,
- irodaszerekre,
- tisztítószerekre,
- könyvkötészeti anyagokra,
- számítástechnikai segédanyagokra,
- video- és hangtechnikai kazettákra.
Az egyes termékcsoportok tekintetében azok összes tételére, a dokumentációban megadott mennyiségben lehet részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 1,5 évig. Szállítási ütemezés: 2000. december 31-ig legalább 30%, 2001. december 31-ig legalább 50% és 2002. március 31-ig legalább 20%. Ezen ütemezés keretén belül megrendelő írásban közölt aktuális szállítási igényeit szállító 2-5 napon belül köteles teljesíteni. A megrendelő fenntartja magának a jogot az egyes időszakok alatt szállítandó mennyiségektől való eltérésre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Gazdasági Igazgatóság, Budapest V., Széchenyi rkp. 19., telefon: 441-6312.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő naptól számított 20. nap 14.00 óráig, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-14.00 óra között vehetik át a Magyar Országgyűlés Hivatala Eszközgazdálkodási Osztály, I. em. 91. sz. szobájában (Budapest V., Széchenyi rkp. 19.) Az Országgyűlés Irodaháza épületébe történő beléptetés miatt a megadott telefonon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
A dokumentáció ára: 20 000 Ft + áfa, melynek befizetése a Magyar Országgyűlés Hivatala Eszközgazdálkodási Osztályán átvehető csekkel, postai úton történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, amely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Eszközgazdálkodási Osztály, Budapest V., Széchenyi rkp. 19. I. em. 91. sz. helyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. Az ajánlatok felbontásának helye: Országgyűlés Irodahaza, Budapest V., Széchenyi rkp. 19. V. emelet 520. sz. helyiség. Az ajánlatkérő ezúton meghívja az ajánlattevőket az ajánlatok felbontására.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosítékfizetés teljesíthető befizetéssel vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. Befizetés esetén annak tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére:
- ha a készpénz befizetése a Magyar Államkincstár Budapesti Igazgatóság fiókjánál, Budapest XIII., Váci út 71. szám alatt történik, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot és annak másolatát csatolni kell, átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Az ajánlatkérő számlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805 sz.
- Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően, kibocsátott számla alapján, annak kézhezvételétől számított 20 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. Pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
2. 1999. évi mérleg.
3. Az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
4. Cégbemutatás.
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízást,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
b) Műszaki alkalmasságára vonatkozó igazolások:
1. Az előző legfeljebb 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése).
2. A termék leírása márkanév és típus pontos megjelölésével, a dokumentációban *-gal jelzetteknél kötelezően mintapéldány bemutatásával.
3. Műszaki-technikai felszereltség leírása különös tekintettel a szállítókapacitás ismertetésére.
c) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Közbeszerzésekről szóló törvény 46. § (1) és (4) bekezdéseiben előírtak szerint:
- ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen [Kbt. 46. § (4) bekezdés, kivéve a (2) bekezdés].
Hatósági igazolások:
- adóigazolás (területileg illetékes APEH),
- társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása (területileg illetékes APEH),
- VPOP-igazolás,
- Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn),
- Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- negatív tartalmú pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában,
- a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört.
Műszaki alkalmatlanság:
- a közbeszerzés tárgyának és volumenének megfelelő szakirányú referencia bemutatásának hiánya az előző legfeljebb 3 évre vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlathoz.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az öszszességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Részszempontok Súlyszámok:
- a termék minősége 3
- az ajánlati ár 2
Adható pontszám: 1-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes változatoknak elkülöníthetőknek kell lenniük, továbbá azzal a feltétellel, hogy az ajánlatkérő a változat kiválasztására fenntartja a jogot.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 10. nap 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk.
a) Tekintettel a részajánlattételi lehetőségre, az elbírálás termékcsoportonként történik, ezért felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, ha ajánlatukat a közbeszerzés tárgyának egészére vagy több részére is megteszik, az egyes részajánlatoknak az ajánlati felhívás 3. d) pontjában részajánlat-tételi lehetőségként meghatározott termékcsoportok szerint, mind a tételek, mind pedig a dokumentációban előírt mennyiség vonatkozásában maradéktalanul meg kell felelniük.
b) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala Képviselői Irodaház, Budapest V., Széchenyi rkp. 19. V. em. 520. sz. helyiség.
c) Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó árként, forintban kell megadni. Az ajánlatban meg kell határozni az egyes termékek bruttó egységárait, valamint az esetleges részajánlat megtétele estén termékcsoportonként a bruttó végösszeget is. Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető, a szerződéskötést követően sem.
d) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által, cégszerűen aláírva 4 példányban, lezárt borítékban (1 eredeti + 3 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat, valamint feltüntetve az eljárás tárgyát.
e) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén - amennyiben van ilyen - a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést.
f) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása.
g) Az ajánlatnak szerződéstervezetet is tartalmaznia kell, amelyet a dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint kell elkészíteni.
h) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
i) Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. augusztus 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. augusztus 10.
