Gazdasági Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4704)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Gazdasági Minisztérium
1055 Budapest V., Honvéd u. 13–15.
Telefon: 374-2700
Fax: 302-2394
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: piaci megfigyelési rendszer felmérésére (kiskereskedelmi konjunktúra teszt) vonatkozó megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: piacmegfigyelő rendszer működtetése több mint 50 termék kiskereskedelmi irányzatainak figyelemmel kísérésére és rövid távú előrejelzésére havi rendszerességgel, legalább évi 10 alkalommal. A boltvezetők személyes kérdőíves megkérdezéséhez mintaként legalább 2500-3000 reprezentatív módon kiválasztott kiskereskedelmi egység szolgáljon. A piacmegfigyelés a következő szempontokra terjedjen ki:
– A rendszer mérje fel az alábbi konjunkturális tényezőket: a forgalom és a beszerzések, valamint a készletek változásának iránya, a piaci verseny, az importáruk aránya a kínálatban, beszerzési és eladási árak %-os változása.
– Készüljön 3 hónapos előrejelzés az eladások és beszerzések várható trendjéről, az átlagos eladási árak %-os változásáról.
– A piacmegfigyelés terjedjen ki a legfontosabb forgalombefolyásoló tényezők havi vizsgálatára (szezonális és fizetőképes kereslet, az árak, a konkurencia, a feketekereskedelem stb. forgalombefolyásoló szerepe), a megrendelő igénye szerint változó terméklista alapján a kiemelt termékekről részletes piaci információk beszerzésére.
– Készüljön havonta konjunktúrabarométer (kompozitindex) a kiskereskedelemről, illetve részindexek termékcsoportonként, valamint a megrendelő igénye szerint kiemelt termékenként is. A kompozitindex, illetve a részindexek készüljenek el eredeti és szezonálisan korrigált változatban.
– A rendszer legyen alkalmas a megrendelő ad hoc igénye szerint a forgalmat befolyásoló, váratlanul fellépett rendkívüli események hatásának vizsgálatára.
– Eredmények prezentálása: szöveges értékelés a kiskereskedelem aktuális és várható tendenciáiról, amit kiegészítenek részletes termék-, regionális és üzlettípus szerinti bontásban táblázatok, ábrák és grafikonok. Készüljön rövidebb összefoglaló a kiskereskedelemben tapasztalható változásokról, fontosabb tényezőkről.
b) A teljesítés helye: Gazdasági Minisztérium, 1055 Budapest V., Vigadó u. 6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama 3 év (2001. január 1.–2003. december 31-ig).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 14.00 óra. Amennyiben a 41. nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra az ajánlattételi határidő.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági Minisztérium Szabályozási Főosztály, 1055 Budapest V., Vigadó u. 6. IV. em. 413. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyző.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági Minisztérium, 1055 Budapest V., Vigadó u. 6. IV. em. 424. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ellenértéket – a szerződésben rögzített feltételek szerint – a teljesítés igazolásának kézhezvételét követően, számla ellenében 15 munkanapon belül átutalással teljesíti. Amennyiben a szerződés igazolt részteljesítés elfogadását határozza meg, az ajánlattevő részszámla benyújtására jogosult.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó, számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– fizetési kötelezettségének eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, mikor,
– a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– A statisztikai feldolgozáshoz szükséges magas színvonalú infrastrukturális felszereltség bemutatása.
– A piacmegfigyelési rendszert működtető szervezet felépítésének bemutatása.
– Legalább középfokú végzettséggel rendelkező, a piacmegfigyelési rendszer működtetésében minimum három év gyakorlatot szerzett vezetők, munkatársak és kérdezőbiztosi hálózat megléte, szakmai tevékenységük bemutatása, nyilatkozatuk arról, hogy a felmérésről információt csak a megrendelő hozzájárulásával adhatnak.
– A közbeszerzés tárgyának megfelelő vagy ahhoz hasonló referenciamunkák felsorolása az elmúlt három év időszakából.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság (pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségének rendszerint nem tesz eleget),
– cégbejegyzés nem tartalmazza a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységet,
– legalább három éve működtetett rendszerre vonatkozó referencia hiánya,
– az adatbázis nem alkalmas elemzésre, valamint a szezonálisan korrigált indexek számítására, továbbá az eredmények a jelen kiírásban részletezettek szerinti feldolgozására.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a jelen ajánlati felhívásra beérkező ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el az ajánlatkérő.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Részszempont súlyszám
– az ajánlat megalapozottsága és megvalósíthatósága 4
– az ajánlat szakmai kidolgozottsága 3
– az ajánlati ár 2
Pontszám valamennyi részszempontra: 1–30.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi időpont lejártát követő 20. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő munkanap 10.00 óra. Helye: Gazdasági Minisztérium, 1055 Budapest V., Vigadó u. 6. IV. em. 424. tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. napon, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon 8.00–16.00 óra között.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat 5 példányban (1 db eredeti + 4 db másolat), cégszerűen aláírva, cégjelzés nélküli zárt borítékban, "Ajánlat" felirattal ellátva, közvetlenül a jelen kiírásban megjelölt helyre kell benyújtani.
– Eljárási díj: az ajánlathoz csatolni szükséges a 33/1998. (V. 22.) sz. IKIM rendelet 11. § (2) bekezdésében foglalt eljárási díj (5000 Ft) átutalással történő befizetését igazoló bizonylat másolatát, melyet a Gazdaságfejlesztési Célelőirányzat 10032000-01220139-51000008 sz. számlájára kell teljesíteni.
– Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok:
– a megadott témára vonatkozó tematika, témavázlat,
– költségvetés,
– az eljárási díj befizetésének igazolása,
– a pénzügyi, gazdasági és szakmai alkalmasság igazolásának dokumentumai, nyilatkozatai, valamint a referenciák.
– Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatokkal kapcsolatos további információt – a Kbt. 38. §-ával összhangban az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően – a Gazdasági Minisztérium alábbi munkatársa ad: Gazdasági Minisztérium Szabályozási Főosztály, 1051 Budapest, Vigadó u. 6.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. augusztus 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. augusztus 16.
