Környezetgazdálkodási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5021)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Környezetgazdálkodási Intézet
1068 Budapest, Szófia u. 9.
Telefon: 478-3500
Fax: 478-3550
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő által meghatározott kiadványok nyomdai előkészítése, nyomtatása, kiadása, az Országos Környezeti Kármentesítési Program (OKKP) kiadványainak CD-n és interneten történő közreadása az ajánlati felhíváshoz készített dokumentációban foglaltak szerint.
b) A teljesítés helye: a nyertes ajánlattevő ajánlatában meghatározott helyen.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a felek a szerződést határozatlan időre kötik.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Környezetgazdálkodási Intézet, 1068 Budapest, Szófia u. 9. III. emelet 1. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlatkérő gondoskodik arról, hogy a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének időpontjától kezdve 16. nap 16.00 óráig rendelkezésre áll. Amennyiben a 16. nap nem munkanap, úgy a dokumentáció az azt követő első munkanap 16.00 óráig áll rendelkezésre.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételétől – a Kbt. 29. §-ának (6) bekezdésében foglaltak szerint – számított 41. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, ez esetben az ezt követő első munkanap 14.00 órája az ajánlattételi határidő.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Környezetgazdálkodási Intézet, 1068 Budapest, Szófia u. 9. III. emelet 1. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Környezetgazdálkodási Intézet, 1068 Budapest, Szófia u. 9. III. emelet 1. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenértéket az ajánlatkérő a kincstári fizetési rend szerint, az igazolt teljesítést vagy részteljesítést követően kiállított számla ellenében, 15 napon belül, átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem kívánja meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– mérlegadatok (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával,
– pénzügyi intézménytől származó pénzügyi és gazdasági alkalmasságról szóló nyilatkozatot;
– előző legfeljebb háromévi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozattal.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– a Kbt. 44. §-ának (2) bekezdésének a), b) és c) pontjaiban foglaltak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő kiegyensúlyozatlan pénzügyi-gazdasági helyzete;
– a beszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű és volumenű, egy évnél nem régebbi szakterületi (kiadványok szerkesztése, nyomdai előkészítése, CD- és internetalkalmazás előkészítése, rendezvényszervezés, sajtófigyelés, környezetvédelemmel kapcsolatos arculatformálás, programkoordináció) referenciamunkák hiánya az utóbbi 1 évben.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy az egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a jelen ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el az ajánlatkérő:
– az ajánlat szakmai tartalma, színvonala, kidolgozottsága;
– a kért ellenszolgáltatás összege,
– a vállalt szerződést biztosító mellékkötelezettségek (pl. kötbér, jótállás).
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
– az ajánlat szakmai tartalma, színvonala, kidolgozottsága (pontszám: 1–100, súlyszám: 30)
– a kért ellenszolgáltatás összege (pontszám: 1–100, súlyszám: 20)
– a vállalt szerződést biztosító mellékkötelezettségek (kötbér, jótállás) (pontszám: 1–100, súlyszám: 5).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 15. nap 14.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon 14.00 óra. Az eredményhirdetés helye: Környezetgazdálkodási Intézet, 1068 Budapest, Szófia u. 9. III. emelet, 1. szoba.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat, vállalkozói igazolvány, alapító okirat,
– aláírási címpéldány,
– nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a) és c) pontjában foglalt kizáró okok sem az ajánlattevő, sem pedig a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn,
– a Kbt. 46. §-ának (5) és (6) bekezdésére figyelemmel a Kbt. 46. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti hatósági igazolások az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében;
– nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. §-ának (4) bekezdésében foglaltak szerint melyik állami pénzalappal szemben áll fenn fizetési kötelezettségük;
– kifejezett nyilatkozat a Kbt. 43. §-ának (1) bekezdésében foglaltak alapján a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
b) Az ajánlatot 6 példányban, cégszerűen aláírva, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig.
Az ajánlatok példányait növekvő sorrendben 1–6-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az 1. eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az 1. példányt kell eredetinek tekinteni.
A borítékokra rá kell írni: a 3. a) pontban meghatározott feladatra vonatkozó ajánlat. A borítékok átvételéről ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
Az ajánlat első oldalán kérjük feltüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, valamint a kért ellenszolgáltatás összegét, a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a teljesítésben – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben – részt vevő szervezeteket (személyeket). Ezt követően, szintén az első vagy a második oldalon hiánytalanul fel kell sorolni az ajánlati felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek hol találhatók az ajánlatban. (Célszerű tehát tartalomjegyzéket készíteni, amelynek ez részét képezi.)
Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) megjelölése nélkül.
Az ajánlatnak világosnak és egyértelműnek kell lennie, különösen az ajánlattevő tevékenysége, a kért ellenszolgáltatás és a vállalt határidők tekintetében.
c) Az egyéb információkat a dokumentáció tartalmazza. A dokumentáció az 5. pontban meghatározott címen és határidőn belül, munkanapokon 9.00 órától 16.00 óráig vehető át.
d) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köthet szerződést.
e) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.
f) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. augusztus 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. augusztus 1.
