Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5066)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 237-4243
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés mobil személyi számítógépek (notebookok), azok alkatrészeinek szállítására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a többször módosított 125/1996. (VII. 24.) Kormányrendelet hatálya alá tartozó, illetve a központosított közbeszerzés rendszeréhez önként csatlakozó intézmények részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: összesen 700 db, a 1054/2000. (VI. 30.) Kormányhatározat HB–02-02-000 sz. normatívájában, valamint a dokumentációban meghatározott műszaki leírásnak megfelelő notebookok szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a szerződés teljes időtartama alatt az alábbi részteljesítések szerint:
1. részteljesítés: oktatási, kutatási kategória: 250 db
2. részteljesítés: közigazgatási, irodai alapkategória: 250 db
3. részteljesítési: közigazgatási, irodai prémiumkategória: 200 db
b) A teljesítés helye: az intézmények székhelyei (országos).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározottak alapján részteljesítésenként részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama 2001. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a megjelenéstől számított 20. napig (amennyiben az nem munkanap, az azt követő munkanapig), munkanapokon naponta 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel az 5. a) pont alatt megjelölt címen (pénztári órák 9.00–12.00 óráig), illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 számlaszámra történő átutalással teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának bemutatása ellenében történik. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő közvetlen megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező (közös ajánlattevők esetén az ajánlattételhez elegendő egy dokumentáció megvásárlása), ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Az ajánlatkérő – igény esetén – a dokumentáció megvásárlása előtt biztosítja a dokumentációba való előzetes betekintést.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a banki garancialevelet vagy az MKGI 10032000-06060071-00000000 számlaszámára történt befizetést igazoló dokumentumot az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek javasolt tartalmát a dokumentáció tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített termékszállítás és szolgáltatás ellenértékének kifizetése az intézmények részéről a teljesítést követően kiállított számla és egyéb fizetési okmányok kézhezvételétől számított 15 banki napon belül, átutalással történik. A szállító a megrendelés teljesítése során előleget nem kérhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
a) Eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi, ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének nyilatkozata az alábbi tartalommal, a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint alvállalkozókra is:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– a pénzintézet és az ajánlattevő kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– az ajánlattevő fizetési fegyelme (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz, késve vagy rendszertelenül teljesít),
– az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig.
b) Számlavezető pénzintézetének felsorolása nyilatkozat formájában, a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozókra is.
c) 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi cégállapotot bemutató –, cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, illetve változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozókra vonatkozóan is.
d) Aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosultak meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
e) Az előző két év közbeszerzés tárgyának (notebookok) megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerint bevont alvállalkozókra vonatkozóan is.
f) A Kbt. 46. § (4)–(6), (8) bekezdés szerint előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások, a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerint bevont alvállalkozókra is.
II. Műszaki alkalmasság: az ajánlattevők műszaki alkalmasságuk igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d) és g) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
a) az előző három év – beszerzés tárgyához hasonló – évi három legjelentősebb referenciájának ismertetése (referencialevéllel hitelesítve) – az ellenszolgáltatás összegével, a szállított notebookok mennyiségével, a teljesítés idejével és a szerződést kötő másik fél megnevezésével. (A referencialevelekben kérjük feltüntetni a vállalt és megvalósult szállítási határidőket, a jótállási időn belül tett hibabejelentésekre történt reagálásokat és általános hibaelhárítási időket).
c) Azoknak a szakembereknek a bemutatása, képzettségük ismertetésével, akik a kiszállításra kerülő notebookok és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítéséért felelősek lesznek. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti, teljesítésbe bevonni kívánt szervizeknek a megnevezését, valamint kereskedelmi és/vagy szervizhálózat meglétének a bemutatását az ajánlatnak tartalmaznia kell.
d) Termék leírása (a dokumentációban rögzítettek szerint az alapkonfigurációs és az upgrade-alkatrészek prospektusai, amelyből egyértelműen megállapíthatók az adott eszköz műszaki paraméterei.
g) Az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerint bevont alvállalkozók minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat alapján nem ítélhető meg stabilnak (sorban állás van vagy volt, késve, rendszertelenül teljesített),
– a cégkivonat szerint a tevékenységi kör nem terjed ki az ajánlat tárgyát képező termékek forgalmazására,
– az 1998. és 1999. évi, Magyarországon eladott notebook forgalma nem érte el az évenkénti bruttó 100 000 000 Ft-ot,
– az ajánlattevő nem rendelkezik a szolgáltatásra vonatkozó tanúsított minőségbiztosítással.
– az ajánlattevő nem rendelkezik az előző három év vonatkozásában a beszerzés tárgyához hasonló műszaki tartalmú referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követően 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontokra adható ponttartomány 1–10.
Részszempontok Súlyszám
– ajánlati ár 30
– ajánlott mintakonfigurációknak, azok
upgrade-jeinek és opcióinak
műszaki tartalma 25
– árkövetelés, termékváltás, tájékoztatás 20
– kapcsolódó szolgáltatások köre (dokumentációban meghatározottak alapján) 15
– megajánlott gyártmánycsalád bevezetettsége (dokumentációban meghatározottak alapján) 10
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 21. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
16.3. Az ajánlatot három példányban (1 eredeti példány "Eredeti" felirattal és két, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány "Másolat" felirattal), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban (csomagban), "Notebookszállítás. Határidő előtt nem bontható fel" szöveggel, továbbá az ajánlattevő nevének, postacímének borítékon való feltüntetésével kell benyújtani. Az ajánlat első oldalának a dokumentációban megadott, cégszerű aláírással ellátott "Ajánlati összesítőnek" kell lennie.
16.4. Az ajánlott termék forgalmazásához szükséges tanúsítványok, engedélyek meglétéről az ajánlatban nyilatkozni kell (CE, MEEI, HIF, megfelelőségi nyilatkozat).
16.5. Az ajánlattevőnek csatolnia kell a részteljesítésekben előírt MS Windows 98, Windows NT és Windows 2000 operációs rendszer alatti működést igazoló tanúsítványokat a megajánlott konfigurációk esetén.
16.6. Legalább két, az ajánlott termékre vonatkozó, nemzetközileg elismert minősítési tanúsítvánnyal (partnertanúsítvány) rendelkezni kell.
16.7. Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
16.8. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a Kbt. 46. § (4)–(6), (8) bekezdésében meghatározott igazolásokat és nyilatkozatokat.
16.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a dokumentációban meghatározottak szerinti műszaki adatlapot, a megajánlott termék leírását, prospektusát.
16.10. Ajánlatkérő igényli, hogy ajánlattevő ajánlatában jelölje meg a Kbt. 42. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltakat.
16.11. Közös ajánlattevők esetén ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.12. Az oktatási részteljesítés esetén a Lake Success-i Egyezmény szerinti szállítási kötelezettség is követelmény.
16.13. Az ajánlattevőnek be kell mutatnia azt, hogy a megajánlott notebook-konfiguráció mely gyártmánycsalád tagja, továbbá a dokumentációban előírtak alapján magát a notebook gyártmánycsaládot, annak további tagjait.
16.14. Az ajánlattevőnek ajánlatát floppyn is be kell nyújtania, melyről a dokumentációban megadott formában kell nyilatkozni.
16.15. Az ajánlatnak a Kbt. és egyéb jogszabályokban foglaltaknak meg kell felelnie, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
16.16. Amennyiben az ajánlattevő az adott részteljesítésben nem a dokumentációban előírt számú (1. részteljesítés esetén 3, 2. részteljesítés esetén 2, 3. részteljesítés esetén 2) notebook-konfigurációt ajánl meg, úgy az az adott részteljesítésben adott ajánlat érvénytelenségét eredményezi a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjában foglaltak alapján.
16.17. Részteljesítésenként a dokumentációban előírt számú (1. részteljesítés esetén 3, 2. részteljesítés esetén 2, 3. részteljesítés esetén 2) notebook-konfigurációknak egy gyártmánycsaládhoz kell tartozniuk.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. augusztus 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. augusztus 17.
