Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5219)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés másoló- és sokszorosítógépek szállítására és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a többször módosított 125/1996. (VII. 24.) Kormányrendelet hatálya alá tartozó, illetve az önként csatlakozó költségvetési szervek – továbbiakban intézmények – részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 1054/2000. (VI. 30.) Kormányrendelet állami normatíváinak és a dokumentációban meghatározott műszaki leírásoknak megfelelő másoló- és sokszorosítógépek és tartozékaik szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése 2500 millió Ft + áfa összértékben, az alábbiak szerint:
– analóg másoló- és sokszorosítógépek
1400 M Ft + áfa
– digitális másoló- és sokszorosítógépek
900 M Ft + áfa
– mérnöki rajzmásolók
200 M Ft + áfa
b) A teljesítés helye: országos, az intézmények által megadott telephelyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az állami normatívában meghatározott
– analóg másoló- és sokszorosítógépek
– digitális másoló- és sokszorosítógépek, színes digitális másoló- és sokszorosítógépek
– mérnöki másológépek
szállítására és az ehhez kapcsolódó szolgáltatásokra tehető részajánlat, a dokumentációban meghatározottak szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. január 1-jétől folyamatos teljesítés az intézmények által leadott megrendelések szerint, 2002. március 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MKGI Közbeszerzési Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 20. napig, munkanapokon 9.00–12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft, azaz egyszázezer Ft + áfa összegnek az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-06060070-00000000 sz. kincstári számlájára történt befizetéséről szóló igazolás, vagy készpénz ellenében az 5. a) pont szerinti címen és helyen vehetik át, munkanapokon 9.00–12.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell az ajánlatot benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MKGI Közbeszerzési Igazgatóság, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368., az ajánlattételi határidőt megelőző munkanapig. Az ajánlattételi határidő utolsó napján, MKGI, 1055 Budapest, Kossuth tér 2–4. tanácsterem, 10.00 óráig.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MKGI, 1055 Budapest, Kossuth tér 2–4. tanácsterem.
8. b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a 2. b) pontban meghatározott intézmények által a fizetési határidő az igazoltan teljesített szállítást követő 15 banki napon belül. Az ajánlatkérő kiköti, hogy a szállító a megrendelések teljesítése során előleget nem kérhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
a) Az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat valamennyi számlavezető pénzintézettől az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
– Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatában szerepeltetett pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
b) Az előző két év auditált mérleg- és eredménykimutatása.
c) Az előző háromévi időszakra vonatkozóan (évenkénti bontásban) a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
d) 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi cégállapotot bemutató –, cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, vagy változásbejegyzési-kérelem (eredeti példányban vagy hitelesített másolatban), a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerint bevont alvállalkozókra vonatkozóan is.
e) Aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti példányban vagy hiteles másolatban).
A Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozat és hatósági igazolások.
Műszaki alkalmasság: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d), e) és g) pontjai alapján:
a) Az előző két év – beszerzés tárgyához hasonló – évi 3 legjelentősebb, referencialevéllel hitelesített referenciájának ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése.
b) Azoknak a szakembereknek a bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a szervizszolgáltatás ellátásáért felelős személyek (szervezetek) számára, képzettségükre.
c) A termék leírásával, fényképének bemutatásával, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell.
d) A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
e) A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– A cégkivonat szerinti tevékenységi kör nem terjed ki a sokszorosító- és másológépek forgalmazására és szervizelésére.
– Bankszámláján az utóbbi két hónapban sorban állás volt.
– A jelen közbeszerzés tárgya szerinti forgalma – egy évre vetítetten – nem haladta meg az 500 millió forintot. Közös ajánlattevők esetében ez az elvárás valamennyi ajánlattevőre is vonatkozik.
– Nem rendelkezik a beszerzés tárgyköréhez tartozó referenciával.
– 1999. évi mérleg szerinti eredmény veszteséget mutat.
– Nem rendelkezik országos lefedettséget biztosító elosztó- és szervizhálózattal, ahol a területileg kezelt gépparknak megfelelő létszámú és képzettségű szervizszakemberek, szervizmérnökök és megfelelő kellék- és alkatrészraktár áll rendelkezésre.
– A szervizhálózat nem országos lefedettségű.
– Az ajánlattevő és alvállalkozói nem rendelkeznek bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időtartama: az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig kötve van az ajánlathoz.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az 1995. évi LX. törvény 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontokra adható pontszám alsó és felső határa (1–10-ig).
Részszempontok Súlyszám
1. a berendezések és szolgáltatások ajánlati ára 4
2. egy A4-es másolat fajlagos
költsége (cost/copy) 4
3. megajánlott típus- és termékválaszték
és ezek műszaki tartalma 4
4. az ajánlattevő gyártói,
szakmai támogatottsága 2
5. árkövetés, termékváltás (roadmap) 2
6. rendelkezésre állás
(szállítási határidő az egy intézmény
által egyidejűleg megrendelt mennyiség
függvényében, illetve a hibabejelentéstől hány
órán belül kezdi meg a javítást) 1
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 28. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével. Az ajánlatkérő az eredményhirdetésről értesítést küld.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon 10.00 órakor (ha ez nem munkanap, az azt követő munkanapon ugyanezen időpontban).
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi LX. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Közös ajánlattevők esetén az ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. A közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az országos lefedettséget biztosító szerviz- és viszonteladói hálózatának címlistáját, elérhetőségét, továbbá nyilatkozatukat, hogy az adott gyártmánycsalád szervizelésére felkészültek és arra kiképzést kaptak, továbbá kellét- és alkatrészraktárral rendelkeznek.
16.5. Az ajánlott termékeknek rendelkezniük kell a gyártó által kiadott minőségtanúsítvánnyal.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. augusztus 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. augusztus 17.
