Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5234)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség Közbeszerzési
és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás összege és a személyi számítógép rendszereken belüli termékcsoportokba tartozó elemek, illetve a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások köre előre nem, csak a tárgyalás során határozható meg pontosan. Erre való tekintettel a konkrét szerződési feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán lehetséges. Előre nem látható mértékben megnövekedett intézményi igények következtében, a korábbi – HP, Compaq és IBM OEM gyártói platformoknak megfelelő – keretszerződések keretszerződéses értéke teljesült.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Kormányrendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat B-02-03-000 és B-03-00-000 állami normatíva szerint a HP, Compaq, IBM gyártói platform szerinti részteljesítésben, a kormányzati igények kielégítése céljából korábban beszerzésre került gyártói platformonkénti pozicionált termékcsoportokba tartozó (nem HOME) PC rendszerek elemeinek szükségessé váló bővítése, cseréje, kiegészítése, új rendszerelemek szállítása, a szerződés teljes időtartama alatt.
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) sz. Kormányrendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a HP, Compaq, illetve IBM OEM gyártói platformokon alapuló részteljesítésekre részajánlat tehető. Az ajánlatkérő részteljesítésenként hirdet nyertest, és a nyertesekkel a részteljesítésenkénti teljesítésekre az ellátási részajánlatoknak az értékelési szempontokban meghatározott elemeitől függően eltérő volumenű keretszerződést köt.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés időpontjától 2001. december 31-ig.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 9. nap 13.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
b) 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató –, cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
c) Aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
d) 1998–1999. évi mérleg.
e) Az előző három év beszerzés tárgyának megfelelő termék forgalmáról szóló nyilatkozat.
f) A Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
8.2. Műszaki alkalmasság:
A részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő:
a) Az előző két év – beszerzés tárgya szerinti gyártói platformra vonatkozó – évi öt legjelentősebb, referencialevelekkel hitelesített szállításainak ismertetése – az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével – külön kiemelve a 125/1996. (VII. 24.) sz. Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények részére történt szállításokat.
c)1. A részvételre jelentkező/alvállalkozó teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai gyakorlat bemutatása.
c)2. A részvételre jelentkező/alvállalkozó szervizhálózatának bemutatása.
g) A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítvány másolata, különös tekintettel a számítógépgyártásra és a számítógép-összeszerelésre vonatkozóan.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete stabil,
– a tárgynak megfelelő referenciával rendelkezik-e,
– a részvételi felhívás 8.2. c)1. pont szerinti szakemberek szakmai alkalmassága, megfelelő szervizhálózat,
– a cégkivonatban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi kör szerepel-e.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
– az elmúlt két évre vonatkozóan nincs a beszerzés tárgya szerinti gyártói platformra vonatkozó referenciája,
– a részvételi felhívás 8.2. c)1. pont szerinti szakemberek nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a jelen eljárásban rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
– a részvételre jelentkező által működtetett országos ellátási rendszer (szervizhálózat) hiánya,
– a cégkivonatban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi terület nem szerepel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlat.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
1. részteljesítés esetében:
Hewlett-Packard Magyarország Kft., 1117 Budapest, Neumann J. u. 1.
2. részteljesítés esetében:
Compaq Computer Magyarország Kft., 1124 Budapest, Németvölgyi út 97.
3. részteljesítés esetében:
IBM Magyarországi Kft., 1117 Budapest, Neumann J. u. 1.
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, két példányban (egy eredeti és egy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (az összes oldalszám feltüntetésével), zárt borítékban, a "PC rendszer" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés borítékon való feltüntetésével, az alábbi sorrendben kell benyújtani:
1. Jelentkezői nyilatkozat (közös részvételre jelentkező esetén minden résztvevő aláírásával).
2. Közös részvételre jelentkező esetén a felelősségi és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazás.
3. Pénzintézeti nyilatkozat.
4. Cégkivonat.
5. Aláírási címpéldány.
6. Forgalmi adatokról szóló nyilatkozat.
7. A Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások.
8. Referencia, referencialevelek.
9. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása.
10. Szervizhálózat bemutatása.
11. A részvételi felhívás 8.2. g) pontja szerinti tanúsítvány.
12. Az Egyéb információk 13.9. pontja szerinti tanúsítványok meglétéről szóló nyilatkozat.
13. Logisztikai rendszer bemutatása.
14. 1998–1999. évi mérleg.
15. Gyártói platform, illetve a minősítési rendszer bemutatása.
16. Gyártói támogatás ismertetése (gyártó támogatói nyilatkozata).
A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "Eredeti", illetőleg "Másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az "Eredeti" és a "Másolati" példány között eltérés van, az ajánlatkérő az "Eredeti" példányt tekinti irányadónak.
13.2. Az ajánlatkérő elsősorban gyártók jelentkezését várja. Amennyiben a részvételre jelentkező nem gyártó, vagy a gyártó hivatalos magyarországi képviselője, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a megfelelő gyártói szakmai támogatás ismertetését, valamint gyártó támogatói nyilatkozatát.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a gyártói platform bemutatását és a részvételre jelentkező által használt, az ellátási rendszerben [a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pont szerint] közreműködők kiválasztására vonatkozó nyilvános szakmai minősítési rendszerének bemutatását, továbbá a részvételre jelentkező/alvállalkozó logisztikai rendszerének ismertetését.
13.4. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az állami normatívában előírt Lake Success-i egyezmény szerinti szállítási lehetőség biztosításához külföldi ajánlattevő (vagy közös ajánlattevő) szükséges.
13.5. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően, a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére az eredményhirdetés időpontját követő 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez szükséges részletes műszaki leírást.
13.6. Az ajánlatkérő az ajánlattevők ajánlattételét ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összege 2 000 000 Ft. A banki garancialevelet vagy az MKGI 10032000-06060071-00000000 sz. számlájára történő befizetést igazoló dokumentumot az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek javasolt tartalmát az ajánlati felhívás melléklete tartalmazza.
13.7. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.8. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.9. Az ajánlott termékek forgalmazásához szükséges tanúsítványok, engedélyek meglétéről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell (CE, MEEI, HIF, dokumentumok, megfelelőségi nyilatkozat).
13.10. A Kbt.-be, illetve egyéb jogszabályba ütköző részvételi jelentkezés a jelentkezés érvénytelenségét eredményezi.
13.11. A gyártói platformonként megajánlani kívánt termékeknek és kapcsolódó szolgáltatásoknak meg kell felelniük az 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat, B-02-03-000 és B-03-00-000 jelölésű állami normatíváknak.
15. A hirdetmény feladásának napja: 2000. augusztus 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. augusztus 25.
