Budai Várgondnokság Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5245)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex-, és telefaxszáma:
Budai Várgondnokság Kht.
1014 Budapest, Színház u. 5–9.
Telefon: 355-6364
Fax: 356-1773
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budai Várgondnokság Kht. kommunikációs, térfigyelő és integrált számítógépes felügyeleti rendszerének – épületgépészeti, biztonságtechnikai és telekommunikációs – megtervezése, kialakítása, és közreműködés az üzemeltetésben (távfelügyelet, karbantartás).
b) A teljesítés helye: Budai Várgondnokság Kht., 1014 Budapest I., Színház u. 5–9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a tervezés és kivitelezés legkésőbbi határideje: 2001. május 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budai Várgondnokság Kht., 1014 Budapest, Színház u. 5–9. II. em. 212. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdve az ezt követő naptól számított 16. napig, munkanapokon 9.00–12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 160 000 Ft + 40 000 Ft áfa = 200 000 Ft befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át.
A befizetés csekken vagy átutalással történhet a Budai Várgondnokság Kht. Westdeutche Landesbanknál vezetett 12118063-20625564 sz. számlájára. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be. A dokumentáció átvételének feltétele a befizetést igazoló okmány bemutatása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 60. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helyiség, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budai Várgondnokság Kht., 1014 Budapest, Színház u. 5–9. II. em. 212. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma beruházási és vagyonkezelési főosztályának képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budai Várgondnokság Kht., 1014 Budapest, Színház u. 5–9. II. em. 212. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltétele: az ajánlati biztosíték befizetéssel vagy átutalással teljesítendő a Budai Várgondnokság Kht. Westdeutche Landesbanknál vezetett 12118063-20625564 sz. számlájára – ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés, átutalás tényét bizonyító banki visszaigazolást –, vagy az azzal azonos összegű bankgarancia biztosításával – mely esetben az eredeti bankgaranciát kérjük az ajánlathoz külön borítékban mellékelni. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben maradnia. Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint utalja vissza. Az ajánlati biztosíték beazonosíthatósága érdekében kérjük feltüntetni a bizonylaton: "Budai Várgondnokság felügyeleti rendszere".
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő részére biztosított működési költségből, az igazolt teljesítésről kiállított számla kézhezvételét követő harminc napon belül átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevőnek, valamint az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a következő adatokat és tényeket kell becsatolni:
– harminc napnál nem régebbi hiteles cégkivonat és aláírási címpéldány,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a számlavezető pénzintézet 90 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal: mióta vezeti a vállalkozó számláját, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az auditált mérleg 1997., 1998. és 1999. évekről,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti előző három év referenciái (tervezésre, kivitelezésre és üzemeltetésre – üzemeltetési referenciák esetén a hatályos szerződéssel rendelkezők megjelölése) ismertetése, referenciánként a következő adattartalommal: a megrendelő neve, címe, telefon, illetve egyéb elérhetősége, a teljesítés ideje és időpontja, az ellenszolgáltatás mértéke és ütemezése, a referenciáról – a megrendelőnél – információt nyújtó személy neve és elérhetősége,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerinti műszaki-technikai felszereltség leírása (projektmenedzsmentet, illetve hibaelhárítás követését támogató hardver- és szoftvereszközök),
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint cégismertetés, a jelen közbeszerzés tárgyában részt vevő szervezetek ismertetése, szakemberek megnevezése és bemutatása,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint az ajánlattevő által alkalmazott minőségbiztosítási rendszerének tanúsítványa,
– a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerint írásbeli nyilatkozat és igazolások.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az utolsó 3 évben e közbeszerzés tárgyához hasonló referencia hiánya esetén.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
súlyszám
– épületgépészeti területen ajánlott technikai színvonal 35
– biztonságtechnikai és telekommunikációs területen ajánlott technikai színvonal 25
– finanszírozási konstrukció 25
– költséghatékonyság: az ajánlott technikai színvonal és a pénzügyi konstrukció hányadosából képzett hatékonyság 15
Adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 1–10-ig.
Elérhető maximális pontszám: 1000 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a technikai megoldásra nem adható többváltozatú ajánlat. A finanszírozási konstrukció több változatban ajánlható, ebben az esetben a változatoknak egymástól jól elkülöníthetőknek kell lenniük (külön borítékban kell ezeket beadni).
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 28. napon 9.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 28. napon 9.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlati felhívás részét képezik az Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak.
– Az ajánlatokhoz kérjük mellékelni az ajánlattevő által cégszerűen aláírt szerződéstervezetet.
– Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása és az ajánlati biztosíték nyújtása. A dokumentáció másra át nem ruházható.
– Az ajánlatokat hat példányban kérjük benyújtani (egy eredeti és öt másolati példány). Az ajánlatokat zárt, cégjelzéssel ellátott csomagolásban – példányonként külön csomagolva – kérjük összeállítani, a külső borítékon tüntessék fel: "Budai Várgondnokság felügyeleti rendszere".
– Az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő a második helyezett ajánlattevővel köti meg a szerződést.
– A dokumentációt megvásárolt ajánlattevők számára egy bejárási lehetőséget biztosít az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő 21. napon 9.00 órakor (találkozó helyszíne: 1014 Budapest I., Színház u. 5–9. II. em. 212. szoba), és ugyanott konzultációs lehetőséget az ajánlati felhívás közzétételét követő 29. napon 9.00 órakor. A konzultációról készülő jegyzőkönyvet az ajánlattevők átvehetik a konzultációt követő 5. munkanapon 9.00–12.00 óra között, a 1014 Budapest I., Színház u. 5–9. II. em. 212. szobában.
– Kérjük, hogy az ajánlattevők az ajánlati anyaguk első oldalán – felolvasólap – az ajánlattevő nevét, címét, telefon- és faxszámát, az ellenszolgáltatást, nettó ár + áfa – több változat esetén az összes változatét külön –, a teljesítési határidőt, illetve a szerződés időtartamát feltüntetni szíveskedjenek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. augusztus 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. augusztus 10.
