Pécsi Tudományegyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5249)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Pécsi Tudományegyetem
Gazdasági Főigazgatóság
7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/B
Telefon: 22/251-444/2307
Fax: 72/501-506
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: takarítási szolgáltatás az ajánlattevő személyzetével, eszközeivel és anyagaival, vegyszereivel végzett napi, eseti takarítás és időszakos nagytakarítás, összesen 82 463 m2-en, az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: Pécs városban:
– A épület, Ifjúság útja 6. 17 770 m2
– B épület, Ifjúság útja 6. 3 620 m2
– C épület, Ifjúság útja 6. 3 180 m2
– D épület + Hajdú Ház, Ifjúság útja 6. 4 100 m2
– uszoda és tornacsarnok, Ifjúság útja 6. 3 078 m2
– technika tanszék, Ifjúság útja 6. 1 500 m2
– Rákóczi úti épület, Rákóczi út 80. 8 660 m2
– II. Gyakorló Általános Iskola, Őz u. 2. 4 404 m2
– Rókus u. 2. szám alatti tömb 7 526 m2
– Szántó K. J. utcai tömb, Szántó K. J. u. 1/B
7 999 m2
– Boszorkány utcai tömb + 65 000 m2 park, Boszorkány u. 2. 17 000 m2
– Damjanich utcai tömb + 16 829 m2 park, Damjanich u. 30. 3 626 m2
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. b) pontban felsorolt létesítményenként, de az egyes létesítmények teljes területére lehet ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított három év, az ajánlati dokumentáció szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság Beszerzési Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. I. em. 115. Telefon: 72/324-122/2330, fax: 72/313-916.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenése napján, és az azt követő első naptól számított 15 munkanapon belül 10.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati dokumentációt 80 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Készpénzfizetési csekk az ajánlatkérő címén vehető át, a befizetést postai úton kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló bizonylat ellenében adja át. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság Beszerzési Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. I. em. 115.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására meghívja a PTE közbeszerzési bizottságának állandó és jelen közbeszerzési eljárás bonyolítására kijelölt eseti tagjait, valamint valamennyi ajánlattevőt, külön értesítés nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság Beszerzési Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. I. em. 115.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását nem köti biztosítékhoz.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A szerződéskötés szerinti szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a kibocsátott számla alapján 15 napon belül egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem kötelező.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Írásbeli nyilatkozatok és igazolások a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdése szerint.
– A számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti bankszámláját,
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján volt-e sorban állás, és ha igen, mikor, mennyi ideig.
– Három hónapnál nem régebbi cégkivonat.
– Előző kétévi (1998., 1999.) mérleg és eredménykimutatás.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az előző 3 év szolgáltatásainak ismertetése, különös tekintettel a hasonló nagyságrendű és az oktatási intézmények által nyújtott referenciák vonatkozásában, a referenciahelyek írásos nyilatkozatával a teljesítés minőségéről (az ellenszolgáltatási összeg, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével).
– Azon alvállalkozók megjelölése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan kíván igénybe venni.
– Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatása.
– Az ajánlattevő, illetve a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó minőség-ellenőrzésért felelős szakembereinek bemutatása.
– Az esetleges minőségbiztosítási rendszer bemutatása, illetve annak akkreditálását igazoló tanúsítvány másolata.
– A szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt személyek létszámának és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozók által biztosított személyi feltételek bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Szakirányú referenciái nem nyújtanak kellő garanciát a megfelelő teljesítésre.
– Fizetési kötelezettségének többszöri elmulasztása, tartós fizetésképtelenség az előző években.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlati dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok és súlyszámaik:
– az ajánlat technológiai tartalma és az intézmények működési rendjéhez való alkalmazkodás 0,40
– lehető leghosszabb ideig garantált fix árak 0,30
– a szolgáltatásra és annak színvonalára vonatkozó jótállás és szavatossági feltételek 0,10
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól jól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap az eredményhirdetés napja. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap a szerződéskötés napja.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő a szolgáltatáshoz kapcsolódó víz-, csatorna- és villamosenergia-díjat nem számítja fel, a használatba adott helyiségek bérleti díját sem számlázza ki.
– A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést az ajánlatkérő.
– Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyik bír felhatalmazással.
– Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
– Az ajánlatokat zárt borítékban, 3 példányban, cégszerű aláírással ellátva, az eredeti példány megjelölésével kell benyújtani. A zárt borítékon kérjük feltüntetni az "Oktatási és irodai épületek takarítása" feliratot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: jelen ajánlati felhívással kapcsolatban nem jelent meg előzetes összesített tájékoztatás.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. augusztus 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. augusztus 24.
