Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (5655)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-,
telex- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mert az előző nyílt közbeszerzési eljárás eredménytelen volt – figyelemmel a Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pontjára –, melyből kitűnt, hogy az egyes szerződési feltételek nem határozhatók meg olyan egyértelműséggel, amelyek lehetővé tennék a nyílt eljárás lefolytatását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a 125/1996. (VII. 24.) sz. Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények – kiemelve az oktatási intézmények szeptemberi tanévkezdését – ellátatlanok maradtak, a 2. b) pontban kifejtettek miatt.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés c) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. A beszerzés tárgya és mennyisége: rugalmasan konfigurálható személyi számítógépek a 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat, B–02-01-000 és B–03-00-000 állami normatíva szerinti szállítása a szerződés teljes időtartama alatt az alábbi részteljesítések szerint.
1. részteljesítés: műszaki oktatási területek ellátása (500 db)
2. részteljesítés: műszaki oktatási területek ellátása Lake Success-i egyezmény szerinti szállítás keretében (500 db)
3. részteljesítés: egyéb oktatási területek ellátása (500 db)
4. részteljesítés: egyéb oktatási területek ellátása Lake Success-i egyezmény szerinti szállítás keretében (500 db)
5. részteljesítés: nyugat-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása (750 db)
6. részteljesítés: kelet-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása (750 db)
7. részteljesítés: budapesti székhelyű közigazgatási intézmények ellátása (1000 db)
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) sz. Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott részteljesítésekre részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 11. nap 13.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 4. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 4. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban alvállalkozó) tekintetében is.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
b) 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató –, cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban),
c) Aláírási címpéldány, és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
d) 1998–1999. évi mérleg.
e) Az előző háromévi teljes forgalmáról, valamint ugyanezen időszak alatt a beszerzés tárgya szerinti forgalmáról szóló nyilatkozat.
f) A Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdésében előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő:
a) Az előző két év – beszerzés tárgya szerint – évi öt legjelentősebb referenciájának ismertetése (referencialevéllel hitelesítve) – az ellenszolgáltatás összegével, a szállított számítógépek mennyiségével (teljesítménybontással), a teljesítés idejével és a szerződést kötő másik fél megnevezésével (A referencialevelekben kérjük feltüntetni a vállalt és megvalósult szállítási határidőket, a jótállási időn belül tett hibabejelentésekre történt reagálásokat és általános hibaelhárítási időket).
b) A részvételre jelentkező/alvállalkozó tárgynak megfelelő szolgáltatás biztosításához használt műszaki, technikai felszereltségének leírása.
c)1. A részvételre jelentkező/alvállalkozó teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai gyakorlat bemutatása.
2. A részvételre jelentkező/alvállalkozó szervizhálózatának bemutatása.
g) A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával, különös tekintettel a számítógépgyártásra és a számítógép-összeszerelésre vonatkozóan.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– Pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete stabil, a tárgynak megfelelő referenciával rendelkezik-e.
– A 8.2. c)1. szerinti szakemberek, közreműködők szakmai alkalmassága, megfelelő szervizhálózat.
– A cégkivonatban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi kör szerepel-e.
– A beszerzés tárgya szerinti saját összeszerelésű eladott számítógép-forgalma eléri-e a nettó 75 000 000 Ft-ot az 1999. évi adatok alapján.
– 8.2. g) pont szerinti minőségtanúsítvány megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
– az elmúlt két évre vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgya szerinti öt referencialevéllel hitelesített megfelelő referenciája,
– a 8.2. c)1. pont szerinti szakemberek nem rendelkeznek legalább 1/2 éves szakmai gyakorlattal a jelen eljárásban rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
– országos ellátási rendszer (szervizhálózat) hiánya,
– a cégkivonatban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi terület nem szerepel,
– az 1999. évi saját összeszerelésű eladott számítógép-forgalma nem érte el a nettó 75 000 000 Ft-ot,
– az ajánlattevő nem rendelkezik számítógépgyártásra és/vagy számítógép-konfigurációk összeszerelésére vonatkozó 8.2. g) szerinti minőségtanúsítvánnyal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlat.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, két példányban (egy eredeti és egy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (az összes oldalszám feltüntetésével, zárt borítékban, a "B–02-01-000 PC" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés borítékon való feltüntetésével, az alábbi sorrendben kell benyújtani:
1. Jelentkezői nyilatkozat (közös részvételre jelentkező esetén minden résztvevő aláírásával)
2. Közös részvételre jelentkező esetén a felelősségi és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazás, szerződéskötés esetére az egyetemleges kötelezettségvállalásról szóló nyilatkozat.
3. Pénzintézeti nyilatkozat.
4. Cégkivonat.
5. Aláírási címpéldány.
6. Forgalmi adatokról szóló nyilatkozat.
7. A Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdés szerinti nyilatkozatok és igazolások.
8. Referencia, referencialevelek.
9. Műszaki-technikai felszereltség leírása.
10. Teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása.
11. Szervizhálózat bemutatása.
12. 8.2. g) szerinti tanúsítvány másolata.
13. Gyártói támogatás ismertetése [a Kbt. 63. § (1) bekezdés figyelembevételével).
14. Az egyéb információk 13.9. pontja szerinti tanúsítványok meglétéről szóló nyilatkozat.
15. Logisztikai rendszer bemutatása.
16. Microsoft és/vagy Novell bevizsgálásra vonatkozó dokumentum másolata, vagy a felhívás megjelenésekor – a tanúsító által igazoltan – már kérelmezett tanúsítási kérelem elindítását bizonyító dokumentum másolata.
17. Az előző pont szerinti saját összeszerelésű gyártmánycsalád megnevezése, kialakulásának éve.
18. A partnertanúsítványok felsorolása, másolatainak csatolása.
19. 1998. és 1999. évi mérleg.
A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az eredeti, illetőleg másolat feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát.
13.2. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező/alvállalkozó logisztikai rendszerének ismertetését.
13.3. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az állami normatívában előírt Lake Success-i egyezmény szerinti szállítási lehetőség biztosításához külföldi ajánlattevő (vagy közös ajánlattevő) szükséges (2. és a 4. részteljesítés).
13.4. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően 5 munkanapon belül a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat meglétéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.5. Az ajánlatkérő az ajánlattevők ajánlattételét ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összege 2 000 000 Ft. A banki garancialevelet vagy az MKGI 10032000-06060071-00000000 sz. számlájára történő befizetést igazoló dokumentumot az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek javasolt tartalmát az ajánlati felhívás melléklete tartalmazza.
13.6. A részvételre jelentkezőnek legalább négy, nemzetközileg elismert minősítési tanúsítvánnyal (partner- tanúsítvány) rendelkezni kell (IPI, MS, Novell stb.).
13.7. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.8. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.9. A majd ajánlott termékek forgalmazásához szükséges tanúsítványok, engedélyek meglétéről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell (CE, MEEI, HIF dokumentumok, megfelelőségi nyilatkozat), eredményhirdetést követően az ajánlatkérő ellenőrizheti és ha nem érvényes, akkor nem köti meg a szerződést.
13.10. A dokumentáció rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., telefon: 441-3399, fax: 441-3397.
A dokumentációt megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megküldésének időpontját követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00–12.00 óra között.
A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft + áfa összeg ellenében a 13.10. pontban megjelölt címen, a 368-as sz. irodában vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel a 13.10. alatt megjelölt címen (pénztári órák 9.00–12.00 óráig), illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 számlaszámra történő átutalással teljesíthető (a közlemény rovatban a rugPC jelölést tüntessék fel). Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az MKGI által kibocsátott számla bemutatása ellenében történik. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő közvetlen megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező (közös ajánlattevők esetén az ajánlattételhez elegendő egy dokumentáció megvásárlása), ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Egy dokumentációval egy ajánlat tehető. Az ajánlatkérő – igény esetén – az ajánlattevők részére a dokumentáció megvásárlása előtt biztosítja a dokumentációba való előzetes betekintést.
13.11. Az ajánlathoz majd csatolni kell a Microsoft és/vagy Novell kompatibilitási listát, melyből megállapítható, hogy az ajánlott termékek szerepelnek a listán.
13.12. Közös részvételre jelentkező esetén a 9. a) pont 5. francia bekezdésében foglalt feltételt elegendő egy tagnak teljesíteni.
13.13. Az ajánlatkérő elsősorban gyártók jelentkezését várja. Amennyiben a részvételre jelentkező nem gyártó vagy a gyártó hivatalos magyarországi képviselője, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a megfelelő gyártó szakmai támogatása ismertetését, valamint a gyártó támogatói nyilatkozatát.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2000. augusztus 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. augusztus 30.
