Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5002)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet
1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
Telefon/fax: 391-5415
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A szolgáltatás tárgya és mennyisége: ajánlatkérő intézmény főépületében takarítási feladatok ellátása, mintegy 6000 m2-en, illetve 15 000 m2 ablakfelülettel, a dokumentációban meghatározott részletezés szerint. Az ajánlatkérő ingatlanának területén gépi hóeltakarítás és téli csúszásmentesítés, valamint őszi-tavaszi levéltakarítási munkák végzése.
b) A teljesítés helye: Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet, 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a szolgáltatás tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontjai: részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződést az ajánlatkérő annak megkötésétől 2004. december 31-ig terjedő időszakra kívánja megkötni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet, 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
b) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának határideje: a hirdetménynek a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésétől kezdve az azt követő 15 munkanapon, naponta 9.00–12.00 óráig vehető át az ajánlatkérő anyaggazdálkodási és ellátási osztályán.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. A befizetés készpénzben történhet az Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet központi épületének pénztárában, a dokumentációt pedig a befizetést igazoló nyugta bemutatása ellenében adja ki az anyaggazdálkodás.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatokat 3 példányban, a közzététel napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet, gazdasági és műszaki főigazgató-helyettes titkársága, 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven kell benyújtani.
7. b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejártának napján [6. a) pont], 11.00 órakor, az ajánlatkérő központi épületének tanácstermében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott értéke: az ajánlatkérő biztosíték nyújtását nem köti ki.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlatkérő nem köti ki.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei: a szolgáltatás reklamációmentes, maradéktalan elvégzése, a számla megküldése, és a munka elvégzését, illetve érdemi átvételét igazoló elismervény csatolása.
Fizetés átutalással 30 napos fizetési határidővel, ajánlatkérő azonban ennél kedvezőbb feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolására kért adatok és tények:
I. Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességéről és pénzügyi alkalmasságáról.
II. Az ajánlattevő mérlegének benyújtása.
III. Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel vagy 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozójával szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok, továbbá, hogy az (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyek irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége, akár neki, akár alvállalkozójának.
IV. Amennyiben a jogszabály az ajánlattevő vagy 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozója részére fizetési kötelezettséget ír elő az elkülönített állami pénzalapokkal szemben, úgy csatolni kell még:
– munkaerő-piaci Alap esetén a területileg illetékes munkaügyi központ, valamint a területileg illetékes APEH,
– Központi Nukleáris Pénzügyi Alap esetén pedig az Országos Atomenergia Hivatal igazolását.
V. Az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének tanúsítása.
VI. Ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének részletes leírása, összefüggésben a végzendő szolgáltatásokkal. (Gyártmány, típus, teljesítmény, évjárat, egyéb lényeges jellemzők.)
VII. Legalább 3 olyan referencianyilatkozatot kérünk, amely igazolja, hogy a cég az előző 3 év során is végzett legalább a jelen közbeszerzési eljárás értékét nagyságrendileg megközelítő szerződés keretében mind takarítási, mind hóeltakarítási munkákat, és ezekkel a munkákkal a szerződéses partnerek meg voltak elégedve.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való alkalmatlanná mi nősítésének szempontjai: veszteséges gazdálkodás, fizetőképtelenség, minőségbiztosítási rendszer hiánya, ha az ajánlattevő nem rendelkezik megfelelő gépekkel a feladat ellátásához, illetve ha referenciái hiányoznak vagy nem kielégítőek.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján dönt.
b) Az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló résszempontok, ezek súlyszámai, valamint az adott részszempontokra adható pontszámok alsó és felső határértéke:
– a legkedvezőbb ajánlati ár, Ft/hó 4
– a lehető leghosszabb időre garantált fix ár 5
– fizetési határidő 3
Pontszámok 1–30-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontása utáni első naptól számított 18. napon 11.00 órakor kerül sor. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, az összes ajánlattevő írásbeli értesítése mellett.
b) A szerződéskötés időpontja: a nyertes ajánlattevővel a szerződés megkötésére az eredményhirdetést követő első naptól számított 12. napon kerül sor. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlattevőktől egy olyan nyilatkozatot is kérünk csatolni az ajánlathoz, amelyben a cég tulajdonosa vagy felelős vezetője büntetőjogi felelősségére való hivatkozással kijelenti, hogy az általa alkalmazott és az ajánlatkérő intézménybe munkára kiküldendő dolgozói az első kiküldéskor kivétel nélkül érvényes erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkeznek. Ezeket az erkölcsi bizonyítványokat az ajánlattevőnek majd be is kell mutatnia, figyelemmel a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjára.
– Tekintettel a munkavégzés során akár szándékosan, akár figyelmetlenségből okozható károkra, az ajánlattevő rendelkezzen érvényes felelősségbiztosítással, és ezt a másolat becsatolásával igazolja, figyelemmel a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjára.
– Az ajánlati felhívással kapcsolatban további információ kérhető írásban a 391–5414-es faxszámon. Az erre adott tájékoztatást az ajánlatkérő minden ajánlattevővel írásban ismerteti.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: jelen felhívással kapcsolatban előzetes összesített tájékoztató is megjelent a Közbeszerzési Értesítő 2000. március 22-i, 12. számában.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. szeptember 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. szeptember 8.
