Zánkai Gyermek- és Ifjúsági Centrum Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5576)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Zánkai Gyermek- és Ifjúsági Centrum Kht.
8250 Zánka
Telefon: 87/568-540
Fax: 87/568-548
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: takarítási szolgáltatás végzésére vonatkozó határozott idejű vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő kezelésében lévő kereskedelmi szálláshelyek és egyéb vendégfogadási, üdültetési objektumok évi folyamatos és szezonális takarítása, valamint eseti nagytakarítása az ajánlati dokumentációban részletezett feltételek mellett.
b) A teljesítés helye: Gyermek- és Ifjúsági Centrum Kht., 8250 Zánka.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, aszerint, hogy az egész évben takarítandó építményekre és a szezonálisan takarítandó építményekre együttesen vagy külön-külön is tesz ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés végső határideje: szezonális takarítás esetén 2003. október 15., egész éves takarítás esetén 2003. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Zánkai Gyermek- és Ifjúsági Centrum Kht., 8250 Zánka, főépület I. emelet. 102. műszaki igazgatóság titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 1. naptól számított 15 napig, 9.00–13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa. A befizetés történhet postai csekken, illetve banki átutalással az ajánlatkérőnek a Kereskedelmi és Hitelbank Rt.-nél (Veszprém) vezetett 10404041-40412508-00000000 sz. számlájára vagy a helyszínen pénztári befizetéssel. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció saját részre való megvásárlása. Az ajánlatkérő a dokumentáció árát a Kbt. 37. § (4) bekezdésében meghatározott esetekben fizeti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Zánkai Gyermek- és Ifjúsági Centrum Kht., 8250 Zánka, főépület I. emelet 102. műszaki igazgatóság titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Zánkai Gyermek- és Ifjúsági Centrum Kht., 8250 Zánka, főépület I. emelet 106. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összege 600 000 Ft, azaz hatszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető az ajánlatkérőnek a Kereskedelmi és Hitelbank Rt.-nél vezetett 10404041-40412508-00000000 sz. bankszámlájáról. "Zánka, GYIC Kht. takarítási tender" megjelöléssel vagy bankgarancia biztosításával. A befizetésről szóló bizonylat másolatát az ajánlattételhez csatolni kell. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a 41. § (5) bekezdése alapján. A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi ellenszolgáltatás feltételeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A szolgáltatás ellenértékét ajánlatkérő havonta utólag, igazolt teljesítés alapján 15 napos átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– A pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat (a cégalapítás dátuma, főbb tevékenységi területek, cégjegyzésre jogosultak feltüntetése).
– Ajánlattevő előző háromévi (1997–1999.) mérleg- és eredménykimutatása.
– Kbt. 46. § (1), (2), (4) és (6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és igazolások.
– Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjaiban előírtak szerint.
– A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt vállalkozók esetében a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok és igazolások.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az előző három év (1997–1999.) alatti saját tőke csökkenése,
– ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1 éves referenciával, turisztikai területen végzett takarítási tevékenységgel,
– ha nem tudja igazolni, hogy szezonális időszakban a munka teljesítésére min. 20 fő rendelkezésre áll.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokból az összességében legelőnyösebbnek minősíthető ajánlatot adó ajánlattevővel kíván szerződést kötni.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Részszempont Súlyszám
– ajánlati ár 10
– szolgáltatás technológiai korszerűsége, munkaszervezési specifikáció 8
– garantált fix ár időtartama, áremelkedés mértéke, módja 7
– minőségi garanciák 5
A részszempontokra adható pontszám: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 5. nap 9.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap 9.00 óra, illetve ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő az ajánlatkérési dokumentációt megvásárlók részére biztosítja a teljesítés helyének megtekintését, azt bemutatja, és a felmerült kérdésekre választ ad. A helyszíni szemle időpontja: a felhívás megjelenését követő 16. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő nap 10.00 óra. Az ajánlatkérő a helyszíni szemlén az ajánlattevőnek legfeljebb 2 fő képviselőjét tudja fogadni.
– Felhívjuk minden ajánlattevő figyelmét, hogy a helyszíni bejárásról készült jegyzőkönyvet a helyszíni bejárást követő napon megtekinthetik a Zánkai Gyermek- és Ifjúsági Kht., 8250 Zánka, főépület I. emelet 102. műszaki igazgatóság titkárságán, munkanapokon 8.00–15.00 óráig.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, négy példányban (egy eredeti, három másolat), zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon csak "Zánka GYIC Kht. takarítási tender" felirat szerepelhet.
– Az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat legyen, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket:
– az ajánlattevő neve, székhelye,
– a kért ellenszolgáltatás,
– a vállalás teljesítési határideje.
– Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a szolgáltatás nyújtására jogosító szakhatósági engedélyt.
– Ajánlattevő köteles csatolni az alkalmazandó tisztítószerek alkalmazási és forgalomba hozatali engedélyét.
– Az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevő, illetve a szerződő fél esetében jóteljesítési biztosítékká válik.
– Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetéskor megjelölt második helyre sorolt ajánlattevővel köti meg.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. szeptember 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. szeptember 6.
