Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5609)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatóság
(továbbiakban: GM GIg)
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 375-1928
Fax: 355-0991
E-mailcím: karolymolnar@ikm.x400gw.itb.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gazdasági Minisztérium, Budapest V., Honvéd u. 13–15. sz. alatti székház, Budapest V., Vigadó u. 6. sz. és Budapest II., Margit krt. 85. sz. alatti irodaépületek őrzés-védelme.
b) A teljesítés helye:
Budapest V., Honvéd u. 13–15.
Budapest V., Vigadó u. 6.
Budapest II., Margit krt. 85.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a szolgáltatás egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontjai:
Budapest, Honvéd u. 13–15. és Budapest V., Vigadó u. 6 (közös ajánlat)
Budapest, Margit krt. 85. önálló ajánlat
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: GM GIg, 1024 Budapest, Margit krt. 85.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetés megjelenése napján, és az azt követő első munkanaptól számított 15. nap 10.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltétele: az ajánlattevők a dokumentációt jelen felhívás megjelenésének napjától vehetik át 10.00–12.00 óra között az alábbi címen: GM GIg, Budapest II., Margit krt. 85. II. em. 257. sz. irodahelyiségében. A dokumentáció ára: (bruttó) 50 000 Ft, amelynek befizetése postai utalványon történik (amelyet az ajánlatkérő biztosít), mely összeg nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglaltakat. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenése napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra. Amennyiben a 41. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 13.00 óra.
Az ajánlatokat három példányban, zárt borítékban, az alábbi felirattal kell benyújtani: "Gazdasági Minisztérium székház és irodaházainak őrzés-védelme" (Cégre utaló jelzés a borítékon nem lehet.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: GM GIg, Budapest II., Margit krt. 85. II. em. 243. sz. irodahelyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest II., Margit krt. 85. V. em. 540 sz. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 M Ft, azaz kettőmillió forint (pályázatonként).
b) Az ajánlati biztosíték feltételei: az ajánlattevő (pályázatonként) 2 M Ft, azaz kettőmillió forint ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő 10032000-01743348- 00000000 sz. egyszámlájára a megjelenéstől számított 35. napig beérkezőleg befizetni. Az ajánlati biztosítékként befizetett összeg az eljárást nyert ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül.
A többi ajánlattevőnek az eredmény kihirdetésétől számított 10 napon belül visszautalásra kerül (kamatmentesen), amely miatt kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését.
Az átutalási megbízáson feltüntetendő a kincstári tranzakciós kód, amelynek száma: 310.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, ill. hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében (havi részletekben), 15 banki napon belül átutalással egyenlít ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem kéri.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
– a vállalkozó fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, utoljára mikor.
b) Cégbírósági bejegyzésről szóló igazolás (2000. augusztus 17-étől nem régebbi), vagy ennek hiányában cégjegyzékének bíróság által átvett hitelesített példányát. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, úgy annak másolatát.
c) Konkrét referenciajegyzék az előző 3 évre vonatkozóan, referencialevél csatolásával, különös tekintettel államigazgatási intézmények és kormányzati épületek őrzés-védelme vonatkozásában.
d) Elmúlt két évre vonatkozó mérleg és eredménykimutatás.
e) Írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaiban foglalt kizáró okok.
f) Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének ismertetése.
g) Nyilatkozat, hogy az ajánlattevő a szolgáltatást fővállalkozásban, saját alkalmazottakkal végzi. A teljesítésben részt vevő személyek megnevezése, képesítése, mióta van az ajánlattevőnél munkaviszonyban, milyen minőségben, nyelvismerete.
h) Ajánlattevő cég bemutatása:
– vállalkozó pontos neve,
– cím, telephely,
– adószáma,
– számlavezető bank megnevezése, száma, címe,
– képviselőjének neve, címe, telefon-, ill. faxszáma.
i) Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdés szerinti igazolások és nyilatkozatok.
A 11. a) pontban kért igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kérjük csatolni a felsorolás szerinti sorrendben, a betűjel feltüntetésével.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének feltételei:
– Amennyiben a számláján a pénzintézet által megküldött bankszámláján az elmúlt 1 évben sorban állás volt.
– Az ajánlattevő nem rendelkezik a pályázat tárgyára vonatkozóan az előző évből származó referencianyilatkozatokkal (min. 3 db).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és azok súlyszámai:
részszempontok súlyszámai
– ajánlati ár 4
– az ajánlattevő szakmai elképzelései a feladat elvégzésére 3
– garantált fix ár időtartama, áremelés mértéke és módja 2
– az ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítésekor alkalmazandó technikai felszerelések 1
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 1–10 pontig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérésre többváltozatú ajánlatot nem lehet tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a pályázatbontást követő 7. napon 13.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt borítékban, 3 (1 eredeti, 2 másolati) példányban kell benyújtani.
b) Szerződésben az ajánlatkérő kiköti, ha a vállalkozó a teljesítést saját hibája miatt (felróható magatartása következtében) nem vagy hiányosan látja el, úgy a szolgálat minden napjára 50 000 Ft kötbért köteles fizetni, amely összeget a szolgáltatás ellenértékéből levonásba helyez.
c) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
d) Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az elbírálásnál a Kbt. 35. § (2) bekezdése és az 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlattételi felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
e) Az ajánlattevőnek a szolgáltatásban részt vevő dolgozók munkaviszonyát munkáltatói (büntetlenségi nyilatkozat, erkölcsi bizonyítvány) nyilatkozattal igazolni kell.
f) A GM GIg az ajánlattevők részére helyszíni szemlét és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 25. napon 9.00 órakor a Budapest II., Margit krt. 85. sz. alatt. Amennyiben a 25. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 9.00 órakor. (A helyszíni szemle és a konzultáció jelen felhívásunk alapján történik, amelyről készült emlékeztetőt a dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek megküldjük.)
g) Kötelezettségvállalási nyilatkozat arról, hogy amennyiben az ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, úgy 100 M Ft-os szolgáltatói felelősségbiztosítást köt Magyarországon bejegyzett biztosítótársaságnál a szerződés megkötésének időpontjáig a szerződés teljesítésének időtartamára.
Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. közbeszerzési törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. szeptember 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. szeptember 6.
