Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5611)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatóság
(továbbiakban: GM GIg)
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 355-1173
Fax: 355-8891
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Gazdasági Minisztérium, Budapest V., Honvéd u. 13–15., Budapest V., Vigadó u. 6. és Budapest II., Margit krt. 85. sz. alatti irodaépületekben dolgozószobák klimatizálása.
b) A teljesítés helye:
Budapest V., Honvéd u. 13–15.
Budapest V., Vigadó u. 6.
Budapest II., Margit krt. 85.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a szolgáltatás egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje: 2000. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: GM GIg, Budapest II., Margit krt. 85.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás napján, és az azt követő első munkanaptól számított 15. napig 10.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt a jelen felhívás megjelenése napjától vehetik át 10.00–12.00 óra között, az alábbi címen: GM GIg, Budapest II., Margit krt. 85. II. em. 257. sz. irodahelyiség. A dokumentáció ára: bruttó 10 000 Ft, amelynek befizetése az ajánlatkérő által biztosított postai utalványon történik, mely összeg nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdés esetén. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra. Amennyiben a 43. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatokat három példányban, zárt borítékban, az alábbi felirattal kell benyújtani: "GM irodaépületben dolgozószobák klimatizálása". (Cégre utaló jelzés a borítékon nem lehet.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): GM GIg, Budapest II., Margit krt. 85. II. em. 243. sz. irodahelyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest II., Margit krt. 85. V. em. 540. sz. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 M Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 2 M Ft, azaz kettőmillió forint ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő 10032000-01743348-00000000 sz. egyszámlájára az ajánlatok beérkezésének időpontjáig befizetni. Az ajánlati biztosítékként befizetett 2 M Ft az eljárást nyert ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül.
A többi ajánlattevőnek a Kbt. 41. § (5) bekezdés b) pontja szerint kerül visszautalásra (kamatmentesen), amely miatt kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését.
Az átutalási megbízáson feltüntetendő a kincstári tranzakciós kód, amelynek száma: 310.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, ill. hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással egyenlít ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Amennyiben az ajánlattevő a szolgáltatásra részszámlát kíván benyújtani, úgy az ajánlati anyagában kérjük feltüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem kéri.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a 10%-ot meg haladó részben bevonni kívánt alvállalkozók csatolják az alábbiakat:
– Pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
– a vállalkozó fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, utoljára mikor és mennyi ideig.
– Cégbírósági bejegyzésről szóló igazolást (2000. augusztus 17-étől nem régebbi), ennek hiányában cégjegyzékének bíróság által átvett hitelesített példányát. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, úgy annak másolatát.
– Konkrét referenciajegyzéket az előző 3 évre vonatkozóan, egy-egy referencialevél csatolásával, különös tekintettel államigazgatási intézmények vonatkozásában.
– Elmúlt két évre vonatkozó mérleg és eredménykimutatást.
– Műszaki-technikai felszereltség ismertetését.
– A teljesítésbe bevont vezetők és dolgozók felsorolását, képzettségük, beosztásuk megjelölésével, a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjával összhangban.
– ISO 9001, ill. 9002 minősítő okirat másolatának csatolása.
– Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdés szerinti igazolások és nyilatkozatok csatolása.
A 11. a) pontban kért igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kérjük csatolni a felsorolás szerinti sorrendben.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének feltételei:
– amennyiben a számláján a pénzintézet által megküldött bankszámláján az elmúlt 1 évben sorban állás volt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és azok súlyszámai:
részszempontok súlyszámai
– ajánlati ár 4
– kivitelezési munkával járó zavarás mértéke (munkák, munkaidőn kívül történő végzése) 3
– garanciavállalás (jogszabályi kötelezettségen túl) 2
– szervizszolgáltatás színvonala 1
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám valamennyi részszempontok esetében 1–10 pontig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérésre többváltozatú ajánlatot tenni nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 7. nap 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon.
16. Egyéb információk
a) Ajánlattevő csatolja a cég bemutatását:
– a vállalkozó pontos neve,
– címe, telephelye,
– adószáma,
– számlavezető bank megnevezése, száma, címe, képviselőjének neve, címe, telefon-, ill. faxszáma.
b) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt borítékban, 3 (1 eredeti, 2 másolati) példányban kell benyújtani.
c) A szerződésben az ajánlatkérő kiköti, ha a vállalkozó a teljesítést saját hibája miatt (felróható magatartása következtében) határidőre nem végzi el, úgy a megrendelő a határidő-túllépés minden napjára 100 000 Ft késedelmi kötbért számít fel, amelyet a szolgáltatás ellenértékéből levonásba helyez.
d) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
e) Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az elbírálásnál a Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján az 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlattételi felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
f) A GM GIg az ajánlattevők részére helyszíni szemlét és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenés napjától számított 25. napon 9.00 órakor Budapest V., Honvéd u. 13–15., 11.00 órakor Budapest V., Vigadó u. 6., 14.00 órakor Budapest II., Margit krt. 85. szám alatt.
(A helyszíni szemle és a konzultáció jelen felhívásunk alapján történik, amelyről készült emlékeztetőt a dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek megküldjük.)
g) Kötelezettségvállalási nyilatkozat arról, hogy amennyiben az ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, úgy 10 M Ft-os szolgáltatói felelősségbiztosítást köt Magyarországon bejegyzett biztosítótársaságnál a szerződés megkötésének időpontjáig a szerződés teljesítésének időtartamára.
Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL., módosított közbeszerzési törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. szeptember 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. szeptember 6.
