Veszprémi Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5644)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Veszprémi Egyetem
8200 Veszprém, Egyetem u. 10. Pf. 158
Telefon/fax: 88/425-074
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: külföldi folyóiratok szállítására irányuló egyéves szerződés, amely a szerződő felek közös akarata esetén 1 évvel meghosszabbítható.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban megadott módon szereplő különböző országokból származó folyóiratok.
b) A teljesítés helye:
– Veszprémi Egyetem Központi Könyvtára, 8200 Veszprém, Egyetem u. 10.
– Veszprémi Egyetemi Könyvtár Georgikon Mezőgazdaság-tudományi Kar Központi Könyvtára és Levéltára, 8360 Keszthely, Deák Ferenc út 16.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen (Veszprém és Keszthely).
d) A részajánlat tételének szempontjai: az ajánlattevő az egészre, a 3. b) pont szerinti teljesítés helye szerint, valamint az USA-ból és minden más országból származó folyóiratokra külön ajánlatot tehet.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001-től folyamatos, a folyóiratok megjelenésének függvényében.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Veszprémi Egyetem Központi Könyvtára, 8200 Veszprém, Egyetem u. 10. Pf. 158.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napján, és az azt követő első naptól számított 30 naptári napon belül, munkanapokon 9.00–13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft ellenében vásárolhatják meg, mely összeg az áfát nem tartalmazza. A befizetést az alábbi számlaszámra kell teljesíteni: MÁK 10048005-01426696-00000000 "VE folyóirat tendere" megnevezés feltüntetésével. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben történt közzétételt követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Veszprémi Egyetem Közbeszerzési Bizottság titkára 8200 Veszprém, Egyetem u. 10. Pf. 158. Az ajánlatokat cégszerű aláírással, zárt borítékban, 4 példányban kell benyújtani, a borítékon "VE folyóirat tender" felirat feltüntetésével.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar és angol nyelven kell benyújtani.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az érdekelt könyvtárigazgatókat és a könyvtárbizottság elnökét is meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 8200 Veszprém, Egyetem u. 10. B épület, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (2) bekezdése szerinti módon teljesíthető. Befizetés a MÁK 10048005-01426696-00000000 sz. számlára teljesíthető. Az átutalás megtörténtét igazoló banki igazolást vagy bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei, és annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegével rendelkezik. Az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét a szerződés feltételei szerint átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Banki információ az ajánlattevő pénzügyi helyzetére.
– Referenciák megnevezése: az ajánlattevő által az előző 3 évben végzett szállítási tevékenység bemutatása (az ellenszolgáltatási összeg, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével).
– Azon alvállalkozók megjelölése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan kíván igénybe venni.
– Csatolni kell továbbá a Kbt. 46. §-ában előírt nyilatkozatokat és igazolásokat, valamint a cég jelenlegi állapota szerinti, az ajánlat benyújtását megelőző, 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az a) pont 2. bekezdésében említett referenciahelyek teljes hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetés időpontját követő naptól számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Részszempontok Súlyszám
– ajánlati ár 40
– szerződési és fizetési feltételek (kedvezmények) 30
– járulékos hálózati szolgáltatások 30
A részszempontokra adható pontszámok: 1–100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 15. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. A tájékoztatás tartalmának hozzáférhetőségét az ajánlattevők számára az ajánlatkérő biztosítja [Kbt. 38. § (1) bekezdés].
b) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eredményhirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köt szerződést.
c) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése az ajánlati felhívás részét képezik.
d) Egyéb információkat az ajánlatkérési dokumentáció részletesen tartalmazza.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. szeptember 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. szeptember 11.