Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5685)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex-és telefaxszáma:
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata
7621 Pécs, Széchenyi tér 1.
Telefon: 72/213-222/145
Fax: 72/215-662
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a szociális intézmények területének, valamint külső részlegeinek az ajánlati dokumentációban specifikált épületek teljes körű általános napi, ill. időszakos takarítási munkáinak elvégzésére 34 456 m2 alapterület plusz, ill. mínusz 25%.
A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Pécs város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő ajánlatát a kért szolgáltatás egy részére – intézményenként – is benyújthatja, azonban azzal, hogy az ajánlat az adott munkavégzési hely tekintetében csak a teljes szolgáltatásra tehető.
4. A teljesítés határideje, vagy a szerződés időtartama: 2001. január 1-jétől folyamatosan, 2001. december 31-ig terjedő meghatározott idő.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Népjóléti Főosztály, 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. III. em. 121., telefon: 72/213-222/145, fax: 72/215-662.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattételi felhívás közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 20. nap, munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 5000 Ft + áfa összeg pénztárba történő befizetése ellenében vásárolhatják meg. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló bizonylat ellenében adja át. Az átadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 8.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 8.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Népjóléti Főosztály, 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. III. em. 121.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az önkormányzat közbeszerzési véleményezőbizottságának állandó és eseti tagjait hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, kis tanácsterme, 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. I. em. 49/A sz. ajtó.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése a megrendelő ütemezésének megfelelően hiba- és hiánymentesen elvégzett, a megrendelő által igazolt, havonként benyújtandó számla elfogadását követő 15 banki napon belül az ajánlattevő számlájára átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a)1. Minden ajánlattevő – általános információként – be kell hogy nyújtson egy rövid cégismertetőt és
– gazdasági társaság esetén egy jelenlegi állapotot tükröző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
– egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolatát.
a)2. Az ajánlattevő fizetőképességnek megállapítására szolgáló, valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet és az ügyfélkapcsolatának jellemzése,
– az ügyfél minősítése, ezen belül megítélése szerint milyen az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján volt-e sorban állás, utoljára mikor és mennyi ideig.
a)3. Az előző három év mérlegének (eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) vagy egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása. Amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni a kötelező szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte".
a)4. Az ajánlattevő műszaki-technikai felkészültségének ismertetése, a teljesítésben részt vevő vezető szakemberek, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása.
a)5. Referenciák: az ajánlattevő által az előző három évben végzett szakirányú tevékenység bemutatása, különös tekintettel a közbeszerzés tárgyára. (Az ellenszolgáltatási összeg, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése.)
a)6. Azon alvállalkozók megjelölése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe kíván venni.
a)7. Az ajánlattevőknek az ajánlatukhoz csatolni kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) és a (2) bekezdés a) és b) pontjában, valamint (4) bekezdésben foglaltak szerinti nyilatkozatokat, a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában, valamint (3), (5), és (6) bekezdésben foglalt igazolásokat.
11. b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő pénzügyi helyzete nem nyújt garanciát az ajánlati dokumentáció szerint részletezett feladat megfelelő végrehajtásához; az előző évben bankszámláján több alkalommal sorban állás volt,
– az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint megjelölt referenciahelyek bármelyikétől nem megfelelő teljesítésről kap visszajelzést.
12. Az ajánlati kötöttség lejáratának időpontja: az ajánlattételi határidő lejáratától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 21. napon 8.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 8.00 órakor. Helye, mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon 8.00 órakor, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 8.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, cégjelzés nélküli, zárt kettős borítékban, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolati) kell benyújtani, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, Széchenyi tér 1. III. em. 121. ajtó. A belső borítékon fel kell tüntetni "Szociális intézmények takarítása" feliratot.
– Az ajánlatokat folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve kell leadni.
– A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat, melyben közölni kell az ajánlat felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás és a teljesítés határidejét.
– Az ajánlati felhívás 11. a) pontjában a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket tartalmazó igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlati nyilatkozatot követően kérjük az ajánlatban elhelyezni.
– Az ajánlatkérő a Kbt. 38. § (1)–(2) bekezdésekben foglaltak szerint kérhet további információt.
– Az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy
– vállalja, hogy a közoktatási intézményekben takarítóként alkalmazott közalkalmazottakat a takarítási feladatok ellátására átveszi,
– az ajánlattevő vállalja, hogy a szolgáltatás árát m2-ként, intézménytípusonként adja meg nettó ár/m2 + áfa, napi takarítás bontásban, napi takarítás nagytakarítással bontásban,
– nagytakarítás bontásban.
– Érvénytelen az az ajánlat, mely a fent felsorolt okmányokat nem tartalmazza.
– Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot.
– Az ajánlatkérő a pályázat tárgyának helyszínein a felhívás megjelenését követő 14., 15., 16, 17., 18. napján bejárást biztosít a dokumentációban megjelöltek szerint. Ha e napok valamelyike nem munkanap, az ezt követő munkanapon.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásánál minden esetben figyelembe veszi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésben meghatározottakat, ezért felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak jelen ajánlati felhívás részét képezi, ezért az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
– Az ajánlati felhívásban nem szabályozott egyéb kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. szeptember 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. szeptember 9.
