Eszterházy Károly Főiskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5797)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Eszterházy Károly Főiskola
3300 Eger, Eszterházy tér 1.
Telefon: 36/520-422
Fax: 36/520-441
amelynek nevében és képviseletében ezen eljárás keretében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Eszterházy Károly Főiskola területén jelentkező fénymásolási igények folyamatos, teljes körű szolgáltatásnyújtással történő kielégítése:
– a jelenleg üzemelő, a dokumentációban bemutatott 42 db fénymásoló gép visszavásárlását követően,
– 42 db digitális fénymásoló gép üzemeltetésével,
– a dokumentációban részletezett követelményrendszernek megfelelően.
b) A teljesítés helye: az Eszterházy Károly Főiskola Egerben található négy oktatási épületében és négy kollégiumában, a dokumentációban meghatározottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. január 1-jétől határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., Budapest X., Fehér út 10., 57. épület, I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00–12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 21. napig, 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft + áfa, azaz hatvanezer forint + áfa összegnek az OKFON Rt. Magyar Külkereskedelmi Banknál vezetett 10300002-20105358-00003285 sz. számlájára történt befizetéséről szóló igazolás vagy készpénz ellenében a fenti címen vehetik át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Eszterházy Károly Főiskola Gazdasági Igazgatósága, 3300 Eger, Eszterházy tér 1. I. em. 227. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Eszterházy Károly Főiskola Gazdasági Igazgatósága, 3300 Eger, Eszterházy tér 1. I. em. 227. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
– a havonként kiállításra kerülő számla benyújtásának feltétele: az elvégzett munkának a megbízó kijelölt képviselője (képviselői) által történő igazolása,
– a számla kiegyenlítése: a számla kézhezvételét követő 15 napon belül, átutalással.
Ajánlatkérőnek a mindenkori éves költségvetésében a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezet rendelkezésére fog állni. Ajánlatkérő az Államháztartásról szóló törvény értelmében előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint.
– Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján ajánlattevő számláján a nyilatkozat kiállításának napját megelőző 60 napot meghaladó sorban állás mutatkozik,
– 1998. és 1999. évi mérleg szerinti, adózás előtti eredménye negatív,
– a teljes körű szerviz- és másolási szolgáltatási tevékenységre vonatkozó árbevétele 1999-ben nem haladta meg a 20 millió forintot,
– nem rendelkezik három referenciahely vezetőjétől származó pozitív igazolással az ottani fénymásolási szolgáltatási tevékenységéről,
– nincsenek a szolgáltatásba bevont, másológépek karbantartására kiképzett szakemberei,
– nem rendelkezik a tárgybani tevékenysége minőségbiztosítási rendszerére vonatkozó érvényes tanúsítással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok fontossági sorrendje, súlyszáma, illetve a részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa a következő:
Részszempont Súlyszám
1. A szolgáltatás ajánlati ára 50
2. A dokumentáció műszaki leírásában részletezett követelmények megvalósításának módja 30
3. A főiskola meglévő másológépparkjának átvételére vonatkozó pénzügyi konstrukció 20
A részszempontokra adható pontszám: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követő 21. napon – ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon – 11.00 órakor az eljárás eredményét kihirdeti.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 14. napon – ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon – az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A sikeres ajánlattétel lehetőségét szem előtt tartva ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 22. napon – amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon – 11.00 órától helyszíni bejárást tart.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.3. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
16.4. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)–(6) szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.5. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat (cégalapítás dátuma, főbb tevékenységi területek, cégjegyzésre jogosultak) eredeti példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
16.6. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók megnevezésére vonatkozó nyilatkozatot.
16.7. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a főiskola területén általa üzemeltetni kívánt másológépek az élet- és vagyonbiztonsági feltételeknek megfelelnek, és ehhez a nyilatkozathoz csatolnia kell minden egyes üzemeltetni kívánt géptípusra vonatkozóan a 79/1997. (XII. 31.) IKIM-rendelet szerinti megfelelőségi nyilatkozatot.
16.8. Közös ajánlatot benyújtó ajánlattevőknek csatolniuk kell együttműködésükre és egyetemleges felelősségvállalásukra vonatkozó szándéknyilatkozatukat.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. szeptember 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. szeptember 8.
