HUNGEXPO Vásár- és Reklám Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5684)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
HUNGEXPO Vásár- és Reklám Rt.
1101 Budapest, Albertirsai út 10.
Telefon: 263-6002
Telefax: 263-6550
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen közbeszerzési eljárás keretében a
Gauff Budapest Kft.
1132 Budapest, Victor Hugo u. 18–22.
Telefon: 349-7541
Telefax: 349-7545
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás. (Az 1999. évi LX. törvénnyel módosított, Közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény, a továbbiakban Kbt. rendelkezései szerint, amelyek az eljárásban részt vevőkre egyaránt kötelező érvényűek.)
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a felhívási dokumentáció szerinti kiviteli tervezésre és kivitelezésre a megvalósítás időpontjára prognosztizált egyösszegű átalányáron.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– Szelektív hulladékgyűjtő udvar létesítése a vásárközpont területén, fogadóépülettel, 314 m2 fémvázas és 144 m2 sátorlapos lefedéssel, aszfalt- és VIACOLOR burkolattal, kerítéssel, parkosítással és közműellátással.
A terület nagysága 730 m2 burkolt + 750 m2 zöldterület.
A hulladékok évi mennyisége: 18 000 m3.
A hulladékudvar technológiai eszközei:
1100 l-es konténer 30 db
5 m3-es konténer 20 db
hulladéktömörítő 1 db
bálázógép 1 db
konténerszállító célgép 1 db
komposztáló keret 1 db
homoktároló konténer 1 db
munkahelyek szelektív hulladékgyűjtői 80 db
– Szolgáltatószigetek (3 db pavilon) létesítése a vásárközpont területén 3,6x3,5 m, illetve 4,8x4,8 m rasztermérettel büfé, információ, nyilvános telefon, bankautomata és szelektív hulladékgyűjtő tartályok befogadására, közműellátással, 3x4 db hulladékgyűjtő tartállyal.
b) A teljesítés helye:
HUNGEXPO Rt. budapesti vásárközpontjának területe, 1101 Budapest, Albertirsai út 10.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a kivitelezés megkezdhető: 2001. január 1., a teljesítés határideje: 2001. május 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gauff Budapest Kft., 1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22. V. em. 525. szoba, telefon: 349-7541, fax: 349-7545.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható – előzetes bejelentkezést követően – az ajánlati felhívás közzétételének napjától, munkanapokon 9.00–14.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 15. nap 14.00 óráig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 80 000 Ft + 20 000 Ft áfa, azaz 100 000 Ft összegért vásárolható meg készpénzfizetési számla ellenében. A dokumentáció, valamint annak ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdésében rögzített esetekben tíz napon belül visszajár. Az eljárásban csak az az ajánlattevő jogosult részt venni, aki a dokumentációt megvásárolta, és részvételét jogszabályi előírás nem tiltja.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattételi határidő az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gauff Budapest Kft., 1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22. V. em. 525. szoba, telefon: 349-7541, fax: 349-7545
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok felbontására a jogszabályban előírt személyeken kívül az ajánlatkérő meghívja az értékelőbizottság tagjait, valamint a kivitelezés lebonyolításával megbízott szervezetek további képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gauff Budapest Kft., 1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22. V. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati biztosíték összege 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető az előírt összegnek az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetésével vagy bankgarancia biztosításával. Az ajánlat érvényességének egyik feltétele az ajánlati biztosíték ajánlati felhívásban és ajánlati felhívási dokumentációban megjelölt módon való szolgáltatása és annak az ajánlat mellékleteként hiteles igazolása. Az ajánlati biztosíték szolgáltatásának igazolása a benyújtási határidő lejárta után nem pótolható!
– Bankgarancia nyújtása esetén:
Ajánlatkérő csak olyan garanciát fogad el, amelyben a bank kedvezményezettként az ajánlatkérőt megjelöli, feltétel nélküli és visszavonhatatlan, eredeti példány, valamint az ajánlati kötöttség időtartamánál legalább 10 nappal hosszabb érvényességi idővel rendelkezik.
– Átutalással teljesítés esetén:
Az ajánlati biztosíték az ajánlatkérő Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20311161-00003285 sz. számlájára átutalással is szolgáltatható. Az átutalás akkor megfelelő, ha azt az ajánlattevő teljesíti, valamint az átutalási megbízáson egyértelműen feltünteti az átutalás célját. Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül ajánlattevő részére visszautalja, illetve a bankgarancia-levelet cégszerűen meghatalmazott személy részére visszaszolgáltatja. Ajánlattevőt az ajánlati biztosíték szolgáltatásáért semmilyen költségtérítés, illetve kamat nem illeti meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet az ajánlatkérő elkülönített számláján rendelkezésre áll. Pénzügyi teljesítés a vállalkozási szerződésben rögzített műszaki és pénzügyi ütemezés szerint, az előírt készültségi fok és minőség meglétének igazolása után átutalással, 15 banki napos határidővel történik. A benyújtandó pénzügyi ütemterv legfeljebb havi egy számla benyújtását irányozhatja elő. Ajánlattevő halasztott fizetésre is tehet javaslatot, mely az ajánlat elbírálásánál előnyben részesül. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létre hozásának megkövetelése: közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását igényli, amennyiben a megvalósítás jogát az így ajánlatot tevők nyerik el.
Közös vállalkozás által benyújtott ajánlatnak ki kell elégítenie az alábbi követelményeket:
– az ajánlatot (és a vállalkozási szerződéstervezetet) úgy kell aláírni, hogy az a közös vállalkozás minden résztvevőjét jogilag egyetemlegesen kösse,
– a közös vállalkozás partnerei közötti egyezmény egy példányát, a létrejövő társaság alakításával kapcsolatos iratok tervezeteit, illetve a társaság bejegyzésére vonatkozó határidő vállalását az ajánlathoz csatolni kell.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek igazolnia kell saját, illetve a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóinak a szerződés teljesítésére való alkalmasságát az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
– a számlavezető pénzintézeteit hiánytalanul felsoroló ajánlattevői nyilatkozat,
– a számlavezető pénzintézeteitől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozatok az ajánlattevő fizetőképességéről, mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége, számláján volt-e sorban állás, ha igen, legutóbb mikor és meddig,
– a tárgyévet megelőző három év könyvvizsgáló által hitelesített mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának, vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával,
– a saját kivitelezésben folytatott, valamint alvállalkozásba kiadott szakirányú építési tevékenységének előző háromévi teljes forgalmáról szóló nyilatkozattal,
– a Kbt. 46. § (2) bekezdés alapján ajánlattevői és alvállalkozói nyilatkozatok benyújtása,
– az ajánlattevő cégadatainak igazolásához csatolnia kell 1-1 eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolatban:
– a benyújtást megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatot,
– cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányait,
– folyamatban lévő változásbejegyzés iránti kérelem másolatát,
– ha a cégjegyzésre jogosult és a szerződés teljesítésében kötelezettséget vállaló személye különböző, abban az esetben a kötelezettségvállalásra jogosító, a meghatalmazott aláírási címpéldányát is tartalmazó felhatalmazást.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző három év, valamint esetleges folyamatban lévő legjelentősebb szakirányú építési beruházásainak ismertetésével (az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés jellegének, idejének, volumenének, a teljesítésbe bevont alvállalkozóknak és részvételi arányának, a saját teljesítés arányának ismertetésével, a szerződést kötő másik fél, valamint a referenciáit igazoló személyek megnevezésével, elérhetőségének megjelölésével),
– szakirányú műszaki-technikai felszereltségének ismertetése,
– azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni az érdemi teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségbiztosítási rendszerének ismertetése, tanúsító (auditor) általi tanúsításával,
– a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozat(ok) csatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– A beszerzés tárgyának elvégzésére az ajánlattevőnek – cégbejegyzés alapján – nincs jogosultsága.
– Az 1997., 1998. vagy 1999. évi mérleg szerinti, a szakirányú, saját kivitelezői tevékenységből származó nettó árbevétele nem érte el a 100 M Ft nagyságrendet.
– Nem rendelkezik az előző három évben a beszerzés tárgyához hasonló, illetve attól nagyobb volumenű, igazolt referenciával.
– Nem rendelkezik a szerződés szerinti teljesítéshez megfelelő szakemberekkel és technikai felszereltséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)–(2) bekezdése szerint az ajánlattevők az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő 60 napig maradnak kötve az ajánlatukhoz.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati felhívási dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak alapján:
az elbírálás részszempontjai súlyszámai
– a teljes körű műszaki tartalom minősége, ár-műszaki tartalom aránya 5
– vállalási ár
– fizetési feltételek, pénzügyi ütemezés 3
– az előírtnál kedvezőbb szavatosság, garancia, és/vagy kötbérfeltételek vállalása 2
– az előírtnál rövidebb, műszakilag reális teljesítési határidő 1
A részszempontok tartalmi elemeinek alsó és felső határa: 1–10 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e több változatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő egyidejűleg több ajánlatot is tehet az alábbi feltételekkel:
– az ajánlati felhívási dokumentáció követelményeivel teljes mértékben összhangban álló teljes körű alapajánlatot kell benyújtani,
– az ajánlattevő alternatív ajánlatot csak akkor adhat, ha alapajánlatot is benyújtott,
– a javasolt alternatív megoldás nem eredményezhet eltérést az építési engedélytől,
– ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy a megajánlott alternatív műszaki megoldás azonos vagy jobb műszaki, esztétikai színvonalat képvisel a felhívási dokumentáció szerinti alapajánlathoz képest,
– az alternatív ajánlatot az alapajánlattal azonos mélységben és részletességgel kell kidolgozni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az eredményhirdetés időpontja az ajánlattételi határidő lejártának, az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 10. munkanap 10.00 óra, a 7. b) pontban jelzett helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon szerződést köt. Amennyiben ez nem munkanap, abban az esetben az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlatokat az ajánlati felhívási dokumentációban részletezett feltételek szerint kell kidolgozni, hogy az egyes ajánlatok egymással összehasonlíthatók legyenek.
– Ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő a Kbt. 43. § (2) bekezdése a) pontja szerint részletesen határozza meg az ajánlat azon részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
– Az ajánlatkérő az eredményhirdetés során első és második helyezettet nevez meg.
– Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel köt szerződést.
– Ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ban meghatározottak figyelembevétele mellett egy alkalommal irodai és azt követően helyszíni konzultáció lehetőségét biztosítja a közzététel napját követő első naptól számított 15. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor. Az irodai konzultáció helyszíne: HUNGEXPO Vásár- és Reklám Rt., 1101 Budapest, Albertirsai út 1., 33. sz. épület. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő minden ajánlattevő részére három munkanapon belül megküldi. A konzultációról készült jegyzőkönyv az ajánlati felhívási dokumentáció részévé válik.
– Az ajánlatkidolgozáshoz szükséges további információ a Kbt. 38. § szerint kérhető és adható. Ajánlatkérő a válaszokat valamennyi, a felhívási dokumentációt megvásárló ajánlattevő részére megküldi. A válaszokat tartalmazó irat az ajánlati felhívási dokumentáció részévé válik.
– Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdése értelmében az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– A munkaterület a szerződés megkötése után az ajánlati felhívási dokumentációban rögzítettek szerint rendelkezésre áll.
– Ajánlattevő köteles felülvizsgálni az ajánlati felhívási dokumentáció, a műszaki tervek és a helyszíni információk alapján a mennyiségkimutatás tételeinek helyességét, pontosságát. Amennyiben eltérést talál, úgy azt a helyszíni konzultáción jelezze.
– Az árakat magyar forintban kell megadni.
– A nyertes ajánlattevőnek "All Risks" felelősségbiztosítást kell kötnie a szerződéses munkák egészére vonatkozóan, melynek kedvezményezettje az ajánlattevő. Erről szóló szándéknyilatkozat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. A biztosítási kötvény a későbbiekben a megkötött vállalkozási szerződés mellékletét képezi.
– Ajánlatkérő a felhívási dokumentációhoz vállalkozási szerződéstervezetet mellékel, melynek cégszerű elfogadása és vállalkozói feltételekkel való kiegészítése az ajánlat érvényességének feltétele.
– A beruházás lebonyolítását az ajánlatkérő által külön szerződésben megbízott lebonyolító végzi. Az ezzel kapcsolatos információk a felhívási dokumentációban megtalálhatók.
– A vállalkozási szerződéstervezet tartalmazza továbbá a szerződés teljesítésének biztosítékaként nyújtandó garancia, a jótállási kötelezettségek teljesítésének biztosítására nyújtandó garancia, valamint az ajánlatkérő által igényelt kötbérfeltételeket is.
– Az ajánlatok tartalmazzanak: tételesen részletezett költségvetést anyag- és díjbontásban, munkanemi összesítőt, főösszesítőt, valamint az árképzés bemutatását (napi ár feltüntetése, norma meghatározása, anyag, díj, szakmánkénti rezsióradíjak, járulékos költségek, fedezet, prognosztizáció mértéke).
– Ajánlattevőnek részletes műszaki és pénzügyi ütemtervet kell az ajánlathoz, az aláírt vállalkozási szerződéstervezethez csatolnia.
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, kettő (egy eredeti és egy másolati) példányban, zárt csomagban kell benyújtani. A csomagon csak a "Hungexpo – szelektív hulladékgyűjtés" felirat szerepeljen.
– A zárt ajánlati csomagon belül, de külön borítékban kell elhelyezni az ajánlati biztosíték garancialevelét (leveleit), illetve az átutalási bizonylatokat. A bankgarancia levele(ke)t az ajánlatkérő értékpapírként kezeli.
– Ajánlatkérő a Kbt. szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít, amely kizárólag a hatósági jogkörben kiadott igazolások körére terjed ki. A hiánypótlás határideje az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 5. munkanap.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. szeptember 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. szeptember 12.
