Országos Rendőr-főkapitányság Országos Baleset-megelőzési Bizottság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6020)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Országos Rendőr-főkapitányság
Országos Baleset-megelőzési Bizottság
1139 Budapest, Teve u. 4–6.
Telefon/fax: 443-5651
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából
ezen eljárás során a
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép.
Telefon/fax: 353-1292
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés társadalmi célú kommunikációs kampány (a továbbiakban: kampány) lebonyolítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a büntetőpontrendszer bevezetését támogató kampány kreatív anyagainak megtervezése, gyártása, médiatervezési, szervezési és bonyolítási feladatainak ellátása, nettó 20 millió Ft (áfa nélkül) összértékben, melytől az ajánlatkérő szerződéskötéskor ±10%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: az ország egész területe, az elektronikus és nyomtatott média.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a kampány futamideje 30 nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. I. szint 105. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, naponta 8.00–12.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 20. napig, 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa, azaz ötvenezer forint + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Bank Austria Creditanstalt Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 sz. számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében, az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentációnak ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére – a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakat kivéve – nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. I. szint 105. szoba, illetve az ajánlatok felbontásának napján – az ajánlattételi határidőig – a 7. b) pont alatti címen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. fszt.-i tanácsterme.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. A díj megfizetése a részteljesítést igazoló jegyzőkönyv aláírását követően, 3 példányban kiállított és aláírt számlák ellenében, azok benyújtásától számított 15 banki napon belül történik.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti nyilatkozatok és igazolások benyújtása, tekintettel a (4)–(6) bekezdésekre.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és d) pontjai szerint: az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– ajánlattevő fizetési kötelezettségének rendszeresen eleget tesz-e,
– ajánlattevő számláján 90 napot meghaladó sorban állás volt-e.
– Az 1999. évi mérleg és eredménykimutatás.
– Az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti cégkivonat vagy annak hiteles másolata és az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata. A cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányainak másolata. Egyéni vállalkozók esetében cégkivonat és aláírási címpéldány helyett vállalkozói igazolvány másolatának benyújtása szükséges.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) és c) pontjai szerint:
– az előző három év társadalmi célú kampányainak bemutatása, megadva a teljesítés tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, a szerződést kötő másik fél nevét,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján ajánlattevő számláján 90 napot maghaladó sorban állás volt,
– a cégkivonat nem tartalmaz olyan tevékenységet, mely alapján az ajánlattevő jogosult az eljárás tárgyában szerződést kötni és tevékenységet folytatni,
– az ajánlattevő nem rendelkezik kampány lebonyolítására vonatkozó referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok és súlyszámaik:
– művészeti tartalom 50
– reklámok megismerhetőségének színvonala (helyszín, gyakoriság) 30
– részteljesítésekhez kapcsolódó teljesítési határidők 20
A részszempontokra adható pontszám 1–10 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. A dokumentációnak megfelelő ajánlat (alapajánlat) benyújtása kötelező. Ezen kívül csak egy, az ajánlattevő által optimalizált, az alapajánlattal legalább egyenértékű – vagy annál kedvezőbb – ajánlatváltozat nyújtható be.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 30. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon – ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon – a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
16.3. A 11. a) pontban meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell nyilatkozatát, mely tartalmazza, hogy ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben mely alvállalkozó(ka)t kívánja igénybe venni. Amennyiben ajánlattevő nem kíván az említett mértékben alvállalkozó(ka)t igénybe venni, az erre vonatkozó nyilatkozatát kell az ajánlatához csatolnia.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. szeptember 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. szeptember 20.
