Budapest Főváros XVII. Kerületi Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6043)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe,
telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XVII. Kerületi
Polgármesteri Hivatal
1173 Budapest XVII., Pesti út 165.
Telefon: 257-3333
Fax: 256-0661
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– Az önkormányzat fenntartásában lévő általános iskolák, gimnázium és nyári napközis tábor közétkeztetési feladatainak ellátására átlagosan 1300 adag reggeli, 3500 adag ebéd, 1300 adag uzsonna szolgáltatása a dokumentációban részletezettek szerint.
– Az önkormányzat fenntartásában lévő óvodák közétkeztetési feladatainak ellátására átlagosan 2500 adag reggeli, 2500 adag ebéd, 2500 adag uzsonna szolgáltatása a dokumentációban részletezettek szerint.
– Az önkormányzat fenntartásában lévő szociális intézmények közétkeztetési feladatainak ellátására átlagosan 27 adag reggeli, 716 adag ebéd, 21 adag vacsora szolgáltatása a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: XVII. kerület önkormányzati fenntartású általános iskolái, gimnáziuma, nyári napközis tábora, valamint az óvodái és szociális intézményei, a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a)1. pontban meghatározottakra, a 3. a)2. pontban meghatározottakra, 3. a)3. pontban meghatározottakra külön-külön lehet ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozott, 2001. január 1-jétől 2004. június 30-ig tart.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XVII. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának Gazdasági Irodája, 1173 Budapest, Pesti út 165. II. emelet 220. Telefon: 257-3333/391.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdődően az azt követő 15. napig, munkanapokon a hivatal ügyfélfogadási ideje alatt: hétfő: 14.00-17.30 óráig, szerda: 8.00-16.00 óráig, péntek: 8.00-11.00 óráig az 5. a) alatti címen. Amennyiben a határidő nem munkanapra esik, akkor az azt követő munkanapon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvehető az 5. a) pontban meghatározott helyen, az 5. b) pontban meghatározott időben, 80 000 Ft, azaz nyolcvanezer forint + 25% áfa ellenérték fejében, melyet a dokumentáció átvételével egy időben kell befizetni ajánlatkérő pénztárába, az 5. a) pontban megjelölt helyen. A dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 9.00 óráig. Ha ez az időpont nem munkanapra esik, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XVII. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1173 Budapest, XVII., Pesti út 165. II. emelet 220. szoba, az ajánlat felbontásának napján, a III. emelet 301. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XVII. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1173 Budapest, Pesti út 165. III. emelet 301. helyiség.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlattételi szándék megerősítésére ajánlatkérő 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint összegű biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték az ajánlattételi határidő lejártáig "Biztosíték közétkeztetés – 2001." megjelöléssel, az ajánlatkérő számlájára történő átutalással vagy bankgarancia nyújtásával teljesíthető az alábbiak szerint:
– átutalás esetén számlaszám: OTP Rt. Önkormányzati Fiók 11784009–15507007.
– bankgarancia esetén a pályázathoz az ajánlattevőnek csatolnia kell a közte és a bank között létrejött szerződést. A szerződésben a banknak készfizető kezességet kell vállalnia az ajánlattevő helyett az ajánlati felhívásban kikötött biztosíték megfizetésére az ajánlattétel határidejétől kezdődően az ajánlati kötöttség lejártának határidejéig. A bankgaranciáról szóló szerződést vagy az átutalás teljesítését igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példányát az ajánlathoz mellékelni kell a Kbt. 41. § (2) bekezdése figyelembevételével. Érvénytelen az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló igazolást vagy a bankgaranciát az ajánlattevő nem csatolja az ajánlathoz. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot – a nyertes ajánlattevő kivételével – az ajánlattevőnek az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül visszafizeti. A nyertes ajánlattevő esetében az ajánlati biztosítékként befizetett összeg a szerződés lejártáig jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. ha a nyertes ajánlattevő bankgaranciát nyújtott be ajánlati biztosítékként, akkor annak futamidejét meg kell hosszabbítani a szerződés lejártáig.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő havonta, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók az alábbi dokumentumokat csatolják a pályázathoz:
I. A Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján a pénzügyi, gazdasági alkalmasságuk megítéléséhez:
– Az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonat és az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló iratok másolata.
– Aláírási címpéldány.
– Számlavezető bank 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel és fizetőképességéről,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláját sorban állás előfordult-e, mikor és hány hónapos,
– Az előző 3 év mérlege és eredménykimutatása.
II. A Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján a műszaki alkalmasság igazolásához:
– Nyilatkozat az előző 3 év forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának fogalmáról.
– Az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, a referenciáról tájékoztatást adó személy és telefonszáma megnevezése.
– Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltsége, gépi felszereltsége.
– Azon vezetők megnevezése és szakmai végzettségük igazolása, akik a teljesítésért, illetve a minőségbiztosításért felelősek.
– Elismert minőségtanúsító intézménytől származó minőségbiztosítási tanúsítvány.
III. Nyilatkozatok, igazolások:
– A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott feltételekről nyilatkozat.
– Kbt. 46. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat.
– A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok, hatósági igazolások.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az az ajánlattevő, illetve alvállalkozója, aki:
– Nem rendelkezik elismert minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
– Nem rendelkezik a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges referenciával, vagyis 3 éven belül nem rendelkezik 3 önkormányzati fenntartású intézménnyel kötött közétkeztetés tárgyú szerződéssel, és nem végez a 3. a) pontban meghatározott feladatokkal megegyező nagyságrendű szolgáltatást éves szinten.
– Nem rendelkezik a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges műszaki, technikai felszereltséggel, különös tekintettel a rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekre, melyekben a kiszállítás teljeskörűen biztosítandó.
– Aki nem alkalmaz a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges – konyhánként legalább két fő –, legalább alapfokú szakirányú végzettséggel rendelkező munkatársat.
– Mérleg szerinti eredménye két egymást követő évben negatív.
– Ajánlatkérő vagy alvállalkozója cégkivonata nem tartalmazza a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységet.
– A pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján 3 hónapot meghaladó sorban állás mutatkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat összességében a legelőnyösebb ajánlat szerint bírálja el. [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont.]
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontokat és a részszempontok tényleges jelentőségével arányban álló szorzószámokat az ajánlatkérő az alábbiakban határozza meg:
– A bemutatott mintaétlapok dietetikai szakvéleményezése, beleértve az étrendek minőségi és mennyiségi értékelését a 80/1999. (XII. 28.) GM–EüM–FVM együttes rendelet 2. sz. mellékletének "A", "B", "C" és "D" táblázatában foglalt napi energia- és tápanyag-beviteli, illetve nyersanyag-felhasználási ajánlások alapján 3
– Az ajánlati ár 3
– A szolgáltatás biztonsága, szakszerűsége, megbízhatósága 4
A részszempontok tartalmi elemeinek pontszáma 1–50-ig terjed.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlattevők többváltozatú ajánlatot nem tehetnek.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő eredményt az ajánlatok bontásától számított 30. napon 9.00 órakor – ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző első munkanapon – hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: a nyertes ajánlattevővel a szerződés megkötése az eredményhirdetést követő 8. napon 10.00 órakor történik. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 80/1999. (XII. 28.) GM–EüM–FVM együttes rendelet 3. § (2) és a 27. § (3) bekezdéseire.
– Az ajánlatok összeállításához a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás – feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM–EüM–FVM számú rendelet előírásai a szolgáltatással szemben támasztott optimális követelményszintként értelmezendők.
– Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a közbeszerzés tárgyához kötött felelősségbiztosítással.
– Igazolást kérünk becsatolni arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységével kapcsolatban az ÁNTSZ 1996 januárjáig visszamenőleg elmarasztaló határozatot nem hozott.
– A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
– Az ajánlatot zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 példánya eredeti, 3 példánya az eredetivel mindenben azonos másolat) kell benyújtani, "Közétkeztetés – 2001." címen. A borítékon a fent megjelölt címen kívül csak a dokumentációban megadott szövegrész szerepelhet.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. szeptember 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. szeptember 21.
