Budapesti Turisztikai Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6243)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe,
telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapesti Turisztikai Hivatal
1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4.
Telefon: 266-0479
Fax: 266-7477
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. Budapest Kártya prospektus
Jellemző adatok:
– Méret: 105x210 mm álló
– Kivitel: 4 + 4 szín
– Terjedelem:
– 96 oldal + borító, vagy
– 104 oldal + borító, vagy
– 112 oldal + borító
– Borító: 4 oldalas vagy 6 oldalas, kihajtható
– Papír:
– belív: 70 g matt műnyomó
– borító: 135 g matt műnyomó
– Kötésmód: irkafűzés
– Példányszám: 80 000 db
II. Budapest Kártya szórólap (6 oldalas)
Jellemző adatok:
– Méret:
– hajtva: 105x210 mm álló
– nyitva: 313x210 mm
– Kivitel: 4 + 4 szín
– Terjedelem: 6 oldal
– Papír: 100 g matt műnyomó
– Kötésmód: pelenkahajtás
– Példányszám: 150 000 db
III. Budapest Kártya szórólap (2 oldalas)
Jellemző adatok:
– Méret: 105x210 mm álló
– Kivitel: 4 + 4 szín
– Terjedelem: 2 oldal
– Papír: 100 g matt műnyomó
– Példányszám: 70 000 db (több nyelvi mutáció)
– Nyelvi megoszlás:
– német: 15 000 db
– angol: 10 000 db
– magyar, olasz, francia, spanyol, holland, finn, lengyel, svéd, cseh: 5000-5000 db
b) A teljesítés helye: 1106 Budapest, Tündérfürt u. 3–5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevőknek ajánlatukat termékcsoportonként kell megadni, a három termékcsoportból tetszőleges számú választható.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napját követő első naptól, az alábbiak szerint:
Budapest Kártya prospektus:
– részteljesítési határidő (10 000 db)
2000. december 13.
– teljesítési határidő (70 000 db)
2001. január 8.
Budapest Kártya szórólap (6 oldalas):
– részteljesítési határidő (25 000 db)
2000. december 11.
– teljesítési határidő (125 000 db)
2001. január 8.
Budapest Kártya szórólap (2 oldalas):
– teljesítési határidő 2000. december 11.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap) 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Turisztikai Hivatal, 1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Turisztikai Hivatal, 1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4. igazgatói szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetés a szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítés igazolását követően, szabályszerűen kiállított és kollaudált számla benyújtását és elfogadását követően 15 banki munkanapon belül átutalással történik az ajánlattevő számlájára. A Budapest Kártya prospektusnál és a 6 oldalas szórólapnál két számla nyújtható be. A 2 oldalas szórólapnál az ajánlattevő csak egy számlát nyújthat be.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
1. A pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
– Ajánlattevő számlavezető bankjának 40 napnál nem régebben kelt nyilatkozatát, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e.
– Az 1999. évi mérlege.
– Az ajánlattevő 30 napnál nem régebben kelt írásbeli nyilatkozatát arról, hogy ő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem esik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) és a (2) bekezdés hatálya alá, valamint az ajánlattevőnek vagy a 43. § b) pont szerinti alvállalkozójának a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell az eredményhirdetés napját megelőzően egy évnél nem régebbi keltezésű és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányát (azt az állami pénzalapra vonatkozó igazolást is, amellyel szemben az írásbeli nyilatkozata szerinti helyiadó-igazolást [a 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti, 10%-ot meghaladó alvállalkozóra is].
– A kizárólag külföldi székhelyű ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont] 30 napnál nem régebbi keltezésű írásbeli nyilatkozatát csatolni kell az ajánlatához, amelyben nyilatkoznia kell arra, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolásoknak, és e köztartozásokat mely szervezet tartja nyilván [Kbt. 46. § (8) bekezdése].
– A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozásokra vonatkozó és az eredményhirdetés napját megelőzően egy évnél nem régebbi keltezésű igazolások eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz kell csatolni.
2. A műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
– Az előző három év legjelentősebb szállításainak ismertetésével, amelyeknél meg kell jelölni a kapott ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét és címét, és a megrendelő részéről információt adó személy nevét és telefonszámát.
– Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatását a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, különös tekintettel a termékek előállításához szükséges gépek, berendezések felsorolására.
– Azon szakemberek, vezetők megnevezése és képzettségük ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen a minőség-ellenőrzésért felelős személyek bemutatása és képzettségük ismertetése.
– A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki, gazdasági egység minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik:
– A Budapest Kártya prospektusnál 4 színnyomó íves, illetve rotációs ofszetgéppel,
– a Budapest Kártya 6 oldalas szórólapjánál 4 színnyomó íves ofszetgéppel és hajtogatógéppel,
– a Budapest Kártya 2 oldalas szórólapjánál 4 színnyomó íves ofszetgéppel,
– az előző három év legjelentősebb szállításai esetén az ajánlattevő a szerződést szegett (hibás és késedelmes teljesítés, a szerződés meghiúsulása), és ezt az ajánlattevő a megrendelőnek elismerte,
– a közbeszerzés tárgyához hasonló referencia hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás ponthatárai: 1–10 pont. Az elbírálás
részszempontjai súlyszámai
– ajánlati ár 8
– késedelmes teljesítés esetén vállalt napi kötbér mértéke 2
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a Budapest Kártya prospektusra alternatív ajánlat tehető a különböző oldalszámú, ill. borítójú kiadványra.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő harmadik napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 11.00 órakor. Helye: a 7. b) pontban meghatározott hely.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap) 10.00 óra. Helye: a 7. b) pont szerint.
16. Egyéb információk:
16.1. a) Budapest Kártya prospektushoz:
– anyagleadás: 2000. december 1., az ajánlatkérő kész, színre bontott filmet biztosít,
– csomagolás: 50 db egy kötegben, pántolva vagy zsugorfóliázva,
– szállítás módja: Euro-raklapon.
16.1. b) Budapest Kártya szórólap 6 oldalashoz:
– anyagleadás: 2000. november 29., az ajánlatkérő kész, színre bontott filmet biztosít,
– csomagolás: 500 db egy kötegben, kétrétegű barna nátronpapír, a csomagon feltüntetve a kiadvány neve
– szállítás módja: Euro-raklapon.
16.1. c) Budapest Kártya szórólap 2 oldalashoz:
– anyagleadás: 2000. november 29., az ajánlatkérő kész, színre bontott filmet biztosít,
– csomagolás: 1000 db egy csomagban, kétrétegű barna nátronpapír, a csomagon feltüntetve a kiadvány neve és nyelve
– szállítás módja: Euro-raklapon.
16.2. Az ajánlatot 3 példányban (1 "eredeti" és 2 "másolat" jelzéssel), zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon csak a "Budapest Kártya kiadványai" felirat szerepelhet. Eltérés esetén az 1., "eredeti" példány tartalma az irányadó.
16.3. Az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tenni az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
16.4. Az ajánlattevő 60 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonata, az ajánlatot aláíró személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya, esetleges el nem bírált változásbejegyzés iránti kérelem eredeti vagy fénymásolt példánya csatolandó.
16.5. Az ajánlattevőknek az egyes kiadványok (I–III.) esetében az ajánlati árukat 1 db/Ft átalányár szerint kell megadni. Az átalányár a szerződéskötést követően sem módosítható.
16.6. Az ajánlatkérő az egyes termékcsoportoknál külön-külön hirdet nyertest.
16.7. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.8. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.9. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. szeptember 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. szeptember 20.
