Budapest Főváros XV. Kerület Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6246)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XV. Kerület Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
1601 Budapest, Bocskai u. 1–3.
Telefon: 305-3100
Fax: 305-3198
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: 2001. január 1.–2003. december 31. szóló időszakra vállalkozási-szolgáltatási szerződés közétkeztetés biztosítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapest XV. Kerületi Önkormányzat területén levő 8 db gazdálkodási központhoz tartozó, összesen 21 db oktatási és gyermekintézmény (6 db iskola és 15 db óvoda) gyermek- és felnőttélelmezési ellátás közétkeztetési biztosítása napi 3329 adag ±10% adag kiszállítása, a dokumentációban részletezettek szerinti élelmezési alapszámok alapján.
b) A teljesítés helye: Budapest XV. kerület illetékességi területén, az ajánlati dokumentációban meghatározott címek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlat tehető valamennyi felsorolt gazdálkodási központra egyenként, a hozzá tartozó intézményekkel (telephelyekkel) együttesen. Gazdálkodási központokon belül külön egy-egy intézményre (telephely) ajánlat nem adható, kivéve azokat a gazdálkodási központokat, ahol egy intézményegység kerül kiírásra. Részajánlat az alábbi gazdálkodási központokban tehető:
– László Gimnázium, Általános Iskola és Óvoda, 1157 Budapest, Kavicsos köz 4. gazdálkodási központhoz tartozó Páskom Óvodára, 1157 Budapest, Páskom park 37.
– Kontyfa Középiskola, Általános Iskola és Óvoda, 1156 Budapest, Kontyfa u. 5. gazdálkodási központhoz tartozó Micimackó Óvodára, 1156 Budapest, Kontyfa u. 1.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. január 1-jétől 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérő.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a felhívás közzétételének napját követő naptól számított 14. nap utáni első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenésének napjától, a XV. Kerületi Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján, Budapest XV., Bocskai u. 1–3. vehető át, munkanapokon 9.00–12.00 óráig. Az ajánlati dokumentáció megvétele az ajánlattevők részére kötelező. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának díja: a dokumentáció 60 000 Ft, azaz hatvanezer forint + 25% áfa összegért vásárolható meg. A díj a Budapest XV. Kerületi Polgármesteri Hivatal OTP Bank Rt. Önkormányzati Fiókjánál vezetett 11784009-15515005 sz. számlájára utalható, vagy a dokumentáció átvételekor, az ügyfélszolgálati iroda pénztárába befizethető. A dokumentáció a befizetést igazoló bizonylat bemutatása ellenében vehető át. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. nap utáni első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat "Közétkeztetési szolgáltatás a XV. kerületben" megjelöléssel, postán vagy személyesen a Budapest XV. Kerületi Polgármesteri Hivatal Műszaki és Városüzemeltetési Osztályának címére, 1153 Budapest XV., Bocskai u. 1–3. vagy 1601 Budapest, Pf. 46 kell eljuttatni. Személyes kézbesítés esetén a benyújtás helye a hivatal Műszaki és Városüzemeltetési Osztály irodája, Budapest XV., Bocskai u. 1–3. főépület II. em. 205. szoba, munkanapokon 8.00–12.00 óra között. Postai kézbesítés esetén az ajánlatot zárt, dupla borítékban kérjük elhelyezni és feladni. Postai kézbesítésnél az ajánlat beérkeztének a kézhezvétel időpontját tekinti az ajánlatkérő.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest XV. Kerületi Polgármesteri Hivatal, 1153 Budapest XV., Bocskai u. 1–3. I. em. 114. sz. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: a dokumentációban megnevezett gazdálkodási központokra együttesen 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték a Budapest XV. Kerületi Polgármesteri Hivatal OTP Bank Rt. Önkormányzati Fiókjánál vezetett 11784009-15515005 sz. számlájára az ajánlattételi határidőig átutalható vagy a 8. a) pontban meghatározott összegre vonatkozó, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgarancia igazolásával teljesíthető. A bankgarancia az ajánlati felhívásban szereplő ajánlattételi határidőtől az ajánlati kötöttség lejártáig legyen érvényes. A befizetés teljesítéséről szóló banki igazolás bank által hitelesített másolatát, vagy a bankgarancia eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Ha az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerülő okból meghiúsul, a biztosítékot elveszíti. Egyéb esetekben az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot – azon ajánlattevők részére, akik a biztosítékot átutalással teljesítették – kamatmentesen visszautalja az ajánlattevőnek, a Kbt.-ben meghatározott esetekben és határidőn belül. A nyertes ajánlattevő(k) részére az ajánlati biztosíték visszautalása a szerződés megkötését követően történik, szintén a Kbt.-ben előírt határidőn belül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy minden évben költségvetése rendelkezni fog a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A megrendelő a benyújtott és elfogadott számlát 15 munkanapon belül átutalással egyenlíti ki a számla kibocsátójának, a dokumentációban részletezett feltételekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek csatolnia kell önmagára és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is az alábbiakban felsoroltakat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai és a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott elkülönített állami pénzalapok közül melyikkel szemben áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettség.
– A 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolások, figyelembe véve a (6) bekezdésben foglaltakat, továbbá a (3) bekezdésben foglaltak szerinti igazolásokat.
– Ajánlattevő számlavezető bankjától (30 napnál nem régebbi) nyilatkozat, hogy mióta vezeti az ajánlattevő számláját, az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége, fizetési kötelezettségeinek rendben eleget tesz-e, előfordult-e az elmúlt évben egy hónapot meghaladó sorban állás.
– Az ajánlattevő előző 3 évi pénzügyi mérlegét (1997., 1998. és 1999.).
– Az ajánlattevő jelenlegi állapota szerinti, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégbejegyzési okmányait.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, cégbejegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát, esetleges folyamatban lévő változásbejegyzés iránti kérelmét.
– Ha a cégjegyzésre jogosultak és a kötelezettségvállaló személye nem azonos a kötelezettségvállalásra jogosulttal, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó felhatalmazást.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– Az ajánlattevő előző háromévi közétkeztetési tevékenységének referenciákkal megjelölt ismertetése.
– Tájékoztatás a jelenleg is szerződött szolgáltatásokról, referenciát adó nevének és címének megjelölésével.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján, ha a pénzügyi intézmény 1999-ben sorban állást igazol,
– az elmúlt 3 év mérleg szerinti eredménye negatív,
– a cégbejegyzésben a közbeszerzési eljárás tárgyával azonos tevékenységi terület nem szerepel,
– igazolt referenciamunkái egyenként nem érik el a közbeszerzési eljárás tárgyát képező szolgáltatás értékének 75%-át,
– nem rendelkezik az előző 3 évben ezen eljárás tárgyával azonos referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdve, az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat meghatározása az alábbi részszempontok szerint:
Részszempont Súlyszám
– a szolgáltatás bruttó ára (eladási ár = nyersanyag + rezsi) 70
– a szolgáltatás megbízhatósága, biztonsága (mennyiségi és minőségi ellenőrzésre vonatkozó vállalások, a teljesítés garanciái) 15
– az ajánlati felhívásban foglaltaknál kedvezőbb fizetési feltételek 10
– egyéb, a szolgáltatás minőségét, higiéniáját és rendszerét javító ajánlatok 5
A részszempontokra adható pontszám: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 21. nap utáni első munkanap 10.00 óra, a felbontás helyén.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 14. nap utáni első munkanap, 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– A benyújtott ajánlat példányszáma: 3 példány (1 eredeti és 2 másolat, kettős borítékban).
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
– Az ajánlati felhívással, ajánlattal kapcsolatban további felvilágosítás a Kbt. 38. § (1) bekezdés szerinti írásban a Budapest XV. Kerületi Polgármesteri Hivatal Műszaki és Városüzemeltetési Osztályán szerezhető be az alábbi címen: 1153 Budapest, Bocskai u. 1–3., fax: 305-3198, telefon: 305-3193.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Amennyiben a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Ajánlatkérő a Kbt. 60. §-a alapján fenntartja a jogát arra, hogy az eljárást eredménytelennek minősítse.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. szeptember 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. szeptember 27.
