Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6151)
l. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
Budapest XIII., Váci út 17.
Postacím: 1570 Budapest
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 2672 db kézbesítő-kerékpár gyártása, szállítása az alábbi kategóriákban:
I. kategória:
– Postás I., Touring 28"-os, férfi 70 db
II. kategória:
– Postás II., Hattyú 26"-os, női 2347 db
– Postás II., Hattyú 28"-os, női 140 db
III. kategória:
– Postás III., Cargo teherhordó, 26"-os, női vázzal 115 db
A kategóriameghatározásokban, valamint a műszaki leírásokban (az ajánlatkérési dokumentáció 4. sz. melléklete) a meghatározott eredetű, típusú dologra, illetve szabadalomra való hivatkozások használatát a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása teszi szükségessé, a Kbt. 40. § (5) bekezdésében foglaltak szerint.
b) A teljesítés helye: a Magyar Posta Rt. regionális igazgatóságainak raktárai: Budapest, Dunaharaszti, Miskolc, Debrecen, Pécs, Szeged, Sopron.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, kategóriánként.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
– I. kategória esetében 2000. december 31-ig
– II. kategória esetében 2001. március 31-ig
– III. kategória esetében 2000. december 31-ig
történő legkésőbbi teljesítéssel, előszállítási lehetőséggel (havi ütemezéssel, az ajánlatkérő által a tárgyhót megelőző hónap 15-éig közölt, típusonkénti és mennyiségenkénti megoszlásban).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Hálózati és Küldeményforgalmi Beszerzések Osztálya, 1015 Budapest I., Hattyú utca 14. (Hattyúház), VIII. em. 15. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 15. napig 9.00–14.00 óra között (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapig ugyanezen időben).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft, az áfát is tartalmazó díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postabanknál vezetett 11991102-02102816 sz. bankszámlájára kell átutalni. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 50. nap 10.00 óra (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen időben).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatósága, 1015 Budapest I., Hattyú utca 14. (Hattyúház), VIII. em. 15. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatósága, 1015 Budapest I., Hattyú utca 14. (Hattyúház), VIII. em. 1. tárgyaló.
8. a) Ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:
– I. kategóriára 150 000 Ft, azaz egyszázötvenezer forint
– II. kategóriára 6 000 000 Ft, azaz hatmillió forint
– III. kategóriára 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint
b) Az ajánlati biztosíték feltételei:
– az ajánlattal együtt kell benyújtani, a pályázott kategóriák számának megfelelő összegben,
– a biztosíték teljesíthető az összegnek az ajánlatkérő – a jelen ajánlati felhívásra való hivatkozással – Postabanknál vezetett 11991102-02102816 sz. bankszámlájára történő befizetésével vagy bankgarancia formájában (az ajánlatkérési dokumentáció 5. sz. melléklete),
– ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt az ajánlatát visszavonja vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosítékot elveszíti, és az az ajánlatkérőt illeti meg,
– az ajánlati biztosíték az ajánlattevők részére – kivéve a nyertest és a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt – az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszafizetésre kerül,
– a nyertes ajánlattevő esetében az ajánlati biztosíték teljesítési biztosíték formájában – annak részeként – a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik (az ajánlati dokumentáció 6. sz. melléklete).
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés a teljesítés igazolását követően, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, átutalással történik.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
– Az ajánlattevő számlavezető pénzintézeteinek 30 napnál nem régebbi, eredeti nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
– az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő bankszámláin volt-e sorban állás, és utoljára mikor.
– Hitelesített mérleg és eredménykimutatás az 1998-as és 1999-es gazdasági évre vonatkoztatva (könyvvizsgáló által záradékolva, másolatban is benyújtható).
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és d) pontja szerint:
– Az előző legfeljebb három év legjelentősebb szállításainak felsorolása (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, névvel, címmel, telefonszámmal).
– Azon szervezeti egységek (országos szervizhálózat) megnevezésével (cím, telefon-, faxszám), akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
– A termék műszaki paramétereinek leírásával, egy-egy mintapéldány benyújtásával, melynek eredetiségét az ajánlattevőnek igazolnia kell. A mintadarabokon fel kell tüntetni a gyártó cég nevét és a gyártás időpontját.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha ajánlattevő – a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata alapján – fizetési kötelezettségének nem tesz eleget, számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott 12 hónapon belül,
– ha a hitelesített mérleg és eredménykimutatás alapján gazdaságilag nem alkalmas a munka elvégzésére, likviditása veszélyezteti a teljesítést,
– ha ajánlattevőnek nem volt hasonló, vagy a jelenlegi beszerzést meghaladó volumenű szállítása az előző 3 évben,
– ha az ajánlattevő nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt országos szervizhálózattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésre szolgáló részszempontok és azok súlyát meghatározó szorzószám (súlyszám):
– ár 80
– teljesítési véghatáridő 20
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, kizárólag a II. és III. kategóriában a nem gyári csomagtartóval szerelt kerékpárok esetében – az ajánlattételi lapnak megfelelően – az alábbiak szerint:
– A változat: csomagtartóval szerelve, a teljesítés helyére történő szállítással
– B változat: csomagtartó nélkül szállítva, a teljesítés helyén történő csomagtartó-szereléssel, amelyhez a szükséges területet biztosítjuk.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 30. napon (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra. A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. napon (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban, 1 eredeti és 3, az eredetiről készített másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó. (Ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó.)
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: az ajánlattevő nevét, címét továbbá, hogy "Kézbesítő-kerékpár – ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
– a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (eredeti vagy hitelesített másolatban),
– az aláírók aláírási címpéldányát (eredeti vagy hitelesített másolatban),
– a Kbt. 46. § (1), (2), (4)–(6) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat,
– a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében a Kbt. 46. §-ában meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat,
– nyilatkozatot önmagára (illetve a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nevében is) arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni a pályázaton, és a pályázat nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlattevővel,
– nyilatkozatot arról, hogy a megajánlott termék az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete szerinti minimális műszaki követelménynek megfelel.
e) Ajánlatkérő a kiírás tárgyát képező kerékpárok jótállási idejét vázra és az első villára 5, egyéb alkatrészekre 1 évben határozza meg, melynek idejét a regionális igazgatóságok által történő használatba adás időpontjától számítja.
f) A megajánlott termékeknek rendelkezniük kell típusvizsgálati bizonyítvánnyal, valamint – az esélyegyenlőség biztosítása, illetve az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében – az AGMI Anyagvizsgáló és Minőség-ellenőrző Rt. által kiadott következő dokumentumokkal: a terhelési adatok alapján elvégzett 70 órás fárasztóvizsgálati eredmény, munkavédelmi minősítő bizonyítvány (a terhelésre vonatkozó adatokat az ajánlatkérési dokumentáció 3.4.1. pontja tartalmazza).
g) Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a beadott mintadarabok minimális műszaki követelményeknek való megfelelőségét akkreditált minősítő intézettel bevizsgáltassa (mintadarabok beadása az ajánlatkérési dokumentáció 3.4. pontja szerint).
h) Ajánlatkérő a minimális műszaki követelményekkel (az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete), a jótállási időnek (vázra és az első villára 5, egyéb alkatrészekre 1 év) a regionális igazgatóságok által történő használatba adás időpontjától történő számításával kapcsolatosan közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek bármelyikének nem teljesítése (minimális műszaki követelmények esetében akár egy is) esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint.
i) A Kbt. 55. § (2)–(4) bekezdéseiben, az (5) bekezdés a) és b) pontjaiban és a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban, valamint a (3) bekezdésben foglaltak jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
j) Ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel kösse meg a szerződést.
k) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. szeptember 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. szeptember 29.
