Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6408)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség Közbeszerzési
és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés irodatechnikai berendezések szállítására és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a többször módosított 125/1996. (VII. 24.) Kormányrendelet hatálya alá tartozó, illetve a központosított közbeszerzési eljáráshoz önként csatlakozó költségvetési szervek – továbbiakban intézmények – részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 1054/2000. (VI. 30.) és a 1077/200. (IX. 22.) Kormányhatározatok és a dokumentációban meghatározott műszaki leírásoknak megfelelő irodatechnikai berendezések (írógépek 10 M Ft összeadó gépek, kalkulátorok 50 M Ft, iratmegsemmisítő gépek 40 M Ft) szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a dokumentációban részletezettek szerint, 100 millió Ft + áfa összértékben, az alábbi részteljesítéseknek megfelelően:
1. írógépek 10 millió Ft + áfa
2. összeadó gépek, kalkulátorok 40 millió Ft + áfa
3. iratmegsemmisítő gépek 50 millió Ft + áfa
b) A teljesítés helye: országos, az intézmények által megadott telephelyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott termékcsoportonként tehető részajánlat, a dokumentációban meghatározottak szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. január 1-jétől folyamatos teljesítés az intézmények által leadott megrendelések szerint, 2002. június 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MKGI Közbeszerzési Igazgatóság, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 20. napig, munkanapokon 9.00–12.00 óráig. ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft, azaz nyolcvanezer Ft + áfa összegnek az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-06060071-00000000 számú kincstári számlájára történt befizetéséről szóló igazolás, vagy készpénz ellenében az 5. a) pont szerinti címen és helyen vehetik át, munkanapokon 9.00–12.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell az ajánlatot benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MKGI Közbeszerzési Igazgatóság, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MKGI, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368. sz. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetési határidő a 2. b) pontban meghatározott intézmények által igazolt szállítási határidőt követő 15. banki nap. Az ajánlatkérő kiköti, hogy a szállító a megrendelések teljesítése során előleget nem kérhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
– Az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat valamennyi számlavezető pénzintézettől, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
– Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatában szerepeltetett pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
– Az előző háromévi időszakra vonatkozóan (évenkénti bontásban) a teljes, és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
– 30 napnál nem régebbi, az aktuális végállapotot bemutató eredeti, vagy közjegyző által hitelesített cégkivonat, vagy a változásbejegyzési kérelem.
– Aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti példányban vagy hiteles másolatban).
– A Kbt. 46. § (4), (6), (8) bekezdése szerinti nyilatkozat és hatósági igazolások.
Műszaki alkalmasság: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d), e) és g) pontjai alapján:
– a) az előző két év – beszerzés tárgyához hasonló – évi 3 legjelentősebb, referencialevéllel hitelesített referenciájának ismertetése, az ellenszolgáltatási összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése;
– b) azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe;
– c) a termék leírása, fényképének bemutatása, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell;
– d) a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal;
– e) a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– A cégkivonat szerinti tevékenységi kör nem terjed ki az irodatechnikai berendezések 3. a) pontban definiált termékcsoportból megajánlott termékek forgalmazására és szervizelésére.
– Bankszámláján az utóbbi két hónapban sorban állás volt.
– A teljes forgalma – egy évre vetítettem – az előző három év egyikében sem haladta meg összességében a 300 M Ft-ot, és a megajánlott részteljesítés forgalma az elmúlt évben nem érte el a 3. a) pontban meghatározott részteljesítés értékének 75%-át.
– Nem rendelkezik az elmúlt két évben évi három, a beszerzés tárgyköréből való referencialevéllel hitelesített referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az 1995. LX. törvény 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontokra adható pontszám alsó és felső határa 1–10-ig.
részszempontok súlyszám
1. A berendezések ajánlati ára 4
2. A műszaki tartalom 4
3. Megajánlott termékválaszték 4
4. Rendelkezésre állás (szállítási határidő az intézmény által egyidejűleg megrendelt mennyiség függvényében, illetve a hibabejelentéstől hány órán belül kezdi meg a javítást) 3
5. Jótállás feltételei 2
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az 1995. évi XL. törvény 55. § értelmében 30 napon belül, azaz az ajánlatok felbontását követő 28. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével. Az ajánlatkérő az eredményhirdetésről értesítést küld.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 11. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon ugyanezen időpontban.
16. Egyéb információk:
16.1. Közös ajánlattevők esetén a 11. b) pontban meghatározott alkalmassági szempontoknál a 3. francia bekezdésben foglaltakat elegendő egy konzorciumi tagnak, míg a többi alkalmassági szempontnál külön-külön minden tagnak teljesítenie kell.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi LX. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.3. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlatot tevővel köthet szerződést.
16.4. Közös ajánlattevők esetén az ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. A közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.5. Az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő jelölje meg az 1995. évi LX. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontjaiban foglaltakat.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az országos lefedettséget biztosító szerviz- és viszonteladói-hálózatának címlistáját, elérhetőségét, továbbá nyilatkozatukat, hogy az adott gyártmánycsalád szervizelésére felkészültek és arra kiképzést kaptak.
16.7. Az ajánlott termékeknek rendelkezniük kell a gyártó által kiadott minőségtanúsítvánnyal.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. október 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. október 6.
Megjegyzés:
A Szerkesztőbizottság a 128/1999. (X. 20.) Kormányrendelet 6. § (3) bekezdése alapján a következőket állapítja meg:
1. A 3. a) pont kitöltése nem felel meg a Kbt. 33. § (1)–(2) bekezdésében foglaltaknak.
2. A Kbt. 25. §-a és 44 §-a alapján a konzorcium valamennyi tagja szerződéskötésre való alkalmasságát külön-külön kell vizsgálni minden meghatározott alkalmassági szempont alapján.
