Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6661)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1357 Budapest, Kossuth L. tér 1–3.
Telefon: 441-4156
Fax: 441-4830
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Parlament épületének egy részében takarítási munkálatok elvégzése vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Parlament alábbi helyiségeinek és közös használatú területeinek rendszeres takarítása, saját eszközökkel és anyagokkal, összesen 11 631 m2 alapterületen: alagsor, földszint, XV. udvar őrség. A takarítási feladatok részletezését a műszaki dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Országház, Budapest V., Kossuth L. tér 1–3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. január 1-jétől határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Parlamenti Üzemfenntartási Osztály, Budapest V., Kossuth L. tér 1–3. fszt. 15. sz. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 15. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00–12.00 óra között vehetik át, az Országház, Budapest V., Kossuth L. tér 1–3. fszt. 15. sz. szobájában. Az Országház épületébe történő beléptetés miatt a megadott telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A dokumentáció ára: 15 000 Ft, amelynek befizetése a helyszínen felvehető csekkel, postai úton történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Parlamenti Üzemfenntartási Osztály, Budapest V., Kossuth L. tér 1–3. fszt. 15. sz. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, Budapest V., Kossuth L. tér 1–3. fszt. 1. sz. szoba. Az Országház épületébe történő beléptetés miatt a megadott telefonszámon vagy telefaxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosítékfizetés teljesíthető befizetéssel, vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. Befizetés esetén annak tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére:
– ha a készpénz befizetése a Magyar Államkincstár Budapesti Igazgatósága fiókjánál, Budapest XIII., Váci út 71. szám alatt történik, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot és annak másolatát csatolni kell,
– átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja.
– Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805. A Magyar Államkincstárnál történő készpénzbefizetés esetén a befizetés teljesítéséhez szükséges nyomtatvány átvehető a Magyar Országgyűlés Hivatala Pénzügyi Osztályán (1055 Budapest V., Széchenyi rkp. 19. I. em. 93.). Az Országgyűlés Irodaházába történő beléptetés miatt a 441-6493 telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő havi számla benyújtására ad lehetőséget. Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki az ellenértéket. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
2. 1999. évi mérleg.
3. Az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
4. Cégbemutatás.
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást.
– el nem bírált változás-bejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
B) Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
1. A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával.
2. Az előző három évben jelentősebb hasonló jellegű munkák ismertetése, különös tekintettel a folyamatos üzemű irodaházakban végzett tevékenységre, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a műszaki ellenőr nevének, telefonszámának feltüntetésével, valamint referencialevelek csatolásával.
3. Az ajánlattevő takarítási tevékenységhez tartozó műszaki, technikai felszereltségének leírása.
C) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) és (4) bekezdéseiben előírtak szerint.
1. Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen [Kbt. 46. § (4) bekezdés], kivéve a (2) bekezdésben előírtakra.
2. Hatósági igazolások:
– adóigazolás (területileg illetékes APEH),
– társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása (a területileg illetékes APEH),
– VPOP-igazolás,
– Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn),
– Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn).
A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az előzőekben felsorolt pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a hatósági igazolásokat is csatolni kell az ajánlathoz.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában,
– a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört.
Műszaki alkalmatlanság:
– az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben nem rendelkezik a jelenlegi közbeszerzés tárgyának volumenét elérő, folyamatos üzemű irodaházban végzett, referencialevéllel igazolt referenciával,
– ISO–9002 tanúsítványok hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a bírálati részszempontok és súlyszámaik:
– vállalkozási díj összege, annak változtatás nélküli időtartama 9
– felhasznált tisztítószer minősége, beleértve a környezetbarát tulajdonságot is 8
– alkalmazott technológiák korszerűsége 5
Adható pontszámok: 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést, követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információ:
a) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala, Országház, Budapest V., Kossuth L. tér 1–3. fszt. 1. sz. szoba. Az Országház épületébe történő beléptetés miatt a megadott telefon- vagy faxszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
c) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az ajánlat tárgyát.
d) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, a visszalépéstől számított 14 napon belül.
e) Az ajánlati árat (áfát is tartalmazó) bruttó árként, havi díj formájában, forintban kell megadni. Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető a szerződéskötést követően az ajánlattevő által vállalt időtartamig, ezt követően az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint változtatható. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget.
f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat is:
– ajánlattevő szerződéstervezetét, amelyet az ajánlatkérő által meghatározott és a dokumentációban rögzített szerződési feltételek szerint kell elkészíteni,
– az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a jelen ajánlati felhívás feltételeinek elfogadására és a szerződés teljesítésére, az ellenszolgáltatás megjelölésével,
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
g) Az épületben munkát végzőknek erkölcsi bizonyítvánnyal kell rendelkezniük.
h) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
i) Az ajánlattevők részére helyszíni szemlét biztosítunk a jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 25. napon 9.00 órakor. Amennyiben a 25. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 9.00 órakor. A helyszíni szemlén csak az vehet részt, aki a dokumentációt megvásárolta. Az Országházba történő beléptetés miatt a megadott telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni és a résztvevők nevét bejelenteni. A helyszíni szemléről készült jegyzőkönyvet a részt vevő cégek részére postai úton megküldjük.
j) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni. Az ajánlatkérő továbbá minden esetben figyelembe kell hogy vegye az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak a jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. október 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. október 4.
