Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6671)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.
Telefon: 22/537-150
Fax: 22/537-225
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal négy épületében takarítás szolgáltatás összesen 6130,5 m2 alapterületen, valamint egy épületben őrzés-, vagyonvédelmi feladatok ellátása és telefonközpont kezelése:
– mind a négy épületben rovar- és rágcsálóirtás minimum évi két alkalommal
– Dr. Koch László u. 4/B épületben porta-, telefon- és felügyeleti szolgálat, biztonsági szolgálat ellátása
– Dr. Koch László u. 4/B és Várkörút 1/A épületek esetében udvar, illetve járda tisztítása, télen hó eltakarítása.
A feladatokat részletesen az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Székesfehérvár:
– Városház tér 1.
– Városház tér 2.
– Várkörút 1/A
– Dr. Koch László u. 4/B
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot a teljesítés helye szerint épületenként és feladatonként (takarítás, rágcsálóirtás, biztonsági szolgálat) lehet tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés időpontjától 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal közbeszerzés, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. I. em. 31/5.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át, munkanapokon 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlattevők 50 000 Ft + 25% áfa vissza nem térítendő díj [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt eseteket] ellenében vehetik át, az 5. a) pontban meghatározott címen. A befizetéseket Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Raiffeisen Bank Rt. által vezetett 12023008-00153847-00100001 sz. számlájára "Takarítás, 2001–2003" megjelöléssel kell átutalni, vagy az 5. a) pontban meghatározott címen átvett csekken a díj befizetésével. Átutalás esetén a dokumentáció a befizetést igazoló okmány eredeti példánya ellenében vehető át, csekken történő befizetés esetén a díj befizetése után a feladóvevény bemutatásával. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő eső naptól számított 41. naptári nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat az 5. a) pontban megjelölt helyen kell benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban megjelölt helyen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati szándék megerősítésére az ajánlatkérő 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot – a választásától függően – az ajánlattételi határidő lejártáig az önkormányzat Raiffeisen Bank által vezetett 12023008-00153647-00100001 sz. számlájára "Takarítás, 2001–2003." címmel, átutalással vagy bankgarancia biztosításával teljesítheti. Az átutalás teljesítését igazoló bankkivonatot vagy ajánlattevő számlavezetőjének bankgarancia-nyilatkozatát az ajánlathoz eredeti példányban mellékelni kell, melynek érvényessége az ajánlati kötöttség időtartama. Érvénytelen az az ajánlat, melynél az ajánlati biztosíték befizetését igazoló bankkivonatot vagy bankgarancia-nyilatkozatot nem csatolták. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint az ajánlattevőnek visszafizetésre kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő az igazolt műszaki teljesítés után benyújtott számlát a számla kézhezvételét követően 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetétről, hitel- és fizetőképességéről,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
B) 1997., 1998. és 1999. évek éves beszámolója (mérleg, eredménykimutatás), egyéni vállalkozó esetén az 1997., 1998. és 1999. évi adóbevallásának hitelesített másolata.
C) Mindazon nyilatkozatok és igazolások, amelyeket a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó köteles hiánytalanul becsatolni [a Kbt. 46. § (3) bekezdése szerinti hatósági igazolás szükséges].
D) A cég jelenlegi állapota szerinti, 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok hiteles másolata (cégkivonat, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya) az esetleges módosítási kérelemmel együtt. Egyéni vállalkozó esetén vállalkozói engedélye, mely tartalmazza az engedélyezett tevékenységi köröket.
E) Az ajánlattevő által az előző három évben végzett, hasonló nagyságrendű és jellegű megbízásainak ismertetése, az alábbiak szerint:
– megrendelő neve, címe, telefonszáma,
– teljesítés helye, ideje,
– vállalkozási díj összege és ebből a saját kivitelezésben végzett munka értéke.
F) A teljesítéshez szükséges műszaki-technikai felszereltségének bemutatása.
G) A teljesítés minőség-ellenőrzéséért felelős műszaki vezető, valamint a kivitelezést irányító felelős vezető megnevezése, bemutatása, végzettsége, szakmai gyakorlata.
H) Az ajánlattevő által a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vagy részt vevő személyek megjelölése.
I) Saját és a teljesítésbe a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– nem megbízható pénzügyi háttér (1998. és 1999. évi adózás előtti eredménye negatív, egyéni vállalkozó e két évet veszteséggel zárta),
– előző három évben nem végzett hasonló nagyságrendű referenciával rendelkező takarítási munkát, ellenőrzött referenciái között negatív referencia,
– megfelelő műszaki-technikai felszereltség hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a bírálati részszempontok és súlyszámaik:
– a szolgáltatás technológiai korszerűsége, munkaszervezési specifikáció 3
– ajánlati ár (az első évben az ajánlati ár, második és harmadik évben az inflációt követő ráta nagysága, amely meghatározza az az évi ajánlati árat) 3
– azonnali intézkedések esetén rugalmasság és kooperációs készség (napi kapcsolattartás, telefon, fax) 1
Pontszám: 0–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. munkanapon 9.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 9. napon 9.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat.
– Az ajánlatot dupla, zárt borítékban kell benyújtani, A borítékra rá kell írni: "Takarítás, 2001–2003."
– Az ismertetésre kerülő adatokat táblázatban kéri az ajánlatkérő összefoglalni. Az ismertetésre kerülő adatok: az ajánlattevő neve, székhelye, az általa kért ellenszolgáltatás (évenként) és az általa vállalt teljesítési határidő.
– Konzultáció, helyszíni szemle az ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 16. napon 9.00 órakor, illetve ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra. Találkozás: Városház tér 1. Porta.
– A konzultáció jegyzőkönyvét a konzultációt követő 5 munkanapon belül az ajánlati dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek ajánlatkérő megküldi.
– Kiegészítő információ kérésére a Kbt. 38. §-ával összefüggésben van lehetőség. A kérdéseket és az azokra adott válaszokat valamennyi ismert (a dokumentációt megvásárló) ajánlattevőnek megküldjük.
– Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Abban az esetben, ha a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni az ajánlattevőnek.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. október 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. október 10.
