Magyar Szabadalmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6709)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Szabadalmi Hivatal
Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály
1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
Telefon: 302-8840
Fax: 302-8838
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő székházának és bérleményeinek takarítása az átadott dokumentáció szerint.
b) A teljesítés helye:
– Budapest V., Garibaldi u. 2. (székház)
– Budapest V., Garibaldi u. 1.
– Budapest V., Garibaldi u. 3.
– Budapest V., Garibaldi u. 5.
– Budapest V., Garibaldi u. 7.
– Budapest V., Garibaldi u.1.–Akadémia u. 21. (sarok)
– Budapest V., Zoltán u. 6.
– Budapest V., Zoltán u. 10.
– Budapest V., Nádor u. 34.
– Budapest V., Szabadság tér 2.
– Budapest V., Perczel Mór u. 2–4.
Össznégyzetméter: 9300 m2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő részajánlatot nem jogosult tenni.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. január 1-jétől 2003. december 31-ig, a dokumentáció részét képező szerződési feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Szabadalmi Hivatal, Budapest V., Garibaldi u. 2. Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály 220. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napján, és az azt követő első naptól számított 15. nap 10.00–13.00 óra között, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00–13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. b) pontban megjelölt határidőn belül vehető át az MSZH Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály 220. szobában. A dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa, amelyet a 10032000-01731842-00000000 számlaszámra történő átutalással vagy postai befizetési csekken lehet befizetni. A dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának átadása vagy a befizetési csekk ellenében történik. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése esetén van mód.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MSZH Budapest, Garibaldi u. 2. II. em. 220. szoba Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1054 Budapest V., Garibaldi u. 2. II. em. 210. sz. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő 10032000-01731842-00000000 számlaszámára történő átutalással vagy postai csekken történő befizetéssel vagy azonos összegű bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot, a befizetési csekk igazolószelvényét vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a 41. § (5) bekezdés szerint utalja vissza, illetve adja vissza az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlati biztosítékot nem tartalmaz.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően befogadott számla ellenében a kincstári fizetési rend szabályai szerint 30 napon belül egyenlíti ki, az ajánlatkérő előleget nem ad, amennyiben az ajánlattevő részszámlát kíván benyújtani, azt az ajánlatban külön fel kell tüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása
a) pénzintézettől származó, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolatát:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya, el nem bírált változásbejegyzési kérelem bírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
d) A megelőző három évre vonatkozó éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet).
e) A megelőző három év teljes forgalmáról szóló nyilatkozat.
II. Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző három év hasonló munkáinak bemutatása referenciajegyzékkel és konkrét referencialevelek becsatolásával, különös tekintettel az államigazgatási vagy központi költségvetési szerveknél végzett munkákra,
– a vállalkozás teljesítéséhez szükséges, rendelkezésre álló vagy igénybe venni kívánt géppark, technikai eszközök részletezése,
– a teljesítéshez rendelkezésre álló legalább 35 fő állandó létszám bemutatása,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akik a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelősek,
– a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő személyeknek a megjelölése a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pont szerint, a pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságot az alvállalkozó az ajánlattevővel azonos módon köteles igazolni,
– az ajánlattevő teljes körű minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolata.
A 11. a) pont szerinti igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kell csatolni a felsorolás szerinti sorrendben.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő bankszámláján hat hónapot meghaladó ideje sorban álló tétel van,
– az eredménykimutatás benyújtásának hiánya,
– a megelőző három év mérleg szerinti eredménye negatív, vagy bármely évben az éves bruttó árbevétel nem haladta meg a jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlatát,
– szakirányú, ellenőrizhető referencia hiánya,
– a megelőző három évben nem végzett az eljárás tárgyához hasonló munkát,
– a cégbíróság által bejegyzett tevékenységi körbe nem sorolható a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás,
– a minőségbiztosítási tanúsítvány hiánya,
– a műszaki-technikai felszereltség bemutatásának hiánya,
– a szükséges berendezések, felszerelések és legalább 35 fő állandó létszám hiánya, figyelemmel a speciális takarítási elvárásokra.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlatot teszi.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Részszempontok Súlyszám
– a teljesítés során alkalmazandó takarítási technológia, az alkalmazott tisztító- és fertőtlenítőszerek minősége, munkaszervezési folyamat háromszoros
– az ellenszolgáltatás mértéke, beleértve az évenkénti ármódosítási feltételeket is (garantált ár időtartama, áremelés mértéke, fizetési határidő) kétszeres
– a szolgáltatás folyamatos, megbízható ellátását biztosító feltételek, folyamat-ellenőrzés háromszoros
– a felelősségbiztosítás mértéke, terjedelme kétszeres.
A részszempontokra adható pontszám: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatbontást követő 8. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattevők kötelesek benyújtani a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat, ezek nélkül érvényes ajánlatot tenni nem lehet.
– A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlatot tenni nem lehet.
– Az ajánlattevő ajánlatában részletesen sorolja fel a teljesítés során alkalmazni kívánt tisztító- és fertőtlenítőeszközöket.
– Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő 16. napon 10.00 órakor helyszíni bejárást tart, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a helyszíni bejárás időpontja az utána következő első munkanap 10.00 óra lesz. Találkozó: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., porta.
– A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlatokat egy eredeti és egy másolati példányban, cégszerűen aláírva, zárt borítékban kell benyújtani.
– Az ajánlatnak szerződéstervezetet tartalmaznia kell.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő 8/2000. szám 1460. oldal.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. október 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. október 13.
