Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6755)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény
1052 Budapest, Szervita tér 8.
Telefon: 266-7101
Fax: 266-7072
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés 2001. február 1-jétől az Oktatási Minisztérium székháza (1055 Budapest, Szalay u. 10–14.) és irodaházai (1055 Budapest, Dorottya u. 8., 1055 Budapest, Báthory u. 10., 1052 Budapest, Szervita tér 8.) rendszeres napi takarítási és évente kétszeri nagytakarítási feladatainak ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 5. pontban rögzített módon beszerezhető dokumentációban felsorolt épületek ott meghatározott feltételek szerinti rendszeres napi takarítása és évente kétszeri nagytakarítása a Budapest V., Szalay u. 10–14. sz. alatti épületben, összesen kb. 13 000 m2, a rezidenciák kiemelt területe 1928 m2 felületen, a Budapest V., Dorottya u. 8. sz. alatti épületben összesen kb. 415 m2, a Budapest V., Báthory u. 10. sz. alatti épületben összesen 2040 m2 felületen, a Budapest V., Szervita tér 8. sz. alatti épületben összesen 4370 m2. A terület átszervezések folytán módosulhat.
b) A teljesítés helye:
– Oktatási Minisztérium (OM) székház: Budapest V., Szalay u. 10–14.
– Oktatási Minisztérium (OM) irodaházai:
– Budapest V., Dorottya u. 8.
– Budapest V., Báthory u. 10.
– Budapest V., Szervita tér 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. február 1-jétől 2004. január 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OM Szolgáltató Intézmény igazgatói titkárság, 1052 Budapest, Szervita tér 8. I. em. 109.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívást megjelentető Közbeszerzési Értesítő megjelenése napján, és az azt követő naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00–12.00 óra között. Amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 8.00–12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft + áfa térítés ellenében vehető át, az ajánlatkérő pénztárába befizetett 50 000 Ft + áfa összegről kiállított pénztári bizonylat bemutatását követően. A dokumentáció ára vissza nem térítendő összeg. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatokat három példányban, zárt borítékban, az alábbi felirattal kell benyújtani: "OMSZI takarítási pályázat."
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OM Szolgáltató Intézmény igazgatói titkárság, 1052 Budapest, Szervita tér 8. I. em. 109.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlattételi határidő lejártának napja [6. a) pont], 1052 Budapest, Szervita tér 8. I. em. 109. alatti helyiségében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljáráson való részvételt 200 000 Ft biztosítékhoz köti.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték összege 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint, amelyet az ajánlatok beérkezésének időpontjáig kell az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01743575-00000000 számlájára átutalni. A befizetés igazolását kérjük az ajánlathoz csatolni. A biztosíték bankgaranciával is teljesíthető, melynek igazolását kérjük a beküldött dokumentációhoz mellékelni. A befizetéseket "OMSZI takarítási pályázat" megnevezéssel kell teljesíteni. Az ajánlati biztosíték befizetésének elmulasztása az ajánlattevő részére érvénytelenségi következményekkel jár. A biztosítékot az eljárás befejezését követő 8 napon belül utalja vissza az ajánlatkérő az ajánlattevőnek kamatmentesen, a Kbt. 41. § (5) bekezdés a), b) pontja szerint a kincstári tranzakciós kód: 310 feltüntetésével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a szolgáltatások ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében (havi részletekben), 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
– a vállalkozó fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, ha igen, annak időtartama rendszeres volt-e, utoljára mikor.
– Cégbírósági bejegyzésről szóló igazolás (2000. október 3-tól nem régebbi keltezésű), vagy ennek hiányában cégbejegyzésének bíróság által átvett hitelesített példánya. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, úgy annak másolata.
– Konkrét referenciajegyzék az előző 3 évre vonatkozóan, referencialevél csatolásával, különös tekintettel államigazgatási intézmények és kormányépületek takarítása vonatkozásában.
– Elmúlt két évre vonatkozó mérleg és eredménykimutatás.
– Írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaiban foglalt kizáró okok.
– Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének ismertetése.
– Nyilatkozat, hogy az ajánlattevő a szolgáltatást fővállalkozásban, saját alkalmazottakkal (alvállalkozók bevonása nélkül) végzi.
– Az ajánlattevő cég bemutatása: vállalkozó pontos neve, címe, telephelye, adószáma, számlavezető bank megnevezése, száma, címe, képviselőjének neve, címe, telefon-, ill. faxszáma.
– A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdés szerinti igazolások és nyilatkozatok.
– Az előző három év legjelentősebb szerződéseinek ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a szerződést kötő másik fél megnevezésével.
A 11. a) pontban kért igazolásokat az ajánlati anyagban külön borítékban kérjük csatolni a felsorolás szerinti sorrendben.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Amennyiben számláján a pénzintézet által megküldött bankszámláján az elmúlt 1 évben sorban állás volt.
– Amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívásunkban megjelölt szolgáltatásra vonatkozóan az előző 3 évből származó referencianyilatkozatokkal (min. 2 db).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontjától számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló
részszempontok súlyszám
– ajánlati ár 3
– garantált fix ár időtartama, áremelés mértéke és módja 2
– a szolgáltatás technológiai korszerűsége, a munkaszervezési specifikáció 1
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1–10 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlatot nem lehet tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás helyén a bontást követő 30. napon – ha az nem munkanapra esik, akkor az azt követő első munkanapon – 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés az eredmény kihirdetését követő 15 napon belül kerül megkötésre.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt borítékban, három (1 eredeti, 2 másolat) példányban kell benyújtani.
– A szerződésben az ajánlatkérő kiköti, ha a vállalkozó a teljesítést saját hibája miatt (felróható magatartása következtében) nem vagy hiányosan látja el, úgy a szolgáltatás minden napjára 50 000 Ft kötbért köteles fizetni, amely összeget a szolgáltatás ellenértékéből levonásba helyez.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az elbírálásnál a Kbt. 35. § (2) bekezdése és az 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlattételi felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
– Az Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény az ajánlattevők részére helyszíni szemlét és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30. napon 10.00–14.00 óra között a Budapest V., Szervita tér 8. I. em. 109. szám alatt. Amennyiben a 30. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanapon 10.00–14.00 óra között. (A helyszíni szemle és a konzultáció jelen felhívásunk alapján történik, amelyről készült emlékeztetőt a dokumentációt megvásárolt ajánlattevőknek megküldünk).
– Kötelezettségvállalási nyilatkozat arról, hogy amennyiben ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, úgy 30 M Ft-os szolgáltatói felelősségbiztosítást köt Magyarországon bejegyzett biztosítótársaságnál a szerződés megkötésének időpontjáig a szerződés teljesítésének időtartamára.
– A szolgáltatásban részt vevő dolgozók munkaviszonyának igazolása (büntetlenségi nyilatkozat és erkölcsi bizonyítvány csatolásával).
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. módosított közbeszerzési törvény előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. október 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. október 10.
