HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6864)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
(HM BBBH)
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Telefon: 265-1309
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: az 1995. évi XL. törvény 70. § (1) bekezdés e) pontja és a 71. § (1) bekezdése alapján, hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az ajánlatkérő a munkatársai hivatalos külföldi utazásaihoz szükséges repülő- és vonatjegyeket kíván biztosítani, amelynek feltételei (ellenérték változása, kedvezmények köre, a megrendelés és teljesítés során biztosított rugalmas ügyintézés módja) olyan összetett rendszert képeznek, amelynek optimális meghatározása – nem módosítható ajánlatkérés és ajánlatok révén – nem határozható meg olyan egyértelműséggel, amely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: repülőjegy és vonatjegy beszerzése hivatalos utaztatások vonatkozásában, mennyisége igény szerint.
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Nemzetközi Katonai Kapcsolatok és Protokoll Igazgatóság, 1146 Budapest, Jávor u. 9/A.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az alábbi a), b) és c) csoportonként tehető, egy csoporton belül valamennyi országra:
a) B) C)
Kanada USA Belgium
Németország Hollandia Görögország
Luxemburg Nagy-Britannia Románia
Olaszország Törökország Finnország
Norvégia Svédország Portugália
Spanyolország Franciaország Oroszország
Fehéroroszország Ukrajna Észtország
Bulgária Lengyelország Lettország
Albánia Svájc Litvánia
Ausztrália Csehország Dánia
Szlovákia Macedónia
Ausztria Izrael
Egyiptom Kína
Dél-afrikai
Köztársaság
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzététel napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal (HM BBBH), Budapest, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18. V. em. ügyviteli iroda.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okirathoz fűződik.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőtől számított 8. nap. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő 5. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
– a pénzintézet mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
– az 1999. évi számlaforgalom nagyságrendje (az egyszeri legmagasabb összegű számlaforgalom számjegyeinek száma),
– a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
– az elmúlt egy évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
– a részvételre jelentkező hitelképességének igazolása, ha van hitelkapcsolat.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján az 1991. évi XVIII. számviteli törvénynek megfelelően a jelentkezőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum az előző évről [összevont (konszolidált) éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg].
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozat, amely tartalmazza a részvételre jelentkezőnek az előző kétévi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló adatait.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 év referenciái VIP és hivatalos utazások vonatkozásában. A nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket a részvételre jelentkező a teljesítésbe be kíván vonni.
– A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat a részvételre jelentkezőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmassá minősíti a részvételre jelentkezőt, ha:
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje eléri a tizenegy számjegyet, részvételre jelentkező fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése nem negatív, valamint nem volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján mindkét évben mérleg szerinti eredménye alapján vesztesége nem haladta meg a százmillió forintot.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző két évben a közbeszerzés tárgyát képező termékek eladásából eredő árbevétele eléri az évi nettó 200 millió forintot.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az utóbbi két évben a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan 3 referenciát mutat be VIP és hivatalos utazások vonatkozásában.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti a részvételre jelentkezőt, ha:
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a tíz számjegyet, a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése negatív, valamint volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján mindkét évben mérleg szerinti eredménye alapján vesztesége meghaladta a százmillió forintot.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző két évben a közbeszerzés tárgyát képező termékek eladásából eredő árbevétele nem éri el az évi nettó 200 millió forintot.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az utóbbi két évben a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan 3 referenciát bemutatni nem tud VIP és hivatalos utazások vonatkozásában.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
– elérhető kedvezmények 45
– szerződésszerű teljesítés biztosítékai 30
– fizetési feltételek 25
Valamennyi részszempont 1–10 pont között kerül értékelésre.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: –
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
– OTP Travel Kft., 1052 Budapest, Petőfi Sándor u. 7.
– Chemol Travel Kft., 1052 Budapest, József Nádor tér 8.
– DER Német Utazási Iroda, 1051 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 12.
13. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő előírja, hogy a jelentkező köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy legalább hároméves IATA-tagsággal rendelkezik.
– Az ajánlatkérő előírja, hogy a jelentkező köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy munkaidőn túl külön telefonvonalat vagy repülőtéri ügyelet lehetőségét biztosítja.
– Az ajánlatkérő előírja, hogy a jelentkező köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy budapesti jegyirodával rendelkezik.
– Az ajánlatkérő előírja, hogy a jelentkező köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy a repülőjegyeket saját költségen a megadott határidőre kiszállítja a megrendelő székhelyére.
– Az ajánlatkérő előírja, hogy a jelentkező köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy vállalja megfelelő havi, illetve éves statisztikák készítését az utazási forgalomról, a szolgáltatások és az igénybe vett légitársaságok szerinti bontásban.
– Ajánlattevő nyújtsa be 60 napnál nem régebbi cégkivonatát és aláírási címpéldányát eredeti, másolati vagy közjegyző által hitelesített formában a legitimációs vizsgálathoz.
– Az ajánlatkérő előírja, hogy a jelentkező köteles csatolni nyilatkozatát, amelyben megjelöli, hogy a cégkivonat mely tevékenységre jogosítja a beszerzés tárgyának folytatására.
– Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– A fizetési feltételek részszempontnál értékelésre kerül a megajánlott késedelmi kamat mértéke és induló időpontja.
– A szerződésszerű teljesítés biztosítékai értékelési részszempontnál értékelésre kerülnek az ajánlattevő által vállalt azon pénzügyi (gazdasági), technikai, jogi megoldások, amelyek biztosítják az ajánlattevő által vállaltak maradéktalan, hibátlan teljesítését.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az eljárás azonosítója: 31222/00-32/42, melyet minden – az ajánlatkérőhöz – címzett ügyiraton fel kell tüntetni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2000. október 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. október 16.
