Budapesti Turisztikai Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6914)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapesti Turisztikai Hivatal
1056 Budapest, Március 15. tér 7., I/4.
Telefon: 266-0479
Fax: 266-7477
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. Budapest City MAP
Jellemző adatok:
Méret: hajtva 100x210 mm, nyitva 600x420 mm
Kivitel: 4+4 szín, color ofset,
Terjedelem: nyitva 2 oldal
Papír: 80 g LWC
Hajtogatás: térképhajtás
Példányszám: 720 000 db (több nyelvi mutáció)
Nyelvi megoszlás:
1. 2001. január 30-i szállításnál: 90 000 db
angol–német 50 000 db
olasz–francia 20 000 db
spanyol–japán 20 000 db
2. 2000. április 30-i szállításnál: 630 000 db
angol–német 450 000 db
olasz–francia 100 000 db
spanyol–japán 80 000 db
II. Budapesti Múzeumok
Jellemző adatok:
Méret: hajtva 100x210 mm, nyitva 600x420 mm
Kivitel: 4+4 szín, color ofset
Terjedelem: nyitva 2 oldal, hajtva 24 oldal
Papír: 9 g Magnoprint
Hajtogatás: térképhajtás
Példányszám: 140 000 db (több nyelvi mutáció)
Nyelvi megoszlás:
1. 2001. január 30-i szállítással: 50 000 db
angol–német 20 000 db
olasz–francia 10 000 db
spanyol–magyar 10 000 db
japán 10 000 db
2. 2001. április 30-i szállításnál: 90 000 db
angol–német 50 000 db
olasz–francia 20 000 db
spanyol–magyar 20 000 db
III. Budapesti Gyógyfürdők
Jellemző adatok:
Méret: hajtva 99x207 mm, nyitva 594x414 mm
Kivitel: 4+4 szín, kétoldalas íves ofset
Terjedelem: nyitva 2 oldal, hajtva 24 oldal
papír: 90 g Magnoprint
Hajtogatás: térképhajtás
Példányszám: 130 000 db (több nyelvi mutáció)
Nyelvi megoszlás:
1. 2001. január 30-i szállításnál: 40 000 db
angol–német 30 000 db
olasz–francia 10 000 db
2. 2001. április 30-i szállításnál: 90 000 db
angol–német 60 000 db
olasz–francia 30 000 db
IV. Budapest Guide
Jellemző adatok
Méret: 100x210 mm
Terjedelem és kivitel:
Belív: 48 oldal 2 + 2 szín color ofset,
vagy 48 oldal 2 + 2 szín color ofset + középen
8 oldal vagy 12 oldal vagy 16 oldal 4 + 4 szín color ofset
Borító: 6 oldal kihajtható borító, dupla méret 4 + 4 szín color ofset
Papír: fedél 135 g matt műnyomó, belívek 90 g matt műnyomó
Kötészet: irkafűzve, hátul kihajtható borító, dupla méret
Példányszám: 295 000 db (több nyelvi mutáció)
Nyelvi megoszlás:
1. 2001. január 30-i szállításnál: 90 000 db
angol 30 000 db, német 30 000 db, olasz 10 000 db, francia 10 000 db, spanyol 10 000 db
2. 2001. április 30-i szállításnál: 205 000 db
angol 90 000 db, német 60 000 db, olasz 20 000 db, francia 15 000 db, spanyol 20 000 db
b) A teljesítés helye: 1106 Budapest, Tündérfürt u. 3–5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlattevőknek ajánlatukat termékcsoportonként kell megadni, a négy termékcsoportból tetszőleges számú választható.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napját követő első naptól az alábbiak szerint:
I. Budapest City Map
részteljesítési határidő: 2001. január 30. 90 000 db
teljesítési határidő: 2001. április 30. 630 000 db
II. Budapesti Múzeumok
részteljesítési határidő: 2001. január 30. 50 000 db
teljesítési határidő: 2001. április 30. 90 000 db
III. Budapesti Gyógyfürdők
részteljesítési határidő: 2001. január 30. 40 000 db
teljesítési határidő: 2001. április 30. 90 000 db
IV. Budapest Guide
részteljesítési határidő: 2001. január 30. 90 000 db
teljesítési határidő: 2001. április 30. 205 000 db
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap) 11.00 órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Turisztikai Hivatal, 1056 Budapest, Március 15. tér 7. sz. I/4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Turisztikai Hivatal, 1056 Budapest, Március 15. tér 7. sz. I/4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetés a szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítés igazolását követően szabályszerűen kiállított és kollaudált számla benyújtását és elfogadását követően 15 banki munkanapon belül átutalással történik az ajánlattevő számlájára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek az ajánlatukhoz csatolni kell:
1. A pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
– ajánlattevő számlavezető bankjának 40 napnál nem régebben kelt nyilatkozatát az alábbi tartalommal: mióta vezeti az ajánlattevő számláját, nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– az 1999. évi mérlege,
– az ajánlattevő 30 napnál nem régebben kelt írásbeli nyilatkozatát arról, hogy ő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem esik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), a (2) bekezdés hatálya alá, valamint az ajánlattevőnek vagy a 43. § b) pontja szerinti alvállalkozójának a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
– az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az eredményhirdetés napját megelőzően egy évnél nem régebbi keltezésű és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányát (azt az állami pénzalapra vonatkozó igazolást is, amellyel szemben az írásbeli nyilatkozata szerint a fizetési kötelezettsége fennáll),
– a kizárólag külföldi székhelyű ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja] 30 napnál nem régebbi keltezésű írásbeli nyilatkozatát csatolni kell az ajánlatához, amelyben nyilatkoznia kell arra, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolásoknak, és e köztartozásokat mely szervezet tartja nyilván [Kbt. 46. § (8) bekezdés]. A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozásokra vonatkozó és az eredményhirdetés napját megelőzően egy évnél nem régebbi keltezésű igazolások eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz kell csatolni.
2. A műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
– előző három év legjelentősebb szállításainak ismertetésével, amelyeknél meg kell jelölni a kapott ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét és címét, és a megrendelő részéről információt adó személy nevét és telefonszámát,
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének a bemutatását a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, különös tekintettel a termékek előállításához szükséges gépek, berendezések felsorolását,
– azoknak a szakembereknek, vezetőknek a megnevezését és a képzettségüknek az ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen a minőség-ellenőrzésért felelős személyek bemutatását és képzettségük ismertetését,
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki, gazdasági egység minőségbiztosítási – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik:
– az I., a II., a III. termékcsoportnál 4 színnyomó íves, ill. rotációs ofszetgéppel, valamint hajtogatógéppel,
– a IV. termékcsoportnál 4 színnyomó íves, ill. rotációs ofszetgéppel, valamint irkafűző kapacitással,
– az előző három év legjelentősebb szállításai esetén az ajánlattevő szerződést szegett (hibás és késedelmes teljesítés, a szerződés meghiúsulása), és ezt az ajánlattevő a megrendelőnek elismerte,
– a közbeszerzés tárgyához hasonló referencia hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás ponthatárai: 1–10 pont.
Az elbírálás részszempontjai és azok súlyszámai:
– ajánlati ár 8
– késedelmes teljesítés esetén vállalt napi kötbér mértéke 2
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a Budapest Guide-ra alternatív ajánlat tehető az eltérő középső oldal nélküli változatra, valamint a közepén elhelyezkedő, eltérő kivitelű és oldalszámú oldalakkal rendelkező változatokra.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő harmadik napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 11 órakor. Helye: a 7. b) pontban meghatározott hely.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap) 10.00 óra. Helye: a 7. b) pont szerint.
16. Egyéb információk:
16.1. a) Anyagleadás: a szerződéskor az ajánlatkérő valamennyi kiadványhoz kész színre bontott filmet biztosít.
16.1. b) Szállítás módja: Euro-raklapon
16.1. c) Csomagolás módja: az I., II., III. termékcsoportoknál 300 db egy csomagban, a IV. termékcsoportnál 100 db egy csomagban, kétrétegű barna nátronpapír, a csomagon feltüntetve a kiadvány neve és nyelve.
16.2. Az ajánlatot 3 példányban (1. "eredeti" pl., és 1–2. pl. "másolat" jelzéssel), zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon csak a "Budapest promóciós kiadványok" felirat szerepelhet. Eltérés esetén az 1. "eredeti" példány tartalma az irányadó.
16.3. Az ajánlattevőknek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tenni az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
16.4. Az ajánlattevő 60 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonata, az ajánlatot aláíró személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya, esetleges el nem bírált változásbejegyzés iránti kérelem eredeti vagy fénymásolt példánya csatolandó.
16.5 Az ajánlattevőknek az egyes kiadványok (I–IV.) esetében az ajánlati árukat a db/Ft átalányár szerint kell megadni. Az átalányár a szerződéskötést követően sem módosítható.
16.6. Az ajánlatkérő az egyes termékcsoportoknál külön-külön hirdet nyertest.
16.7 Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.8. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.9. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. október 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. október 17.
