Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7034)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex és telefaxszáma:
Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet
1037 Budapest, III., Bécsi út 324/7.
Telefon: 250-6017, 250-6018
Fax; 250-6010
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló, e fentiek szerint módosított 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő vállalkozási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő ingatlanok beltéri fal-, valamint teljes körű nyílászáró-festési munkáit kívánja megrendelni az ingatlan – rendeltetésének megfelelő – folyamatos üzemeltetése mellett.
A festésre kerülő épületek alapterülete mindösszesen: 13 540 m2
Helyiségenként:
l. helység: 3164 m2
2. helység: 1230 m2
3. helység: 947 m2
4. helység: 977 m2
5. helység: 1327 m2
6. helység: 1316 m2
7. helység: 1016 m2
8. helység: 3563 m2
Az ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a fenti mennyiségtől a szerződéskötés során + 20 százalékkal eltérjen.
Az elvégzendő munkálatok részletes leírását az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ingatlanok az ország 8 helységében találhatók, az alábbi megyékben:
– Baranya megye
– Csongrád megye
– Győr-Moson-Sopron megye
– Pest megye
– Tolna megye
– Zala megye
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a jelen felhívás 3. b) pontjában megjelölt megyékre külön-külön, de az adott megyére vonatkozóan valamennyi helyszínre, valamennyi igényelt és specifikált feladatra köteles ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatásokat a szerződés aláírása után 2001. május 31-ig kell a szerződéses feltételekben meghatározottak szerint teljesíteni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest III., Bécsi út 324/7. Titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napján, és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00–15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 40 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést az alábbi számla javára kell teljesíteni: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Magyar Nemzeti Bank Rt.-nél vezetett 10032000-01491216 számú számlájára. A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: (helység, utca, ház szám, emelet, szobaszám): Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest III., Bécsi út 324/7. fszt. 3. titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlat nyelve a magyar nyelv.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására jelen ajánlati felhívással valamennyi ajánlattevőt meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest III., Bécsi út 324/7. tárgyalójában kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati biztosíték összege – a 3. a) pontban szereplő helységek közül – az ajánlattevő által megajánlott helységekre vetítve, helységenként 40 000 Ft (negyvenezer forint).
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők ajánlatuk részeként az a) pontban megjelölt összegben (vagy ezzel egyenértékűen konvertibilis valutában) ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani a Kbt. 41. § (2) bekezdésében meghatározott módon az ajánlatkérő javára. Az ajánlattevők a biztosítékot a biztosíték összegének az ajánlatkérő Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Magyar Nemzeti Bank Rt.-nél vezetett 10032000-01491216 számú számlájára történő befizetésével, vagy a biztosíték összegére számlavezető bankjuknál nyitott bankgaranciával teljesíthetik. A biztosíték nyújtását az ajánlattevők a biztosíték összegének átutalását dokumentáló banki terhelés másolati példányával, illetve a bankgarancia megnyitását alátámasztó banki nyilatkozat eredeti példányával tartoznak igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az elvégzett munka ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint számla alapján átutalással egyenlíti ki a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül, az 1992. évi XXXVIII. törvény és az 1999. évi CXXV. törvény alapján.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdaság teljesítésére alkalmas.
2. az ajánlattevőnek az 1998-as és 1999-es gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik.
3. az ajánlattevő nyilatkozata az előző két gazdasági év forgalmáról és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról ugyanezen időszakban.
4. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt, 44. § (2) bekezdés a), b), c) és d) pontjai szerint. A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja tekintetében az ajánlattevő az előző 3 (három) év legjelentősebb munkáit tartozik ismertetni a jelen eljárás tárgyára korlátozódóan, a Kbt.-ben előírt tartalommal, a szerződő fél megnevezésével, címével, a munka leírásával és a szolgáltatást igénybe vevő referenciahelyek véleményének melléklésével. A Kbt. 4. § (2) bekezdés b) és c) pontok tekintetében az ajánlattevő pontosan megjelölni tartozik az alkalmazotti létszámot munkaköri bontásban, a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket meg kell neveznie, továbbá le kell írni a technikai felszereltséget. A Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont tekintetében az ajánlathoz csatolni kell a felhasználandó anyagok és a technológia részletes leírását.
b) az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha a 11. a)1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint nem minősíti az ajánlattevőt a szerződés teljesítésére alkalmasnak: az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének, bankszámlája elleni végrehajtás van folyamatban,
– ha a 11. a)2. pont szerint benyújtandó dokumentumokból megállapítható, hogy az ajánlattevő gazdálkodása veszteséges,
– ha az ajánlattevő nem rendelkezik az eljárás tárgyára vonatkozó referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) a 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
– az alkalmazott technológia megfelelősége és a felhasználásra kerülő anyagok minősége, alkalmassági ideje súlyszám: 10
– a teljes műszaki tartalomra vonatkozó ajánlati ár súlyszám: 9
– az ajánlattevő által biztosított kereskedelmi és egyéb szerződéses kondíciók [pl.: kötbér vállalásának mértéke (napi és maximális), a kötelező jótállási időn túl vállalt jótállás ideje] súlyszám: 7
– működés zavartalanságának biztosítására ajánlott munkaszervezési megoldások súlyszám: 5
– a teljesítésre biztonságának megítélése (az ajánlati dokumentációban meghatározott szempontrendszer alapján) súlyszám: 4
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: 1037 Budapest III., Bécsi út 324/7. földszinti tárgyaló, az ajánlatok felbontásának napját követő 6. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 55. § (6) és (7) bekezdései és az 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik,
b) Az ajánlatkérő a dokumentációban előirt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
c) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban minden résztvevő által aláírt közös nyilatkozatban rögzíteni kell hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
d) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés teljesítésének biztosítékaként a teljes bruttó szerződéses ár 3 százalékának megfelelő összegű jóteljesítési garanciát kér az ajánlati dokumentációban előírt módon.
f) Az ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít munkahelyenként a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele napját követő naptól számított 16. és 30. nap közötti – az ajánlati dokumentációban meghatározott – időpontokban. Értesítés és információ az 1. pontban jelölt telefaxszámon kérhető.
A helyszíni bejáráson elhangzottakról ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet minden résztvevőnek írásban megküld a Kbt. 38. § szerint.
g) Az ajánlat elkészítése során csatolni kell
– az ajánlattevő három hónapnál nem régebbi cégkivonatát,
– a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), (2) bekezdés a), b) pontjaiban és (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és a 46. § (1) bekezdés b) pontjában felsoroltak szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásait,
– az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerinti személyeket az ajánlatban pontosan meg kell jelölni,
– az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlati dokumentáció III. fejezetében előírt teljesítési feltételekkel a szolgáltatás céljának megfelelően biztonsággal teljesíthető.
h) Az eljárás elnevezése és száma: EKI festésfelújítás 8/EKI/2000.
i) Az eljárással kapcsolatban írásban információ kérhető a jelen felhívás 1. pontjában megjelölt telefaxszámon a Kbt. 38. §-a szerint.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: nem volt ilyen.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. október 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. október 19.
