Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7176)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.
Telefon: 441-6434
Fax: 441-6497
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az Országgyűlés plenáris ülései hiteles jegyzőkönyvének nyomdai úton történő sokszorosítása a 2001–2002. években, vállalkozási szerződéssel.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országgyűlés 2001–2002. évi, évenkénti 70 plenáris ülésnap jegyzőkönyvének 850 példányban történő sokszorosítása.
b) A teljesítés helye: Magyar Országgyűlés, 1357 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1–3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001–2002. években folyamatosan,
– az alapanyag átadását követően 24 órán belül,
– csütörtök 12.00 óráig történő alapanyag-átadás esetén 18 órán belül,
– hibás nyomat felfedezése esetén teljes újrasokszorosítás 6 órán belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala, 1358 Budapest V., Széchenyi rkp. 19. VI. em. 612. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1358 Budapest V., Széchenyi rkp. 19. V. em. 520. termében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosítékfizetés teljesíthető befizetéssel vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. Befizetés esetén annak tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtási határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére:
– ha a készpénz befizetése a Magyar Államkincstár Budapesti Igazgatósága fiókjánál, Budapest XIII., Váci út 71. szám alatt történik, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot és annak másolatát csatolni kell,
– átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805. A Magyar Államkincstárnál történő készpénzbefizetés esetén a befizetés teljesítéséhez szükséges nyomtatvány átvehető a Magyar Országgyűlés Hivatala Pénzügyi Osztályán, 1055 Budapest V., Széchenyi rkp. 19. I. em. 93. Az Országgyűlés Irodaházába történő beléptetés miatt a 441-6493 telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel, eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül, átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
2. 1999. évi mérleg.
3. Az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
4. Cégbemutatás.
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített, másolati példányait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
B) Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
1. Az előző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, külön kiemelve az eljárás tárgyához hasonló, periodikus nyomdai munkákat.
2. A műszaki-technikai felszereltség leírása, amelynek során ismertetni kell a rendelkezésre álló gépparkot, különös tekintettel a korszerű összehordó gépre, ragasztógépre, valamint számítástechnikai eszközökre.
3. A közbeszerzés tárgyának megfelelő, periodikus nyomdai munkákra vonatkozó kiadvány mintapéldányának csatolása.
C) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) és (4) bekezdésben előírtak szerint:
– Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen [Kbt. 46. § (4) bekezdés, kivéve a (2) bekezdésben foglaltak].
– Hatósági igazolások:
– adóigazolás (területileg illetékes APEH),
– társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása (területileg illetékes APEH),
– VPOP-igazolás,
– Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn),
– Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn).
– A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában az előzőekben felsorolt pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság megítélésére szolgáló igazolásokat, valamint a hatósági igazolásokat is csatolni kell az ajánlathoz.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– negatív tartalmú pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában,
– a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört.
Műszaki alkalmatlanság:
– a közbeszerzés tárgyának megfelelő periodikus nyomdai munkákra vonatkozó referencia bemutatásának hiánya az előző 3 évre vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a bírálati részszempontok és súlyszámaik:
– ajánlati ár 3
– műszaki minőség 2
Az adható pontszám: 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 9. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 13. napon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az eljárás tárgyát.
b) Műszaki követelmények:
– formátum: A4
– terjedelem: 60-120 oldal
– kivitel:
– 88 oldalig éltűzött (irkafűzéses)
– 89 oldaltól ragasztókötéssel
– alapanyag: 80 g ofszet
– nyomás: 1+1 szín
– Alapanyag átadása: elsődlegesen elektronikus formátumban, e-mailben csatolt dokumentumként (a dokumentum formátuma Word 6.0 vagy Word 97 magyar verzió) vagy printelt pausz alapanyagú papír eredeti formátum.
c) Printelt pausz alapanyag esetén az alapanyagnak a vállalkozó telephelyére történő szállításáról ajánlatkérő gondoskodik. Az elkészült jegyzőkönyvek elszállítása ajánlatkérő feladata.
d) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala Képviselői Irodaháza, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. V. em. 520. sz. termében.
e) Az ajánlatot szerződéstervezet formájában is meg kell adni. A szerződéstervezetnek egyebek mellett tartalmaznia kell:
– Késedelmes teljesítés esetén ajánlatkérő napi 1% kötbér érvényesítésére jogosult, az esedékes számlából való visszatartással.
– Az ajánlatkérő 30 napos felmondási jogát, ha az ajánlattevő:
– szerződésszegést követ el,
– az általa igénybe vett szolgáltatás megválasztásával kapcsolatban, valamint az ajánlatkérő rendelkezéseinek megfelelő utasításokkal való ellátása és ellenőrzése terén mulasztás terheli.
– Az ajánlatkérő azonnali felmondási jogát, ha az ajánlattevő kötelezettségei teljesítésével ismételten késedelembe esik, illetve szolgáltatásait minőséghibásan teljesíti.
f) Az ajánlati árat bruttó értékben, áfával együtt, munkadíj és anyagköltség (ideértve ragasztóanyag, kartonborító stb.) bontásban, oldalra számítva kell megadni a teljesítési évekre vonatkozóan külön-külön. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a teljesítés során felmerülő összes költséget. A bruttó ajánlati ár kialakításánál felhívjuk a figyelmet arra, hogy a parlamenti jegyzőkönyvek lapengedéllyel rendelkező kiadványok (ISSN 1218–4659). Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető a szerződéskötést követően sem.
g) A papír alapanyagot ajánlatkérő bocsátja ajánlattevő rendelkezésére.
h) Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
– az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeinek elfogadásáról,
– a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók megnevezését,
– a közbeszerzés azon részének megjelölését, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni.
i) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – amennyiben ajánlata előnyös ajánlatkérő számára – a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, a visszalépéstől számított 7 napon belül.
j) Az el nem fogadott ajánlatok másolati példányait az eredményhirdetés napján az ajánlattevők személyesen vagy meghatalmazottjuk útján átvehetik, az ajánlat benyújtásának helyszínén.
k) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL., a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni. Az ajánlatkérő továbbá minden esetben figyelembe kell hogy vegye az ajánlatok elbírálása során az XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak a jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. október 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. október 24.
