Somogy Megyei Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7016)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Somogy Megyei Önkormányzat
7400 Kaposvár, Csokonai u. 3.
Telefon: 82/315-122
Fax: 82/310-567
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés a 3. a) pontban meghatározott tartalommal.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Somogy Megyei Önkormányzat épületének takarítása, az épület hasznos alapterülete 6564 m2. A takarítási feladatok részletes tartalmát, a részletes szerződési feltételeket és műszaki leírást az 5. pont szerinti dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 7400 Kaposvár, Csokonai u. 3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak az ajánlati felhívási dokumentációban leírtak teljes körű elvégzésére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. február 15-től folyamatos, határozatlan idejű, 3 hónapos felmondási idővel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Somogy Megyei Önkormányzat Szolgáltató Szervezete, Kaposvár, Csokonai u. 3., Rózsavölgyi István igazgató titkársága fszt. 28. sz. szoba. Telefon: 314-429.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható – előzetes bejelentkezés alapján – az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00–10.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig az 5. a) pont alatti címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig. A dokumentáció megvásárlás előtt az 5. a) pontban jelzett címen a vásárlással azonos időpontban megtekinthető.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés csekken vagy átutalással történhet a Somogy Megyei Önkormányzat OTP kaposvári fiók 11743002-15396004 költségvetési elszámolási számlájára. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 órakor jár le. Amennyiben a közzététel napját követő 41. nap nem munkanapra esik, a határidő a következő első munkanapon 10.00 órakor jár le.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Somogy Megyei Önkormányzat Szolgáltató Szervezete, 7400 Kaposvár, Csokonai u. 3. fszt. 28. sz. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő szakértőit.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Somogy Megyei Önkormányzat Szolgáltató Szervezete, 7400 Kaposvár, Csokonai u. 3. fszt. 28. sz. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlattevőknek ajánlatukban 300 000 Ft ajánlati biztosítékot kell nyújtaniuk.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart.
1. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Somogy Megyei Önkormányzat OTP kaposvári fiók 11743002-15396004 sz. költségvetési elszámolási számlára történő befizetéssel, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetési átutalás tényét bizonyító hitelesített banki visszaigazolást.
2. Az ajánlati biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség idejéig érvényben maradó bankgarancia formájában is. Ebben az esetben az eredeti bankgaranciát az ajánlathoz kell csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a megkötendő szerződésben szereplő munkák ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel egyenlíti ki, fizetés havonta két részletben, a hónap 10. napjáig 50% előleg, és 50% számla ellenében, a hónap utolsó munkanapján átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlat szempontjából nem szükséges.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
1. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
a) Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás előfordult-e.
b) a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), (2) bekezdés a), b) pontjaiban meghatározott nyilatkozatok és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolások.
c) 30 napnál nem régebbi cégkivonat, aláírási címpéldány (egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói engedély eredeti vagy másolati példányát).
d) Az előző 3 év mérlege.
e) A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók esetében az 1. a), b), c) pontokban foglaltakat csatolni kell.
2. Műszaki alkalmasság igazolása:
a) Az előző 3 évben végzett, a közbeszerzés tárgyával azonos szolgáltatások ismertetése, a szerződést kötő másik fél nevének, címének, a teljesítés helyének és az előző 3 évben az ilyen szolgáltatásokból elért árbevétel bruttó összegének megjelölésével. Külön megjelölve azokat a referenciákat, melyeken jelenleg is dolgoznak.
b) A szolgáltatáshoz szükséges műszaki, technikai felszereltség bemutatása, leírása.
c) Az ajánlatban meg kell nevezni azokat a személyeket, akiket a szerződés teljesítése során vezető munkairányító, ellenőrző feladatokkal kíván megbízni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő bankszámláján egy hónapot meghaladó sorban állás előfordult a bankigazolás kiadásának napját megelőző hat hónapon belül,
– cégkivonat (vállalkozói engedély) szerint nem engedélyezett tevékenység a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás,
– az utolsó évben (1999) veszteségesen gazdálkodott,
– a referenciaként megjelölt szolgáltatások esetében a szerződő felek közül három esetben a szolgáltatással nem voltak megelégedve,
– a feladat ellátására biztosítandó műszaki, technikai felszereltség hiánya,
– a szolgáltatás vezetésével megbízott vezető nem rendelkezik ötéves vezető-, irányítótevékenységgel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő naptól számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatot az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
1. A megajánlott műszaki tartalom és a szolgáltatás díjának összhangja súlyszám: 15, pontszám: 1–5
2. A szolgáltatás ellátásának az ajánlatkérő működési rendjével való összhangja, a hivatal működési rendjéhez illeszkedő munkaszervezés súlyszám: 10, pontszám: 1–5
3. Környezetbarát technológia és anyag használata súlyszám: 5, pontszám: 1–5
4. A szolgáltatás ellátására rendelkezésre álló technikai eszközök és felszerelések energiafelhasználása súlyszám: 4, pontszám: 1–5
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok eredményhirdetésének az időpontja, az ajánlatok felbontását követő 15. naptári nap de. 10.00 óra. Amennyiben az ajánlatok felbontását követő 15. nap munkaszüneti napra esik, az eredményhirdetésre a következő első munkanap de. 10.00 órakor kerül sor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap, ha az munkaszüneti napra esik, a következő első munkanap.
16. Egyéb információk:
– Az eredményhirdetés helye az 5. b) pontban megjelölt helyiség.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlati felhívással kapcsolatban további felvilágosítást Rózsavölgyi István ad. A kérdéseket írásban kell feltenni, és az arra adott válaszokat valamennyi ajánlattevőnek 5 napon belül írásban adjuk meg, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal.
– Az ajánlattevőnek igazolni kell a tevékenységre kiterjedő felelősségbiztosítás meglétét.
– Az ajánlattevő az irodaház működésére vonatkozó főjegyzői utasításokat, rendelkezéseket és belső szabályzatokat, valamint a munka-, tűz- és balesetvédelmi előírásokat köteles betartani, erre vonatkozóan az ajánlatában nyilatkoznia kell.
– Az ajánlattevő a közbeszerzési eljárás során birtokába került adatokat, információkat üzleti titokként köteles kezelni.
– A szolgáltatás teljesítéséhez szükséges felszereléseket, technikai eszközöket és anyagokat az ajánlattevőnek kell biztosítani.
– Az ajánlattevők ajánlatának elbírálásánál a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltakat figyelembe veszi az ajánlatkérő.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. október 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. október 30.
