Gödöllő Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7129)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Gödöllő Város Önkormányzata
2100 Gödöllő, Szabadság tér 7.
Telefon: 28/420-411/167
Fax: 28/416-334
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés a felhívási dokumentáció szerinti lebonyolítói feladatok elvégzésére a megvalósítás időpontjára prognosztizált egyösszegű átalányáron.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Gödöllő Városi Könyvtár és Információs Központ építésberuházásának teljes körű lebonyolítói feladatai.
b) A teljesítés helye: Gödöllő Városközpont, Dózsa György út 6–8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: 2002. december 1., a teljesítés véghatárideje: az utó-felülvizsgálat lezárása.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gödöllő Város Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda, 2100 Gödöllő, Szabadság tér 7. III. em. 307. szoba, telefon 28/420-411/167, fax 28/416-334.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható – előzetes bejelentkezést követően – az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15. napig (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapig, munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 200 000 Ft + 50 000 Ft (25% áfa), együttesen kettőszázötvenezer forint összegért vásárolható meg készpénzfizetési számla vagy hiteles átutalási bizonylat ellenében. A dokumentáció, valamint annak ellenértéke tíz napon belül visszajár a Kbt. 37. § (4) bekezdésében rögzített esetekben. Az eljárásban csak az az ajánlattevő jogosult részt venni, aki a dokumentációt megvásárolta, és részvételét jogszabályi előírás nem tiltja.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra. (Az ajánlattételi határidő meghatározása a Kbt. 28/A § alapján történik.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gödöllő Város Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda, 2100 Gödöllő, Szabadság tér 7. III. em. 307. szoba, telefon: 28/420-411/167, fax: 28/416-334.
A beadási határidő lejárta előtt 15 perccel az ajánlatok kizárólag a felbontás helyszínén nyújthatók be.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok felbontására a jogszabályban előírt személyeken kívül az ajánlatkérő meghívja az értékelőbizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gödöllő Város Polgármesteri Hivatal, 2100 Gödöllő, Szabadság tér 7. I. em. 121. tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati biztosíték összege 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) A ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető az előírt összegnek az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetésével/átutalásával vagy bankgarancia biztosításával. Az ajánlat érvényességének feltétele az ajánlati biztosíték ajánlati felhívásban és ajánlati felhívási dokumentációkban megjelölt módon való szolgáltatása, és annak az ajánlat mellékleteként hiteles igazolása. Az ajánlati biztosíték szolgáltatásának igazolása a benyújtási határidő lejárta után nem pótolható.
– Bankgarancia nyújtása esetén: ajánlatkérő csak olyan garanciát fogad el, melyben kedvezményezettként az ajánlatkérő kerül megjelölésre, feltétel nélküli és visszavonhatatlan eredeti példány, valamint az ajánlati kötöttség időtartamánál legalább 10 nappal hosszabb érvényességi idővel rendelkezik. (Bankgarancia nyújtása esetén javasolt a felhívási dokumentációhoz mellékelt "Ajánlati garancia" formanyomtatvány kitöltése.)
– Átutalással teljesítés esetén: az ajánlati biztosíték az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12001008-00155330-00100004 sz. számlájára átutalással is szolgáltatható. Az átutalás akkor megfelelő, ha azt az ajánlattevő teljesíti, valamint az átutalási megbízáson egyértelműen feltünteti az átutalás célját.
Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül ajánlattevő részére jogszabály szerint visszautalja, illetve a bankgarancia-levelet cégszerűen meghatalmazott személy részére visszaszolgáltatja. Ajánlattevőt az ajánlati biztosíték szolgáltatásáért semmilyen költségtérítés, illetve kamat nem illeti meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll, azt Gödöllő Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 174/1999. (XI. 18.) sz. határozatában biztosította. Pénzügyi teljesítés a megbízási szerződésben rögzített ütemezés szerint, 15 banki nap átutalási határidővel történik. A benyújtandó pénzügyi ütemterv legfeljebb havi egy számla benyújtását irányozhatja elő. Ajánlattevő halasztott fizetésre is tehet javaslatot, mely az ajánlat elbírálásánál előnyben részesül. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek igazolnia kell saját, illetve a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóinak a szerződés teljesítésére való alkalmasságát az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) és d) pontja értelmében a következők szerint:
a) Valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi, eredeti (vagy közjegyző által hitelesített) nyilatkozatok az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó számláját,
– a gazdálkodó pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
– számláján volt-e sorban állás, ha igen, mikor és meddig.
(Ajánlattevő számlavezető pénzintézeteinek felsorolását cégszerű nyilatkozattal csatolni kell.)
b) A tárgyévet megelőző három év könyvvizsgáló által hitelesített mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával.
c) A saját tevékenységi körben folytatott, valamint alvállalkozásba kiadott szakirányú tevékenységének előző háromévi teljes forgalmáról szóló részletes nyilatkozattal.
d) A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja, (4)–(6) és (8) bekezdése szerinti hatósági igazolások csatolásával.
e) A Kbt. 46. § (2) bekezdés alapján ajánlattevői és alvállalkozói nyilatkozatok benyújtása.
f) A Kbt. 46. § (3) bekezdés szerinti hatósági igazolás csatolásával.
g) Az ajánlattevő cégadatainak igazolásához csatolnia kell eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban:
– a benyújtást megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatot,
– cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányait.
h) Folyamatban lévő változásbejegyzés iránti kérelem másolata.
i) Ha a cégjegyzésre jogosult és a szerződés teljesítésében kötelezettséget vállaló személye különböző, abban az esetben a kötelezettségvállalásra jogosító, a meghatalmazott aláírási címpéldányát is tartalmazó felhatalmazást.
Műszaki alkalmasság igazolása:
a) Az előző három év, valamint esetleges folyamatban lévő legjelentősebb szakirányú lebonyolítói feladatok ismertetésével (az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés jellegének, idejének, volumenének, a teljesítésbe bevont alvállalkozóknak és részvételi arányuknak, a saját teljesítés arányának ismertetésével, a szerződést kötő másik fél, valamint a referenciát igazoló személyek és elérhetőségük megjelölésével).
b) Szakirányú műszaki-technikai felszereltségének is- mertetése.
c) Azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, műszaki ellenőri névjegyzékben való nyilvántartás igazolásával, akiket be kíván vonni az érdemi teljesítésbe.
d) A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségbiztosítási rendszerének ismertetése, tanúsító (auditor) általi tanúsításával.
e) A Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozat(ok) csatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő, nem hitel- vagy fizetőképes, tartósan nem tett eleget fizetési kötelezettségének, ill. gazdálkodása az utóbbi három egymást követő évben veszteséges volt.
– A beszerzés tárgyának teljesítésére az ajánlattevőnek a cégkivonat és a műszaki ellenőri névjegyzék, vagy más jogszabályi feltétel alapján nincs jogosultsága.
– Nem rendelkezik a szerződés szerinti teljesítéshez megfelelő szakképzettségű és tapasztalatú szakemberekkel.
– Az ajánlattevő nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyához hasonló volumenű épület(magas)építés szakszerű és szerződésszerű lebonyolításának igazolt referenciájával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)–(2) bekezdése szerint az ajánlattevők az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő 30 napig maradnak kötve az ajánlatukhoz. Az ajánlatkérő az eredményhirdetés során első és második helyezettet nevez meg.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati felhívási dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak alapján:
az elbírálás részszempontjai súlyszámai
– ajánlatkérő számára kedvező szerződéses feltételek vállalása (a dokumentációban foglaltak szerint) 5
– ár–műszaki tartalom aránya 4
– vállalási ár 3
– fizetési feltételek, pénzügyi ütemezés 2
A részszempontok tartalmi elemeinek alsó és felső határa 1–10 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő egyidejűleg több ajánlatot, ajánlatváltozatot is tehet a felhívás szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának, az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 9. munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő 10. munkanapon szerződést köt.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlatokat az ajánlati felhívásban részletezettek szerint úgy kell kidolgozni, hogy a lebonyolítói vállalásokat és feltételeket egyértelműen rögzítő megbízási szerződéstervezetet ajánlattevőnek el kell készítenie, és egy eredeti példányban cégszerűen aláírva be kell nyújtania. A szerződéstervezet tartalmazza a teljesítés részletes, egyedi, lebonyolító által nyújtott, illetve megrendelő által nyújtandó feltételeit, a felek jogait és kötelességeit.
– Ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő a Kbt. 43. § (2) bekezdése szerint részletesen határozza meg az ajánlat azon részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
– Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel köt szerződést.
– Ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ban meghatározottak figyelembevétele mellett egy alkalommal irodai, és azt követően helyszíni konzultáció lehetőségét biztosítja a közzététel napját követő első naptól számított 15. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor. Az irodai konzultáció helyszíne: Gödöllő Város Polgármesteri Hivatala, Gödöllő, Szabadság tér 7. I. em. 121. tárgyaló. A konzultációról készült jegyzőkönyvet – amely az ajánlati felhívási dokumentáció részévé válik – az ajánlatkérő minden ajánlattevő részére három munkanapon belül megküldi.
– Az ajánlat kidolgozásához szükséges további információ a Kbt. 38. § szerint kérhető és adható. Ajánlatkérő a válaszokat tartalmazó iratot valamennyi, a felhívási dokumentációt megvásároló ajánlattevő részére megküldi.
– Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdése értelmében az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az árakat magyar forintban kell megadni.
– A nyertes ajánlattevőnek "All Risks" (minden kockázati eseményre, tényre kiterjedő) felelősségbiztosítást kell kötnie a szerződéses munkák egészére vonatkozóan, melynek kedvezményezettje az ajánlatkérő. Az erről szóló, a biztosítótól származó szándéknyilatkozat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. A biztosítási kötvény a későbbiekben a megkötött megbízási szerződés mellékletét képezi.
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, négy (egy eredeti és három másolati) példányban, zárt csomagban kell benyújtani. A csomagon csak a "Gödöllő Városi Könyvtár és Információs Központ építésberuházás lebonyolítása" felirat szerepeljen.
– A zárt ajánlati csomagon belül, de külön borítékban kell elhelyezni az ajánlati biztosíték garancialevelét, illetve az átutalási bizonylatokat. A bankgarancia-levelet az ajánlatkérő értékpapírként kezeli.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a Kbt. 61. § (4) bekezdése alapján mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Gödöllő Város Önkormányzata a 2000. évre tervezett közbeszerzési eljárásairól készült előzetes összesített tájékoztatót a Közbeszerzési Értesítő 2000. április 5. számában, K. É. 1913 számon tette közzé.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. október 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. október 20.
