Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7193)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából a
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatala
Informatikai Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9–11. III. em. 432.
Telefon: 327-1091
Fax: 327-1803
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés szerverek, személyi számítógépek és notebookok szállítására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a számítástechnikai eszközök beszerzése céljából a jelen pontban meghatározott és az ajánlati dokumentációban részletezett eszközök szállítása, valamint kapcsolódó szolgáltatások elvégzése.
1. 1 db szerver I. üzembe helyezéssel (hálózatba integrálással), szoftvertelepítéssel, garanciális szervizeléssel és konzultációval.
2. 2 db szerver II. üzembe helyezéssel (hálózatba integrálással), szoftvertelepítéssel, garanciális szervizeléssel és konzultációval.
3. 1 db környezetvédelmi minőségi grafikus munkaállomás kialakítására alkalmas számítógép a szükséges kiegészítőkkel.
4. 25 db multimédiás számítógép I. az operációs rendszer telepítésével és garanciális szervizeléssel.
5. 40 db számítógép II. az operációs rendszer telepítésével, garanciális szervizeléssel.
6. 3 db notebook szoftvertelepítéssel és garanciális szervizeléssel.
A beszerzés tárgyának részletes műszaki követelményeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A 2. pont esetében + 1 db-bal, a 4–6. pont esetében az ajánlatkérő a megjelölt mennyiségektől a szerződéskötéskor ±30%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Informatikai Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, tehet
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlatkérő a jelen felhívás 3. a) pontjában meghatározott 6. feladatra külön, az 1–2. és 3–5. feladatokra együttesen tehet csak ajánlatot. Ez azt jelenti, hogy az ajánlatkérő 3 részben hirdet eredményt.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 60 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Informatikai Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. III. em. 437. Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján, és az azt követő 15. napig (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon), hétfőtől csütörtökig naponta 10.00–12.00 óráig az 5. a) pontban meghatározott helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + áfa, azaz összesen 25 000 Ft befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés az Informatikai Ügyosztály által kiadott csekken vagy átutalással történhet a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. költségvetési elszámolási számlájára. Átutalás esetén kérjük jelezni, hogy az átutalás az Informatikai Ügyosztály részére történik, valamint hogy melyik számú és tárgyú tenderről van szó.
A befizetési csekk az 5. a) pontban megjelölt helyen és időben szerezhető be.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat e felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő első naptól számított 26. nap 11.00 óráig kell eljuttatni (akár postai úton, akár személyesen) az ajánlatkérő részére. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlat személyes benyújtása esetén: az ajánlattételi határidő napján 10.30 óráig a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. III. em. 437. sz. helyiségében, 10.30 és 11.00 óra között a 7. b) pont szerinti helyen. Az ajánlat postai úton való megküldése esetén: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Informatikai Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9–11.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 133/B.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 400 000 Ft ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás esetén az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig kell befizetni az Informatikai Ügyosztály nevének, valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent felhívás számának feltüntetésével. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően bankgarancia formájában is elfogadja. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart. Az ajánlati biztosíték befizetését igazoló, a bank által hitelesített terhelési értesítő egy példányát, illetve a bankgaranciát igazoló banki nyilatkozatot az ajánlatnak tartalmaznia kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Fővárosi Önkormányzat költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő a termék szállítása és ellenértékének kifizetésére a szolgáltatás teljesítését követően kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül vállal kötelezettséget.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg.
11. a) Az ajánlatkérő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11. a)1. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására: az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) pénzügyi, gazdasági alkalmasságának igazolására benyújtandó:
a) Az ajánlattevő valamennyi számlavezető hitelintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya, az ajánlati dokumentáció 4. sz. mellékletében feltüntetett tartalommal.
b) Az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (4) bekezdése alapján nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy sem ő, sem alvállalkozója nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai és a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
c) Az ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat, valamint a Budapest főváros önkormányzati adóhatósága igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében a Kbt. 46. § (5) bekezdése alapján. Amennyiben az ajánlattevői nyilatkozat szerint az ajánlattevőnek valamely elkülönített állami pénzalappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, a Kbt. 46. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az arra vonatkozó hatósági igazolást is csatolni kell.
d) Előző 3 év mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása [Kbt. § 44. (1) bekezdés b) pont].
e) Előző 3 év forgalmának és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatok benyújtása, Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja.
f) Az alábbi célokmányok eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példánya:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás (meghatalmazás) eredeti példánya
– el nem bírált cégbírósági változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzőjével ellátott példánya.
11. a)2. Műszaki alkalmasságra kért tények és adatok:
a) A saját – és a teljesítésbe bevonandó – műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása. [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja].
b) A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja].
c) Az előző 3 év, a jelen közbeszerzéssel azonos tárgyú és legalább ekkora mennyiségű, legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése, különös tekintettel a közbeszerzési eljárások eredményeképpen megvalósult szállításokra. [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja].
d) Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja].
e) A termék leírása, fényképének bemutatása, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell. [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha a cég cégkivonat szerinti tevékenységi köre nem terjed ki a közbeszerzés tárgyát képező termék forgalmazására,
– az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3 referenciával arra a részfeladatra vonatkozóan, melyre ajánlatot tesz és melynek mennyisége legalább a jelen ajánlati felhívásban meghatározott mennyiségre vonatkozik,
– az ajánlattevő nem rendelkezik a jelen tenderben szereplő számítástechnikai eszközök gyártására és/vagy összeszerelésére és/vagy forgalmazására vonatkozó minőségtanúsítvánnyal.
– az ajánlattevő által megajánlott termék "teljes konfigurációjában" nem rendelkezik minőségtanúsítvánnyal,
– a pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat alapján nem ítélhető meg stabilnak (sorban állás van vagy volt, késve, rendszertelenül teljesít).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: részszempontok és azok súlyszáma:
I. Az ajánlati dokumentációban feltüntetett minimális műszaki vagy tartalmi követelményeknek való megfelelés, az attól való kedvezőbb eltérés súlyszám: 5
II. Ajánlati ár súlyszám: 5
A részszempontokra adható ponttartomány minden értékelési szempont esetében: 1–100 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pontban megjelölt mennyiségi eltérés vonatkozásában lehetséges.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának időpontjától számított 30. napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az azt követő munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetést követő 20. napon 10.00 órakor köti meg. Ha ez nem munkanap, az ezt követő munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja:
– Az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat zárt borítékban, ,,Számítástechnikai eszközök beszerzése – 2000" felirattal ellátva 5 (egy eredeti és négy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati) példányban, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban kell benyújtani. Az ajánlatokat az alábbi megjelöléssel kell megkülönböztetni: 1. példány: "Eredeti", 2 példány: "1. sz. másolat" stb.
– Az ajánlat minden példányát a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírtan kell benyújtani.
– A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak az ajánlatkérő által történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből és késedelmes megérkezéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.3. Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére, a szállítási határidőre és a kért ellenszolgáltatás összegére, valamint a dokumentáció mellékleteként szereplő szerződéstervezet elfogadására.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatába be kell csatolnia az általa ajánlott termék gyártójának, a szoftver szerzői jogtulajdonosának nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy adott terméket jogosult forgalmazni, illetve a gyártó/szerzőijog-tulajdonos által nyújtott garanciális szolgáltatásokat biztosítani.
16.5. Tekintettel arra, hogy a beszerzendő szervereknek, PC-knek Microsoft környezetben kell működnie, az ajánlattevőnek be kell csatolnia a Microsoft (vagy a gyártó) által az ajánlatban szereplő szerverek, PC-k teljes konfigurációjára kiállított nyilatkozatot.
16.6. Az ajánlatban meg kell jelölni:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül,
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, továbbá a teljesítésben egyébként a közbeszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket) [Kbt. 43. § (2) bekezdése].
16.7. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásakor a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlattevőt követő ajánlattevőt, akkor a nyertes ajánlatot tevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
16.8. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. [Kbt. 75. § (2) bekezdése].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő 2000. április 5-én megjelent 14. számában 1797-es számú hirdetmény.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. október 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. október 24.
