Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7603)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 375-1137
Fax: 375-7019
2. a) A választott eljárás: egyszakaszos nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2001. évben megrendezésre kerülő nemzetközi idegenforgalmi kiállítások magyar nemzeti standjának kulcsrakész kivitelezése, szervezése és üzemeltetése a dokumentációban megadott arculati terv alapján.
b) A teljesítés helye: a nemzetközi kiállítások a következő helyeken kerülnek megrendezésre:
– Madrid, közönségvásár 100 m2
– Tel-Avív, közönségvásár 50 m2
– Hamburg, közönségvásár 70 m2
– München, közönségvásár 200, ill. 100 m2
– Milano, közönségvásár + szakvásár 150 m2
– Berlin, közönségvásár + szakvásár 250 m2
– Göteborg, közönségvásár + szakvásár 100 m2
– Moszkva, közönségvásár + szakvásár 150 m2
– Genf, szakmai kiállítás 120 m2
– Köln, szakmai kiállítás 150 m2
– Lipcse, közönségvásár 200 m2
– Párizs, szakkiállítás 100 m2
– London, szakvásár 209 m2
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az egyes kiállításokra vonatkozóan a dokumentációban meghatározottak szerint, a teljesítés végső határideje 2001. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Turizmus Rt. Marketing Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85. VI. em. 624. sz. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenése napján, és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00–14.00 óra között, személyesen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 200 000 Ft + 25% áfa, melynek befizetése a dokumentáció átvételének helyszínén készpénzben történik. A beszerzés tárgyának sajátossága miatt a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása feltétele az ajánlat érvényességének.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt. Marketing Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85. VI. em. 624. sz. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a Magyar Turizmus Rt., 1024 Budapest II., Margit krt. 85. VI. em. 624. sz. hivatali helyisége.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
– Befizetés a Magyar Turizmus Rt. MKB 10300002-20392752-00003285 sz. számlájára átutalással úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni a "Kiállítások kivitelezése, szervezése lés üzemeltetése" jeligét.
– Bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként a Magyar Turizmus Rt.-t kell megjelölni. Az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő bankgarancia-levélen a beszerzés tárgyára utalva fel kell tüntetni a "Kiállítások kivitelezése, szervezése és üzemeltetése" megnevezést.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítéshez szükséges anyagi forrás az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A teljesítés elszámolása a következőképpen történik:
– az egyedi gyártású installáció költségeinek 50%-át az ajánlattevő a szerződés megkötését követően 8 napon belül számlázhatja az ajánlatkérő felé,
– a fennmaradó további 50% elszámolása az igazolt teljesítést követően 30 napon belül – számla benyújtásával – történik,
– a stand felépítésének, elbontásának, illetve üzemeltetésének költségei a bontást követően az igazolt teljesítés alapján, számla benyújtásával történik, 30 napos átutalással kiegyenlítve.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem feltétel.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók csatolják az ajánlatukhoz az alábbiakat:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:
– saját és 30 napnál nem régebbi banki (vagy más pénzügyi intézménytől származó) nyilatkozatot az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó hitel- és fizetőképességéről, pénzügyi helyzetéről,
– az 1998. és 1999. évi mérleget és eredménykimutatást,
– harminc napnál nem régebbi cégkivonatot és aláírási címpéldányt.
– A Kbt. 46. § (2) és (4)–(6) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontja alapján:
– az előző három év legjelentősebb kivitelezési és üzemeltetési munkáinak ismertetésével, különös tekintettel a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű kiállítások megépítésére és üzemeltetésére vonatkozóan (az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésével együtt),
– a kiállítások megépítésére vonatkozó műszaki-technikai felszereltség leírásával,
– azon – kizárólag az ajánlattevő és az ajánlatban megnevezett alvállalkozó(k) saját állományában levő – szakemberek és művészeti munkatársak bemutatásával (személyek esetében a szakmai önéletrajz alapján) és megnevezésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azon személyek bemutatásával, akik a helyszínen irányítják a kivitelezési (kiállításépítési) munkákat és felelősséggel tartoznak a minőségi munka elvégzéséért, illetve azon személyek bemutatásával, akik felelősséget vállalnak a standok üzemeltetéséért.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
– a számláján az ajánlata benyújtását megelőző egy éven belül sorban állás volt,
– likviditási mutatója (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek aránya) az előző két évben évente kisebb, mint 1
– az előző kétévi teljes árbevételének éves átlaga nem haladja meg a kért ellenszolgáltatás összegének háromszorosát.
Műszaki szempontból alkalmatlan az az ajánlattevő, aki:
– nem rendelkezik a megelőző három évben legalább 5, a beszerzés tárgyához hasonló külföldi kiállításépítési munkára és a standok üzemeltetésére vonatkozó referenciával,
– nem rendelkezik azokkal a technikai és műszaki felszerelésekkel, amelyek a kiállítások megépítéséhez szükségesek (szakműhelyek, a megfelelő előkészítést bemutató csarnok),
– nem rendelkezik olyan, saját állományában levő és a helyszíni kivitelezési munkát irányító, legalább két szakemberrel, akiknek nincs hároméves igazolható külföldi kiállításépítési, továbbá a standok üzemeltetésére vonatkozó gyakorlata.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a bírálati részszempontok és súlyszámaik a következők:
– a teljesítésre – egyrészt az egyes kiállításokra, másrészt az egész időszakra – vonatkozó projektterv (részletes ütemterv) és a minőségi munka elvégzését biztosító feltételek 35
– az ajánlati ár (installáció, építési és bontási, valamint szervezési, üzemeltetési költség) 30
– az eseménytérben bemutatandó attrakció kreativitása és látványossága 25
– a lebonyolításhoz szükséges külföldi logisztikai bázissal való rendelkezés 20
– a szerződéses feltételekben meghatározott garanciális követelményekhez képest többletfeltételek megajánlása és felvállalása 15
Az ajánlatok részszempontonként szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1–10 pont.
A részszempontok elbírálására és értékelésére vonatkozó követelményeket a dokumentáció tartalmazza.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 8. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor, a 6. b) pontban meghatározott helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által aláírva, 1 eredeti és 4 másolati példányban kell "Kiállítások kivitelezése, szervezése és üzemeltetése" megjelöléssel, zárt csomagolásban benyújtani. Az ajánlattevő személyére utaló jelzés (logo, embléma, felirat stb.) a zárt csomagoláson nem lehet.
– Az ajánlati dokumentáció első oldalára kérjük helyezni az "Ajánlati kivonatot", mely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatást és a vállalt teljesítési határidőt.
– A Kbt. 43. § (4)–(6) bekezdései alapján az ajánlatkérő 3 munkanapos határidőt biztosít a Kbt. 44. és a 46. § szerinti igazolások, nyilatkozatok, egyéb dokumentumok utólagos becsatolására, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
– Az ajánlattevő további tájékoztatást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől.
– A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka jóteljesítési biztosítékká alakul át, amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia formájában teljesíti, úgy a bankgaranciában erre a tényre utalni kell.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat.
– Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. november 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. november 10.
