Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7533)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Szervek
1139 Budapest, Teve u. 4–6.
Telefon: 443-5305
Fax.: 443-5000/32822
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a BRFK 1999 előtt beszerzett fénymásoló gépeinek fullszervizelésű üzemeltetése az alábbi szolgáltatási csoportokban:
1. Sharp gyártmányú gépek karbantartása 73 db
2. Rex Rotary és Mita gyártmányú gépek karbantartása 46 db
3. Agfa gyártmányú gépek karbantartása 16 db
4. Minolta gyártmányú gépek karbantartása 20 db
5. Canon típusú gépek karbantartása 18 db
Ajánlatkérő a megadott mennyiségeket 30%-kal csökkentheti.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő dokumentációban részletezett objektumai.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető a 3. a) pontban felsorolt szolgáltatási csoportokra külön-külön, de a szolgáltatási csoporton belül az ajánlatnak teljeskörűnek kell lennie.
4. A teljesítés határideje, vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2001. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, Budapest, 1139 Teve u. 4–6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00 és 14.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, a közzététel napját követő naptól számított 22. nap 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 32 000 Ft + áfa, azaz harminckétezer forint + áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. IV. em. 425. szoba (gazdálkodási és beszerzési alosztály).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő a fentieken kívül más személyeket nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a Budapesti Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. szám alatti tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevők 150 000 Ft, azaz százötvenezer forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történő átutalással vagy bankgarancia biztosításával. A fedezet nélküli átutalás az eljárásból való azonnali kizárást vonja maga után.
Az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 52. § (2) bekezdés c) pontja értelmében érvényteleníti mindazon ajánlatokat, amelyeknél az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot nem, vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátja rendelkezésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szállítás ellenértékének kifizetése a számla kézhezvételét követő 30 napon belül a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
A tárgyéven túli fizetési kötelezettség vállalásához ajánlatkérő rendelkezik a 13/1997. sz. BM utasítással kiadott Belügyminisztérium Gazdálkodási Szabályzata 34. b) pontjában megnevezett engedélyekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, illetve a (2) bekezdés szerinti nyilatkozatok.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés:
a) pontja szerint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az összes számlavezető pénzintézettől 30 napnál nem régebbi nyilatkozat, minimálisan az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
– számláján sorban állás volt-e, és mikor.
– Nyilatkozat az ajánlattevőtől, hogy egyéb számlavezető pénzintézettel nem rendelkezik.
b) pontja szerint ajánlattevő 1998. évi és 1999. évi auditált mérlege és eredménykimutatása.
c) pontja szerint az 1998. évi és 1999. évi teljes, valamint a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalmáról szóló nyilatkozat.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány.
– Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzintézeti nyilatkozat:
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének sorozatosan nem tesz eleget,
– számláján az előző 1 évben – akár egy alkalommal is – sorban állás volt tapasztalható.
A fenti feltételek közül bármelyik önmagában az alkalmatlanságot jelenti.
Mérlegadatok: az alábbi adatok közül alkalmatlanságot a két vizsgált évben az összesen négy érték közül bármelyik határérték alatti volta jelent: (az alkalmassághoz minden értéknek meg kell haladnia a megadott határértéket).
– likviditási tényező (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek) Ł 1
– tőkeerősség (saját tőke/mérlegfőösszeg) Ł 0,25
Eredménykimutatás: bármelyik vizsgált évben az adózás előtti eredmény negatív.
Forgalom: ajánlattevő 1998. és 1999. évi, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó nettó forgalma szolgáltatási körönként nem éri el a 2 M Ft-ot.
Referencia: ajánlattevő 1998-ban és 1999-ben nem rendelkezik legalább 3 referenciával a beszerzés tárgyára vonatkoztatva, vagy a megadott referenciahely ellenőrzés során negatívan értékeli ajánlattevő teljesítését.
Szakemberek: ajánlattevő nem rendelkezik a dokumentáció műszaki leírásában felsorolt tevékenységek elvégzéséhez nélkülözhetetlen 10 fő szakembergárdával, valamint a kijelölt kapcsolattartó nem rendelkezik állami felsőfokú végzettséggel.
Minőségbiztosítás: ajánlattevő nem rendelkezik a beszerzés tárgyára vonatkozó, bármely nemzeti rendszerben akkreditált – nemzetközileg elfogadott – minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak alapján:
értékelési résszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 0,6
– cseregép biztosításának feltételei 0,25
– reagálási idő 0,15
Minden szempontnál az adható pontszám: 0–100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól jól elkülöníthetőnek kell lenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 16. napon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– A sikeres ajánlattétel alapfeltétele, hogy ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet elfogadását.
– Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. tv. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
– Az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 40. § (3) bekezdés b) pontja alapján műszaki leírást készít. A nemzeti szabványok a szolgáltatásra vonatkozó leírást nem tartalmaznak teljes egészében.
– Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyek a másolati példányok.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi és erről nyilatkozik. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő belépésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. november 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. november 8.
