Országos Egészségbiztosítási Pénztár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7604)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP)
Számviteli Főosztály
1139 Budapest, Váci út 73/A. II/259.
Telefon: 350-2193
Fax: 350-1659
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az E alap auditálása a magyar jogszabályok és a nemzetközi auditálási szabályokkal összhangban. Az auditálás a szerződéskötést követően haladéktalanul kezdődik el, írásos, ütemezett, egyeztetett terv alapján. A megállapításokról időközi részjelentések és összesített jelentések készülnek. A jelentéseknek a következőket kell tartalmazniuk:
– A 2000. december 31-i éves költségvetési beszámoló jelentésről, beleértve az ellátási és működési mérleget, a pénzforgalmi jelentést, valamint előirányzatmaradvány-kimutatást, konszolidált mérlegét és a mellékleteket (a mindenkori jogszabályi előírások szerinti tartalommal) a nemzetközi auditálási szabványokkal összhangban készült auditori véleményezést.
– A könyvvizsgálónak nyilatkozni kell arról, hogy az alap – funkcionális és működési számlákra vonatkozó – mérlege és a beszámolók helyesen, a hatályos jogszabályoknak, továbbá az Országos Egészségbiztosítási Pénztár belső számviteli szabályozásának, az OEP Szervezeti és Működési Szabályzatának, valamint az azt módosító, mindenkor hatályban lévő vezetői utasításoknak megfelelően készültek el.
– A 2000. évi költségvetési beszámolóról készített auditálási jelentés tartalmi követelményeit a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye, valamint az igazgatási szervek székhelyein.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. május 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OEP, 1139 Budapest, Váci út 73/A. Számviteli Főosztály II/259.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napján, és az azt követő első naptól számított 31. napig, munkanapokon 10.00 és 12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevőknek a dokumentáció ellenértékét, 250 000 Ft + 25% áfa összeget a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01301005-00000000 számú OEP előirányzat- felhasználási keretszámlájára kell befizetniük. A dokumentációt az átutalási bizonylat másolata ellenében – az eredeti egyidejű bemutatása mellett – bocsátjuk rendelkezésre. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelése – a Kbt. 37. § (4) bekezdés esetét kivéve – nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a határnap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Egészségbiztosítási Pénztár Számviteli Főosztály, 1139 Budapest, Váci út 73/A. II/259.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő által felkért közjegyzőt és a bírálóbizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OEP, 1139 Budapest, Váci út 73/A. székházában, a portaszolgálat által megadott tárgyalóban.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati biztosíték összege 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (2) bekezdése szerinti módon teljesíthető.
– Az ajánlati biztosítékot, bankszámlára történő befizetés esetén, a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01743991-00000000 számú, OEP ellátási bankkivonatot vagy csekket kérjük másolatban a pályázathoz csatolni, az eredetit kérjük az ajánlat bontásakor bemutatni. A biztosítékot a nem nyertes ajánlattevőknek az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszautaljuk.
– Az ajánlati biztosíték bankgaranciával történő teljesítése esetén, igazolásként a bankgaranciát nyújtó bank eredeti nyilatkozatát, vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát kell benyújtani. E nyilatkozat arra vonatkozik, hogy:
a) a bank a 8. a) pontban jelzett összegre vonatkozóan a bankgaranciát megnyitotta;
b) az OEP, a Kbt. 41. § (4) bekezdésében foglalt esetekben élhet az ajánlati biztosíték bankgaranciával igazolt összegének lehívásának jogával;
– Az ajánlattevő a Kbt.-ben meghatározott esetekben veszíti el ajánlati biztosítékát.
– A nyertes ajánlattevő által befizetett ajánlati biztosíték összege, illetve a nyújtott bankgarancia a vállalkozási szerződést biztosító mellékkötelemmé válik.
– Bankszámlára történő befizetés esetén a biztosíték összegét – a nyertes ajánlattevő részére – csak a szerződésben foglaltak teljes körű betartása esetén utaljuk vissza, az utolsó teljesítést követő 10 napon belül.
– Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésében foglaltak esetén vissza kell fizetni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés alapján elvégzett és igazolt teljesítésekről kiállított és benyújtott számlák átutalással kerülnek kiegyenlítésre, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő nem követeli meg közös gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell:
– A Kbt. 46. § (4) bekezdés szerinti írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, valamint a (2) bekezdés a), b) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint arról, hogy az (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik felé áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– A Kbt. 46. § (5) bekezdés szerinti hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányai arról, hogy az ajánlattevőnek nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint, a számlavezető pénzintézet nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a vállalkozó számláját;
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e;
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján csatolja az 1998. és 1999. tárgyévi mérleg (eszköz-, forrás- és eredménykimutatás) adatait.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pontja alapján harminc napnál nem régebbi eredeti vagy hitelesített cégkivonat és aláírási címpéldány eredeti vagy másolati példányban.
– Ajánlattevő igazolja alkalmasságát a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában megjelöltek alapján akkor, ha az 1997 óta végzett tevékenységét ismerteti, mellékelve a fontosabb megbízások teljesítéséről szóló referencialistát, a referencia igazolására alkalmas képviselő és telefonszám megjelölésével.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjában foglaltaknak megfelelően ajánlattevő mutassa be a feladat végrehajtásában részt vevő szakembereket, vezetőket, ismertesse életrajzukat, referenciáikat, képzettségüket.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjában foglaltaknak megfelelően ajánlattevő mutassa be a bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítványát.
– A jelen pontban felsorolt adatokat és tényeket a teljesítésbe a beszerzés értékének 10%-át meghaladóan bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében is meg kell adni a Kbt. 43. § (3) bekezdés szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Nem megfelelőnek minősül az alkalmasság körében ismertetett korábbi referencia, mely a jelen feladat nagyságrendjéhez nem mérhető és a jelen feladat megvalósításával nem függ össze.
– Számlavezető bankjának nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit nem teljesíti pontosan, számláján sorban állás fordult elő.
– Előző két (1998., 1999.) év során a mérlegében a saját tőke nagysága kisebb, mint a jegyzett tőke 50%-a.
– Nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
– Nem rendelkezik 4 fő (felsőfokú közgazdasági képzettséggel, költségvetési gyakorlattal és 1 fő okleveles könyvvizsgálói képzettséggel rendelkező) auditorral.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatok elbírálása a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerinti, összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásával történik.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: elbírálási szempontok:
Részszempontok súlyszámok Pontszám
– Szakmai követelmények: 1,2 0–100
a feladat végrehajtásának az ajánlattevő által javasolt megközelítése, a javasolt munkaterv, a módszerek adekvát volta és a megjelölt követelményeknek való megfelelésük, különösen a munka elvégzése során és a szállítandó anyagok elkészítéséhez alkalmazott módszerek.
– Vállalási ár 1,0 0–100
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontást követő 14. napon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattevőnek a tartalomjegyzékkel és oldal- sorszámozással ellátott ajánlatot az aláírásra jogosultak által cégszerűen (a becsatolt eredeti ajánlat minden lapját alá kell írni), 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtania.
b) Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok a dokumentációban találhatók.
c) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
d) Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők viselik.
e) A dokumentációval kapcsolatos kérdéseket a Kbt. 38. §-a alapján, írásban kell benyújtani, melyre az ajánlatkérő által adott írásos válasz minden pályázónak elküldésre kerül. Az ajánlattevők szakmai kérdéseiket az alábbi címre küldhetik el: Országos Egészségbiztosítási Pénztár, 1139 Budapest, Váci út 73/A. Számviteli Főosztály II/259. Telefon: 350-2193, fax: 350-1659, dr. Bajnóczyné dr. Harmati Zsuzsanna főosztályvezető.
A kérdésekkel kapcsolatos válaszok kialakításának támogatására jelen hirdetmény közzétételét követő 20. napon 10.00 órától (ha ez a határnap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órától), az Országos Egészségbiztosítási Pénztár, 1139 Budapest, Váci út 73/A székházában szakmai konzultációt tartunk, melyre mindenkit – aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta – meghívunk. Az addig és akkor felmerült kérdéseket összegyűjtve, valamint a konzultációról készült jegyzőkönyvet ajánlatkérő írásban a Kbt. 38. § (2) bekezdés szerint, megküldi mindazoknak, akik az ajánlati dokumentációt megvásárolták, az ajánlattételi határidő lejárta előtti 6. napig.
f) Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
g) Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
h) A Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pontja alapján az ajánlattevő mutassa be a felelősségbiztosítási kötvényének másolatát, vagy a biztosító nyilatkozatát a biztosítási szerződés lényeges pontjairól, hogy rendelkezik legalább 20 millió forint összegű felelősségbiztosítással.
i) Konzorciumtól érkező ajánlat esetén az OEP több jelentkező közös részvételi jelentkezésének tekinti az ajánlatot, ennek megfelelően a jelentkező cégek mindegyikének önállóan és teljeskörűen kell csatolnia a Kbt. 44. § (1) és (2) bekezdései, valamint a 46. § szerint megkívánt és ajánlatkérő által kért összes adatot, igazolást.
Nevezze meg a konzorcium azt a képviselőt, aki valamennyiük nevében eljárhat, és nyilatkozzanak a tagok arra vonatkozóan is, hogy egyetemlegesen felelősséget vállalnak.
j) Az ajánlatkérő a nyertessel kötött szerződés hatálya alatt munkanapokon folyamatosan – az OEP munkaidő- beosztásának megfelelően – áll rendelkezésre az ajánlattevő feladatának elvégzéséhez kapcsolódóan.
k) Jelen hirdetményben nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. november 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. november 17.
