Gazdasági Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7702)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Gazdasági Minisztérium
(továbbiakban: GM)
1051 Budapest, Vigadó u. 6.
Telefon: 235-4572
Fax: 235-4401
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a turisztikai célelőirányzatból az 1999. évi központi kezelésű pályázatokra hozott döntés alapján folyósított támogatás felhasználásának 336 pályázónál történő helyszíni ellenőrzése. Ellenőrzési feladatok: a turisztikai célelőirányzat kezelője által megadott kedvezményezettekkel megkötött támogatási szerződésekben előírt feltételek teljesítésének ellenőrzése, ezen belül:
– a támogatásfolyósítás feltételeinek megvalósítása,
– eredeti bizonylatok alapján a költség-, illetve bevételelszámolás szabályszerűségének, a számviteli előírások és a törvényesség megtartásának ellenőrzése,
– a célnak megfelelő megvalósítás és elszámolásának ellenőrzése,
– a támogatással megvalósult cél turizmusra gyakorolt hatásának vizsgálata a médiaanyag, a szakmai önértékelés és egyéb rendelkezésre álló információk figyelembevételével.
Az ellenőrzésről a helyszínen készített, aláírással, bélyegzővel ellátott jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyben az észrevételeken túl az esetleges javaslatokat is rögzíteni kell.
A vizsgálat zárásaként a megbízott összefoglaló jelentést készít és a helyszíni vizsgálatok jegyzőkönyvével együtt a megbízónak átadja.
b) A teljesítés helye: az ország egész területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető az alábbi területi egységekben levő pályázók ellenőrzésére:
– I. Budapest, Pest megye területén 99 pályázó
– II. az I. pont alatti kivételével a Dunántúl területén 112 pályázó
– III. az I. pont alatti kivételével az ország keleti területén 125 pályázó
A pályázók számát – megyék szerinti bontásban – a melléklet tartalmazza.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. április 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági Minisztérium turisztikai helyettes államtitkárság Szakmai Kapcsolatok Főosztálya, 1051 Budapest, Vigadó u. 6. IV. em. 408. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető a hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő 15 napon keresztül, munkanapokon 8.00–12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 41. nap 12.00 óráig, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 12.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági Minisztérium Turisztikai Helyettes Államtitkárság Szakmai Kapcsolatok Főosztálya, 1051 Budapest, Vigadó u. 6. IV. em. 408. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest V., Vigadó u. 6. IV. em. 407. iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az elvégzett ellenőrzési tevékenység ellenértékét számla alapján, a Gazdasági Minisztérium turisztikai célelőirányzat 10032000-01220139-52000001 sz. számlájáról átutalással egyenlíti ki, a teljesítéstől számított 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem szükséges.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi, eredeti vagy másolati iratokat, 1 példányban:
– Írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, illetve hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása. Az elkülönített állami pénzalapok tekintetében csak azon alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben az ajánlattevőnek vagy az alvállalkozónak jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
– A kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a Kbt. 46. § (8) bekezdésében foglaltaknak megfelelően kell eljárni.
– Alkalmasságának igazolása az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével, konkrét referenciajegyzékkel, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt személyek bemutatásával (végzettség, szakmai háttér).
Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell – eredetiben vagy másolatban – az alábbi igazolásokat:
– 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát.
– Aláírási címpéldányt.
– Pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e.
– Az ajánlattevő cég bemutatását.
– A mérleg és eredménykimutatást az 1999. évre vonatkozóan.
– Ha az ajánlattevő egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolványát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti azon ajánlattevőt és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóját, aki az elmúlt három évben jelen eljárás tárgyához hasonló tevékenységben nem rendelkezik referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a felbontástól számított 6. munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetéstől számított 8. napon szerződést köt a nyertes ajánlattevővel.
16. Egyéb információk:
– A borítékon kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, mely jelen felhívás címe mellett zárójelben található, valamint hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat. A felhívás 11. pontjában felsoroltakat borítékon belül is külön borítékban kérjük beküldeni.
– A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
– Az ajánlatokat 1 eredeti és 4 másolati példányban kérjük benyújtani.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéséig terjedő része az ajánlati felhívás részét képezi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. november 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. november 15.
