Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7636)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Vállalkozási és Vagyonkezelési Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 231.
1364 Budapest 4, Pf. 1
Telefon: 327-1051
Fax: 327-1834
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Vagyongazdálkodási Információs Rendszer kidolgozása, szakmai követelményspecifikáció szerinti rendszerterv, adatszerkezet-kialakítás, alkalmazásmodulok, oktatási tervek és a teljes dokumentációs anyag elkészítése (a dokumentáció szerint).
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Vállalkozási és Vagyongazdálkodási Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 200 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatal Vállalkozási és Vagyonkezelési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 231. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenése napjától, az azt követő első naptól számított 15. napig (ha ez nem munkanap, akkor a következő első munkanapig), hétfőtől péntekig naponta 10.00–14.00 óra között az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft + áfa, azaz ötvenezer forint + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés csak átutalással történhet, a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. számlájára. Az átutaláson kérjük jelezni a Vállalkozási és Vagyonkezelési Ügyosztály megnevezést, valamint hogy a Közbeszerzési Értesítő milyen számú és tárgyú közbeszerzéséről van szó. A dokumentáció megvásárlása a közbeszerzési eljáráson való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap) 11.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Vállalkozási és Vagyongazdálkodási Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 231. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Vállalkozási és Vagyonkezelési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 231. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint összegű ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő Fővárosi Önkormányzat OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig kell befizetni, a Vállalkozási és Vagyonkezelési Ügyosztály nevének, valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent felhívás számának feltüntetésével. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően bankgarancia formájában is elfogadja. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart. Az ajánlati biztosíték befizetését igazoló, a bank által hitelesített terhelési értesítő egy példányát, illetve a bankgaranciát igazoló banki nyilatkozatot az ajánlatnak tartalmaznia kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőknek az eredményhirdetést követően a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint visszafizeti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve a hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzata költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás teljesítésére a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül vállal kötelezettséget. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságának igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) pénzügyi, gazdasági alkalmasságának igazolására benyújtandó:
– Az ajánlattevő számláját, alszámláját vezető banktól származó, 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozatának eredeti vagy másolati példánya, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– az ajánlattevő pénzügyi helyzetének, hitel- és fizetőképességének minősítése,
– az ajánlattevő számláján az utóbbi két évben sorban állás volt-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont].
– Az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (4) bekezdése alapján nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy sem ő, sem alvállalkozója nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontja, és a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Az ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat, valamint Budapest Főváros Önkormányzata önkormányzati adóhatósága igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében a Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján. Amennyiben az ajánlattevői nyilatkozat szerint az ajánlattevőnek valamely elkülönített állami pénzalappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, a Kbt. 46. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, az arra vonatkozó hatósági igazolást is csatolni kell.
– Az előző két év mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont].
– Az előző háromévi teljes forgalmának és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont].
– Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i),
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás (felhatalmazás) eredeti példánya,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
Műszaki alkalmasság igazolására kért tények és adatok:
– Azon szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
– A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki, gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása.
– Az előző három év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződéskötő másik fél megnevezésével) [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont]. A referenciáknak a közbeszerzés tárgyához hasonló szolgáltatásra kell vonatkoznia.
– Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő alkalmatlannak minősül, ha:
– az ajánlattevő – a pénzintézeti nyilatkozat szerint – számláján 60 napnál hosszabb idejű sorban állás volt,
– utolsó két évben a mérleg szerinti eredmény negatív értéket mutat,
– az igazolt referenciák között nem található a jelen közbeszerzés tárgyához hasonló tárgyban végzett munka,
– nincs ISO 9001-es minősítése a szoftverfejlesztés teljes folyamatára,
– nem rendelkezik semmilyen rendszertervezési és szoftverfejlesztési eszközzel.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a bírálati részszempontok és súlyszámaik:
– ajánlati ár 6
– műszaki tartalom 4
– a munkamódszerek, ütemezések, műszaki megoldások értékelése
– garanciális feltételek 2
Valamennyi részszempont 1–10 pont között kerül értékelésre.
14. Annak meghatározása, lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának időpontjától számított 30. napon (ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 11.00 órakor a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 16. napon (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor.
16. Egyéb információk.
– Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat zárt borítékban, "Vagyongazdálkodási Információs Rendszer kialakítása" felirattal ellátva, cégszerűen aláírva, 5 (1 eredeti és 4 másolati) példányban kell benyújtani.
– Az ajánlat minden példányát a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva kell benyújtani.
– A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő által történő kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az ezzel kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből és késedelmes megérkezéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlatkérő a hirdetmény Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő 20. napon (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) konzultációs lehetőséget biztosít a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Vállalkozási és Vagyonkezelési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 231. sz. alatti helyiségében 10.00 órai kezdettel. A konzultáció jegyzőkönyvét az ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőnek 8 munkanapon belül megküldi.
– Az ajánlati felhívás részét képezik az 1999. évi LX. törvénnyel módosított, 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevő(k)vel köt szerződést.
– Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére, a szállítási határidőre és a kért ellenszolgáltatás összegére, valamint a dokumentáció mellékleteként szereplő szerződéstervezet elfogadására.
– Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül.
– Az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, továbbá a teljesítésben egyébként a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket) [Kbt. 43. § (2) bekezdés] meg kell jelölnie.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő szervezeti felépítését, valamint a projekt megvalósítására létrehozandó szervezeti egység ismertetését.
– Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell neveznie az általa használt rendszertervezési módszertant és be kell csatolnia az ezt támogató eszköz licencjogát igazoló dokumentumot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. november 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. november 20.
